技校電財(cái)文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)探索

摘 要：電財(cái)文秘專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)主要要從抓好電腦和辦公設(shè)備運(yùn)用、文檔處理、提高應(yīng)用文寫作、加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)技能和電算化技術(shù)等方面入手，鍛煉實(shí)際操作能力，獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

關(guān)鍵詞：電財(cái)文秘 專業(yè)技能 實(shí)習(xí)訓(xùn)練

技校生本著“以就業(yè)為導(dǎo)向、以技能為立身之本”在學(xué)校有限的時(shí)間里學(xué)會(huì)用人單位所需要的技能，服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會(huì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值；這一直是我們培養(yǎng)技工人才的宗旨。圍繞著這一宗旨我們始終按照“一專多能”的教育方針來(lái)培養(yǎng)技校生。通過(guò)多年的教學(xué)和就業(yè)實(shí)踐我們把社會(huì)上通常的電腦專業(yè)、財(cái)會(huì)專業(yè)和文秘專業(yè)合并稱為“電財(cái)文秘專業(yè)”。讓學(xué)生在校兩年多的時(shí)間里學(xué)會(huì)電腦基本技能、懂得如何做一本簡(jiǎn)單的企業(yè)賬目、培養(yǎng)文秘人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。幾年下來(lái)，我們得到了社會(huì)的充分肯定，該專業(yè)的學(xué)生的就業(yè)率高且深受中小企業(yè)的歡迎。

為了進(jìn)一步深化該專業(yè)的教學(xué)改革、強(qiáng)化該專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，我們認(rèn)為要從實(shí)訓(xùn)教學(xué)上下工夫，加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)技能水平和綜合職業(yè)技能。我們將根據(jù)企業(yè)對(duì)該專業(yè)學(xué)生的要求，有針對(duì)地指導(dǎo)和安排該專業(yè)學(xué)生從相對(duì)應(yīng)的幾個(gè)方面入手加強(qiáng)專業(yè)技能訓(xùn)練。

一、加強(qiáng)電腦的基本技能訓(xùn)練、學(xué)會(huì)辦公設(shè)備的應(yīng)用；

如今社會(huì)信息化程度高、辦公設(shè)備一應(yīng)俱全，無(wú)論是大中型企業(yè)還是小型企業(yè)，甚至一個(gè)商場(chǎng)或普通店鋪都會(huì)運(yùn)用電腦辦公。所以掌握好電腦基本技能是本專業(yè)學(xué)生最基本和最重要的一項(xiàng)技能。當(dāng)然，電腦的基本技能也有很多種，在這里我們強(qiáng)調(diào)的是以下幾個(gè)最為常用的操作技能：

1、較為熟練的文字輸入能力；電腦打字不是什么難事，往往被很多學(xué)生所忽視，真要每分鐘準(zhǔn)確打80-120個(gè)漢字卻會(huì)難煞不少人。何掌握好又快又準(zhǔn)的漢字輸入能力呢?首先，要掌握正確的指法；不少的學(xué)生因?yàn)樵瓉?lái)用過(guò)電腦而忽視了指法的正確指法運(yùn)用，缺少好的輸入習(xí)慣；導(dǎo)致文字輸入速度難以提高。其次，要掌握好一兩種文字輸入方法，最好運(yùn)用五筆輸入法；拼音輸入法也有較高的輸入速度，但在生字輸入和重音詞組方面輸入就比較麻煩，智能五筆輸入的準(zhǔn)確性和速度要較高些。再次，要花一定的時(shí)間專項(xiàng)練習(xí)一下打字，培養(yǎng)好的打字習(xí)慣，在練習(xí)到一定的程度之后，打字輸入就最終變成自己一項(xiàng)專業(yè)技能。

2、熟練掌握WORD文檔和EXCIL電子表格的制作及處理；

文字的錄入和處理是現(xiàn)在企業(yè)辦公自動(dòng)化中最基本的一項(xiàng)工作，上面強(qiáng)調(diào)了文字錄入的重要性；同樣，電子文檔的處理也是必不可少的基本能力，這包括多種常用公文的模板形式的運(yùn)用、文字的排版和字體及段落的處理；一個(gè)好的文員能在很短的時(shí)間內(nèi)向管理者提供所需的排版規(guī)范得當(dāng)?shù)奈母迨呛苤匾囊豁?xiàng)技能。另外，在處理涉及財(cái)物和數(shù)字方面的文檔時(shí)，EXCIL電子表格就顯現(xiàn)出它十分便捷和強(qiáng)大的數(shù)字處理功能了，這既是現(xiàn)代企業(yè)管理中也是必不可少的，也是我們電財(cái)文秘專業(yè)學(xué)生的立身之本。

3、熟悉了解常用的辦公設(shè)備的使用和基本保養(yǎng)；

完善的專業(yè)技能是學(xué)生職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的良好保障，常用辦公設(shè)備的使用雖然很簡(jiǎn)單，但我們從不忽視這類基本技能的熟悉了解；如打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等常用辦公設(shè)備的使用、簡(jiǎn)單維護(hù)及易耗品的更換等，這些常用基本技能既簡(jiǎn)單又易學(xué)。而熟悉掌握后，在工作中卻常常顯現(xiàn)出一種寬厚的專業(yè)素質(zhì)，就業(yè)實(shí)踐中總被用人單位看好。

