網文表格去留 當然自做主

經常下載使用網文的朋友都知道，通過各種博客、論壇頁面復制而來的圖文資料經常會有表格之類的其他格式。如何把這些多余的格式去掉呢？

對于這些多余的格式，只要執行“粘貼/選擇性粘貼/無格式文本”命令，將它們以純文本的形式粘貼到Word文檔中，就可以同時刪除網文中的表格、貼圖和段落格式。如果想同時保留網文、貼圖和段落格式，只刪除其中的布局表格，則需要借助文字處理軟件提供的表格和文本的相互轉換功能來實現。

布局表格 輕松刪除

Word和WPS軟件都支持表格和文字的相互轉換功能，這里以Word2007為例。選定網文中的表格（或將光標指向表格上方），執行“布局/轉換為文字”命令，在“表格轉換成文本”對話框中，默認的文字分隔符為段落符號（如圖1），默認勾選“轉換嵌套表格”項，單擊“確定”，你會發現該網文中的各種表格已經被全部刪除，而網文、貼圖和段落格式都完好無損。

但有時Word文檔窗口中的內容來自多個不同的網頁，有些使用布局表格，有些則沒有使用。此時如果按住Ctrl鍵，依次單擊各個表格左上角的全選按鈕，雖然可以選中多個不連續的表格，但選中之后卻無法執行該命令，因而無法直接使用該功能。這時，我們可以借助一個臨時表格來解決這個問題。按“Ctrl+A”組合鍵全選網文，執行“剪切”命令，然后執行“插入/表格”命令，插入一個1×1的臨時表格，將選中的網文粘貼進去，最后再選中該臨時表格，執行“布局/轉換為文本”命令，就可以快速刪除網文中不連續的布局表格了。

數據表格 輕松恢復

在下載編輯網文的過程中，有時還會有一些需要保留的數據表格，對此可以使用兩種不同的解決辦法。一是執行“表格轉換成文本”命令的時候，取消“轉換嵌套表格”選項，然后一一選定各個布局表格，并將它們轉換成文本，以避免有用的表格被刪除。當網文中的布局表格較少，而有用的數據表格較多時，使用這種方法比較方便；反之，則需要使用數據表格恢復法，具體操作方法如下。

首先，在執行“表格轉換成文本”命令的時候，將文本分隔符從默認的“段落符號”修改為“制表位”或其它的特殊符號；網文中所有的表格都刪除之后，選中那些轉換到數據表格中的文字，執行“插入/表格/文本轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，Word2007會根據制表符分隔的文本內容自動設置行數和列數，這就是用制表符作為文字分隔符的原因所在。最后，只需要將表格的“自動調整”操作設置為“根據內容調整表格”，單擊“確定”，即可快速將包含制表位的文字轉換成對應的數據表格（如圖2）。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文