打造WPS文字中的視覺靚表

在用WPS2010文字制表的過程中，“表格屬性”菜單中的某些選項容易被大家忽略，而在特定條件下，巧妙運用這些選項卻有著事半功倍的“唯美”效果，打造出讓人耳目一新的“視覺靚表”！

視覺靚表一快意剪刀表

應用場合：用WPS文字制作完一張表格后，往往要對它進行對齊操作。一般的操作方法是：將光標移到表格上，右鍵單擊表格左上角出現的十字箭頭，在出現的下拉菜單中選擇“單元格對齊方式”，左鍵單擊9種對齊方式中任意一種即可（如圖1）。

可這種表格看起來不夠美觀大方，究其原因是表頭與內容沒有實現上下位置精確對齊。

適合人員：適用于經常從事綜合性工作的辦公室人員，可以快速方便地制作大型集會的人員名單、代表大會的與會代表名單等表格。

對齊方法：

把光標定位到表格單元格內，左鍵全選表格內容，左鍵單擊“分散對齊”快捷鍵，表頭與表格內容瞬間就會實現對齊效果（如圖2）。

調整表格內容與列邊的距離，使表格更美觀。右鍵單擊在表格左上角出現的十字箭頭，在出現的下拉菜單中左鍵單擊“表格屬性”，在出現的“表格屬性”對話框中左鍵單擊“單元格”選項卡，左健單擊“選項”按鍵，在出現的“單元格選項”對話框中“單元格邊距”提示欄下刪除掉“與整張表格相同”標簽前的鉤（此時可以看到原來上、下、左、右設置欄內灰色的內容現在已經變為白色并且可以調整數值了），在左、右設置欄內設置適當的“縮進值”（如圖3）。

對齊效果：這樣就既可以做到美觀大方，又可以做到精確對齊，就像用剪刀修理過的草坪一樣整齊（如圖4）。

視覺靚表二巡航定位表

應用場合：如果在每頁中只制作一張表格，以此類推，要將這種規格的紙張裝訂在一起，而不遮擋住表格內容，就需要使每頁中的每張表格與上一頁的表格實現隔頁對齊效果。在WPS文字中實現隔頁對齊的功能比較單調，只有“居中、居左、居右”等幾種方式，對于一些有特殊定位要求的多頁表格，就需要更加靈活精確的設置方式。

適合人員：十分適合有特殊裝訂要求的財務工作的從業人員，制作財務報表之用。

對齊方法：

把光標移到表格上，右鍵單擊表格左上角出現的十字箭頭，在出現的下拉菜單中選擇“表格屬性”，在“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡，左鍵單擊“文字環繞”標題欄下“環繞”按鍵，繼續左鍵單擊“定位”按鍵。

在出現的“表格定位”對話框中“水平”提示欄下，左鍵單擊“相對于”下拉框下“頁面”參數，在“絕對位置”中輸入需要的對齊數字。在“垂直”提示欄內的設置方法與“水平”提示欄相同。同時刪除掉“選項”提示欄下“隨文字移動”和“允許重疊”前的鉤（如圖5）。

對兩個表格進行同樣的設置后，就可以實現任意位置的精確定位了。

如果發現設置后打印出的表格與預想的設置有偏差，可能是由于表格屬性的設置有問題。解決方法是：選擇“表格屬性”，在出現的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡，左鍵單擊“選項”按鍵，在彈出的“表格選項”對話框內“默認單元格邊距”提示欄內，將“上、下、左、右”設置欄內的數值均設為0，就可以實現誤差校正（如圖6）。

用尺子量一量，是不是與設置分毫不差了。

對齊效果：就像用導航定位儀測量過一樣，多頁內的多張表格會實現精確定位，不僅美觀大方，而且方便裝訂。

視覺靚表三磁石吸引表

應用場合：在一篇文章中，如果文字與表格同在一頁內，需實現文字與表格間的精確對齊效果，防止形成很難看的“犬牙”現象。

適合人員：十分適合有統計分析任務的從業人員，可以將分析說明文字與統計數據表整齊排列，便于領導決策。

對齊方法：

把光標移到表格上，右鍵單擊在表格左上角出現的十字箭頭，在出現的下拉菜單中選擇“表格屬性”，在彈出的“表格屬性”對話框中，用左鍵單擊“邊框和底紋”按鍵。

在彈出的“邊框與底紋”對話框內單擊“頁面邊框”選項卡，單擊右下角的“選項”按鍵。

在彈出的“邊框和底紋選項”對話框內，在“距正文”提示欄下，于“度量依據”下拉框內選擇“文字”，再在“選項”提示欄下勾選“段落邊框和表格邊界與頁面邊框對齊”，單擊“確定”（如圖7）。

回到“邊框與底紋”對話框，進一步設置“頁面邊框”中“顏色”為“白色”。

對齊效果：如果表格與文字相差過大或過小，不能一次實現對齊，只要用鼠標放在表格邊界處，當成為雙豎線向兩側分開的箭頭時，向里或向外做一下微調，這時頁面邊框就像一個“磁石”，只要在“磁力”范圍內，就可以快速“吸引”住表格邊框，從而實現快速對齊。

對齊是美的基本原則，正確地運用它可以增添文檔的視覺沖擊力，使閱讀者身心愉悅，同時也會給你的工作帶來更多的驚喜，請多多運用對齊元素吧！

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文