二、強(qiáng)化會(huì)計(jì)基本技能和會(huì)計(jì)電算化技能訓(xùn)練；

1、掌握好會(huì)計(jì)賬目的處理方法；利用財(cái)會(huì)專業(yè)成熟技能訓(xùn)練方法，掌握好從建賬、做憑證、登賬、記賬、做報(bào)表等一整套賬目處理方法。同大多數(shù)財(cái)經(jīng)院校相同，我們?cè)谶@方面的實(shí)際模擬訓(xùn)練都很成熟，也是財(cái)經(jīng)專業(yè)的基本要求。

2、熟練掌握財(cái)物計(jì)算的專業(yè)基本技能；在這我們著重強(qiáng)調(diào)兩樣基本技能，首先是計(jì)算器的熟練運(yùn)用，即在用計(jì)算器進(jìn)行數(shù)字運(yùn)算時(shí)要能進(jìn)行盲打，而且準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上，這在財(cái)和物的計(jì)算統(tǒng)計(jì)方面非常重要而且有大量的實(shí)際工作要做；其次是過(guò)硬的點(diǎn)鈔、辯鈔技能，準(zhǔn)確無(wú)誤的手工點(diǎn)鈔和辯鈔是實(shí)際交易中很常用也很重要的工作。這兩項(xiàng)基本技能在很多財(cái)經(jīng)院校當(dāng)做不起眼的最基本技能，常常不被重視而在實(shí)際工作中卻十分重要，尤其是基礎(chǔ)的收銀、出納、倉(cāng)管、銀行營(yíng)業(yè)員等崗位中都是最重要的技能之一，所以在我們學(xué)校被重點(diǎn)提出并強(qiáng)化訓(xùn)練，使得我們的畢業(yè)生在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中凸顯優(yōu)勢(shì)。

3、熟練的會(huì)計(jì)電算化處理能力訓(xùn)練，會(huì)計(jì)電算化無(wú)論在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、處理和報(bào)表的形成等各方面有著手工做賬無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)及效率。我們的學(xué)生主要面對(duì)中小企業(yè)和各類商場(chǎng)等，所以我們主要訓(xùn)練學(xué)生基本的會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)用，強(qiáng)化他們掌握一兩種常用的如金蝶、管家婆等小型財(cái)務(wù)軟件的熟練運(yùn)用；隨著信息化社會(huì)的迅猛發(fā)展，電算化在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的普遍運(yùn)用，職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這基本技能也成就為了不可或缺的一個(gè)重要部分了。

三、提高文件處理及常用公文的寫作能力；

現(xiàn)在私營(yíng)的中小企業(yè)為了節(jié)省人力很多將辦公室與財(cái)務(wù)合署辦公，這時(shí)往往要求財(cái)務(wù)人員兼任辦公室文員的工作，這對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求；即便單純?nèi)温毼膯T，掌握好以下幾項(xiàng)技能將也成為職場(chǎng)取勝的殺手锏；

1、熟練掌握常用文件的處理程序和分類存檔的整理工作；財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生在會(huì)計(jì)資料處理時(shí)就能很好地處理各類資料，那在處理公司文件時(shí)也就會(huì)觸類旁通了；而公司管理層總是很需要隨時(shí)能得到公司的財(cái)務(wù)和其他相關(guān)信息。

2、懂得基本的公關(guān)常識(shí)和接待禮儀；現(xiàn)在的學(xué)生很多在家里被寵慣了很缺少待人接物的常識(shí)，進(jìn)入職場(chǎng)后這方面就顯得重要了，特別是做與文秘相關(guān)的工作，好的禮儀和社交方法可以很大程度地提升自己的素質(zhì)形象，為自己和公司爭(zhēng)取到更多的機(jī)會(huì)。我們?cè)陔娔X文秘專業(yè)中專門安排了這方面的課程，并很好地進(jìn)行模擬訓(xùn)練和平時(shí)養(yǎng)成訓(xùn)練，效果確實(shí)非常不錯(cuò)。

3、學(xué)會(huì)基本的公文寫作；職業(yè)學(xué)校中寫作能力并不是強(qiáng)項(xiàng)，但文秘專業(yè)寫作是必不可少的。特別是公文寫作，這是公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外工作中必不可少的溝通方式；也是文秘人員的必修課。好在公文寫作格式化強(qiáng)，有章可循并不太難，參照標(biāo)準(zhǔn)模板多加練習(xí)就能很好完成。

總之，我們通過(guò)系統(tǒng)的社會(huì)調(diào)查和市場(chǎng)研究，針對(duì)中小企業(yè)用人需求和市場(chǎng)缺失，初步整合提取了一套符合市場(chǎng)用工需求、專業(yè)需求和技能需求的專業(yè)培養(yǎng)和訓(xùn)練模式；培養(yǎng)了一大批企業(yè)專業(yè)很需要、技能很滿意、工作很扎實(shí)的技能人才。達(dá)到了社會(huì)、企業(yè)、學(xué)校、家庭和學(xué)生自身幾方共贏的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的良好局面。

參考文獻(xiàn)：

1、藏紅文、弛金蘭《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與實(shí)訓(xùn)》高等教育出版社

2、郭梅《實(shí)用文秘綜合實(shí)訓(xùn)》機(jī)械工業(yè)出版社

3、李尚、王雷《辦公文秘自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程》機(jī)械工業(yè)出版社