打造WPS文字中的視覺靚表

在用WPS2010文字制表的過程中，“表格屬性”菜單中的某些選項(xiàng)容易被大家忽略，而在特定條件下，巧妙運(yùn)用這些選項(xiàng)卻有著事半功倍的“唯美”效果，打造出讓人耳目一新的“視覺靚表”！

視覺靚表一快意剪刀表

應(yīng)用場(chǎng)合：用WPS文字制作完一張表格后，往往要對(duì)它進(jìn)行對(duì)齊操作。一般的操作方法是：將光標(biāo)移到表格上，右鍵單擊表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”，左鍵單擊9種對(duì)齊方式中任意一種即可（如圖1）。

可這種表格看起來不夠美觀大方，究其原因是表頭與內(nèi)容沒有實(shí)現(xiàn)上下位置精確對(duì)齊。

適合人員：適用于經(jīng)常從事綜合性工作的辦公室人員，可以快速方便地制作大型集會(huì)的人員名單、代表大會(huì)的與會(huì)代表名單等表格。

對(duì)齊方法：

把光標(biāo)定位到表格單元格內(nèi)，左鍵全選表格內(nèi)容，左鍵單擊“分散對(duì)齊”快捷鍵，表頭與表格內(nèi)容瞬間就會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)齊效果（如圖2）。

調(diào)整表格內(nèi)容與列邊的距離，使表格更美觀。右鍵單擊在表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中左鍵單擊“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對(duì)話框中左鍵單擊“單元格”選項(xiàng)卡，左健單擊“選項(xiàng)”按鍵，在出現(xiàn)的“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框中“單元格邊距”提示欄下刪除掉“與整張表格相同”標(biāo)簽前的鉤（此時(shí)可以看到原來上、下、左、右設(shè)置欄內(nèi)灰色的內(nèi)容現(xiàn)在已經(jīng)變?yōu)榘咨⑶铱梢哉{(diào)整數(shù)值了），在左、右設(shè)置欄內(nèi)設(shè)置適當(dāng)?shù)摹翱s進(jìn)值”（如圖3）。

對(duì)齊效果：這樣就既可以做到美觀大方，又可以做到精確對(duì)齊，就像用剪刀修理過的草坪一樣整齊（如圖4）。

視覺靚表二巡航定位表

應(yīng)用場(chǎng)合：如果在每頁中只制作一張表格，以此類推，要將這種規(guī)格的紙張裝訂在一起，而不遮擋住表格內(nèi)容，就需要使每頁中的每張表格與上一頁的表格實(shí)現(xiàn)隔頁對(duì)齊效果。在WPS文字中實(shí)現(xiàn)隔頁對(duì)齊的功能比較單調(diào)，只有“居中、居左、居右”等幾種方式，對(duì)于一些有特殊定位要求的多頁表格，就需要更加靈活精確的設(shè)置方式。

適合人員：十分適合有特殊裝訂要求的財(cái)務(wù)工作的從業(yè)人員，制作財(cái)務(wù)報(bào)表之用。

對(duì)齊方法：

把光標(biāo)移到表格上，右鍵單擊表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“表格屬性”，在“表格屬性”對(duì)話框中選擇“表格”選項(xiàng)卡，左鍵單擊“文字環(huán)繞”標(biāo)題欄下“環(huán)繞”按鍵，繼續(xù)左鍵單擊“定位”按鍵。

在出現(xiàn)的“表格定位”對(duì)話框中“水平”提示欄下，左鍵單擊“相對(duì)于”下拉框下“頁面”參數(shù)，在“絕對(duì)位置”中輸入需要的對(duì)齊數(shù)字。在“垂直”提示欄內(nèi)的設(shè)置方法與“水平”提示欄相同。同時(shí)刪除掉“選項(xiàng)”提示欄下“隨文字移動(dòng)”和“允許重疊”前的鉤（如圖5）。

對(duì)兩個(gè)表格進(jìn)行同樣的設(shè)置后，就可以實(shí)現(xiàn)任意位置的精確定位了。

如果發(fā)現(xiàn)設(shè)置后打印出的表格與預(yù)想的設(shè)置有偏差，可能是由于表格屬性的設(shè)置有問題。解決方法是：選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的“表格屬性”對(duì)話框中選擇“表格”選項(xiàng)卡，左鍵單擊“選項(xiàng)”按鍵，在彈出的“表格選項(xiàng)”對(duì)話框內(nèi)“默認(rèn)單元格邊距”提示欄內(nèi)，將“上、下、左、右”設(shè)置欄內(nèi)的數(shù)值均設(shè)為0，就可以實(shí)現(xiàn)誤差校正（如圖6）。

用尺子量一量，是不是與設(shè)置分毫不差了。

對(duì)齊效果：就像用導(dǎo)航定位儀測(cè)量過一樣，多頁內(nèi)的多張表格會(huì)實(shí)現(xiàn)精確定位，不僅美觀大方，而且方便裝訂。

視覺靚表三磁石吸引表

應(yīng)用場(chǎng)合：在一篇文章中，如果文字與表格同在一頁內(nèi)，需實(shí)現(xiàn)文字與表格間的精確對(duì)齊效果，防止形成很難看的“犬牙”現(xiàn)象。

適合人員：十分適合有統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)的從業(yè)人員，可以將分析說明文字與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表整齊排列，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。

對(duì)齊方法：

把光標(biāo)移到表格上，右鍵單擊在表格左上角出現(xiàn)的十字箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“表格屬性”，在彈出的“表格屬性”對(duì)話框中，用左鍵單擊“邊框和底紋”按鍵。

在彈出的“邊框與底紋”對(duì)話框內(nèi)單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡，單擊右下角的“選項(xiàng)”按鍵。

在彈出的“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框內(nèi)，在“距正文”提示欄下，于“度量依據(jù)”下拉框內(nèi)選擇“文字”，再在“選項(xiàng)”提示欄下勾選“段落邊框和表格邊界與頁面邊框?qū)R”，單擊“確定”（如圖7）。

回到“邊框與底紋”對(duì)話框，進(jìn)一步設(shè)置“頁面邊框”中“顏色”為“白色”。

對(duì)齊效果：如果表格與文字相差過大或過小，不能一次實(shí)現(xiàn)對(duì)齊，只要用鼠標(biāo)放在表格邊界處，當(dāng)成為雙豎線向兩側(cè)分開的箭頭時(shí)，向里或向外做一下微調(diào)，這時(shí)頁面邊框就像一個(gè)“磁石”，只要在“磁力”范圍內(nèi)，就可以快速“吸引”住表格邊框，從而實(shí)現(xiàn)快速對(duì)齊。

對(duì)齊是美的基本原則，正確地運(yùn)用它可以增添文檔的視覺沖擊力，使閱讀者身心愉悅，同時(shí)也會(huì)給你的工作帶來更多的驚喜，請(qǐng)多多運(yùn)用對(duì)齊元素吧！

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文