計算機信息管理系統(tǒng)的工作探討

［摘要］ 計算機信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代計算機應用的重要步驟和手段，利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理能力，通過計算機軟件可實現(xiàn)對公司或者單位的信息管理。雖然各個單位的規(guī)模大小有所不同，網(wǎng)絡的特點也不盡相同，但計算機信息管理系統(tǒng)的首要目標是一致的，都是成為各個企業(yè)計算機正常業(yè)務工作的有效可靠工具，而且可以快速地進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，對于計算機管理工作的改進和效率提高有很大的幫助。

［關鍵詞］ 計算機信息管理系統(tǒng)； 系統(tǒng)應用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 22. 030

［中圖分類號］TP315 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）22- 0053- 02

就目前來說，在全世界使用計算機管理系統(tǒng)的企業(yè)或者單位數(shù)不勝數(shù)，并被廣泛應用于醫(yī)院、養(yǎng)殖企業(yè)、圖書管理以及其他企業(yè)公司的管理中。計算機軟件和硬件技術在近幾十年有了革命性的改變，硬件計算能力也達到了大幅度提高，同時價格大幅度下降，軟件開發(fā)方法論、開發(fā)語言、開發(fā)工具發(fā)展也十分迅速。計算機信息管理系統(tǒng)應用在軟件和硬件兩個方面條件已經(jīng)完全具備。在這種條件下應用計算機信息管理系統(tǒng)提高各公司和企業(yè)的業(yè)務處理效率，輔助提高管理水平已經(jīng)是計算機信息管理發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)今我國乃至全球對計算機信息數(shù)字化建設性本身尚無完整、確切的定義，總體來講都還停留在狹義數(shù)字化計算機管理的階段和水平。因此，如何建設數(shù)字化計算機信息管理系統(tǒng)，以及這個系統(tǒng)在計算機中的應用等問題都非常重要。

１計算機管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

美國Ａｓｈｔｏｎ－Ｔａｔｅ公司１９８４年推出的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ｄＢＡＳＥⅢ傳入我國以來，已經(jīng)有很多企業(yè)把計算機管理系統(tǒng)引入到了計算機的管理中，可以利用的軟件也越來越多，有些單位已經(jīng)采用了專門的計算機信息管理軟件，有些則利用ＶＦ、Ａccess等自編軟件，還有些企業(yè)集團已經(jīng)采用了局域網(wǎng)來進行操作和管理。

計算機管理系統(tǒng)目前采用Ｊava編程語言進行開發(fā)。在系統(tǒng)界面的開發(fā)中，采用Java Swing技術對系統(tǒng)的界面進行設計、布局及開發(fā)非常方便實用，快捷明了。系統(tǒng)界面圖形化之后，操作就簡單明了，一目了然且容易上手，可操作性強。在數(shù)據(jù)處理方面，這個系統(tǒng)采用的是Ｊavabean來封裝對數(shù)據(jù)庫的操作，更加提高了其安全性。與此同時，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用的是先進的ＳＱＬ Ｓerver ２０００數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠更加有效、方便地處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的實現(xiàn)是多種技術的結合所得，圖形化的操作界面讓系統(tǒng)設計更加具有人性化的特點，適合各類管理階層的用戶使用。

２計算機信息管理系統(tǒng)的可行性研究

隨著計算機技術的日趨成熟，它已經(jīng)在人類社會的各個領域發(fā)揮著越來越重要的，甚至是不可替代的作用。而在我們的生活中，也非常明顯地感受到計算機技術給我們帶來的方便快捷。作為計算機應用的一部分，計算機信息管理系統(tǒng)，與手工管理相比擁有其無可比擬的優(yōu)勢。例如：檢索快速、可靠性高、查找方便、保密性好、存儲量大、信息保存時間長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高各個領域對信息管理的效率，也是現(xiàn)今各個領域利用計算機實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理的重要條件和標志。

通過調查分析，建立新的信息計算機管理信息系統(tǒng)有其充分的必要性和可能性?？梢越⒃撔畔⑾到y(tǒng)的可能性具體包括經(jīng)濟可行性、技術可行性和社會可行性。

（１） 經(jīng)濟性。通過網(wǎng)絡化的計算機信息管理系統(tǒng)和在各個領域的計算機使用情況看來，它大大地提高了工作效率和人才的利用率，創(chuàng)造了更大的價值；而且，在減少了工作人員的同時，也減少了集團企業(yè)和單位的開支，降低了使用成本，使人才利用率有了極大的提高。這一切，都說明了其適應了信息時代的網(wǎng)絡化管理要求。

（２） 技術可行性。此類系統(tǒng)可以根據(jù)各自的情況采用不同的語言建立數(shù)據(jù)庫，而目前比較流行的是Ｊava語言，它是用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ａｃｃｅｓｓ ２０００數(shù)據(jù)庫完成的。由于Ｊava的與平臺無關性，所以在任何有Ｊava運行環(huán)境的計算機上都可以正常運行。

（３） 操作可行性。對于計算機信息管理系統(tǒng)的用戶來說，本系統(tǒng)只要求使用者具有一般的上網(wǎng)經(jīng)驗就能做到，經(jīng)過設計和測試之后的系統(tǒng)具有操作簡單、方便靈活等明顯的優(yōu)點，足以滿足各種用戶的不同需求，同時也方便了集團企業(yè)和單位的內(nèi)部管理。用戶可在短時間內(nèi)掌握并熟練使用。

３計算機信息管理系統(tǒng)目標和應用探討

（１） 集團企業(yè)和單位的信息共享。使用計算機進行管理，工作人員可直接通過計算機網(wǎng)絡，在辦公室或家中檢索到需要的文獻。

（２） 信息服務更便捷。使用計算機進行管理，使用者在查找需要的信息時，只要輸入相關的檢索條件，就可以得到豐富的信息資料。

（３） 計算機工作融業(yè)務、檢索和服務為一體。各個部門系統(tǒng)可根據(jù)其部門的各自特點，通過上網(wǎng)的形式瀏覽網(wǎng)上資源，及時了解行業(yè)發(fā)展特點和動態(tài)，瞄準行業(yè)發(fā)展前沿并及時收集有用的信息，了解熱點與難點問題，從而掌握信息動態(tài)，對本部門的相關信息進行動態(tài)跟蹤。

計算機信息管理系統(tǒng)的應用在許多行業(yè)中都發(fā)揮著極為重要的作用，因此，加強計算機信息管理，就可以獲得準確及時可靠的信息反饋。它可以為領導提供決策依據(jù)，同時對管理環(huán)節(jié)能夠進行實時監(jiān)控，在提高工作效率和工作質量等方面發(fā)揮出重要的作用，從而使企業(yè)或集團的各項管理制度進一步規(guī)范化。計算機信息管理系統(tǒng)的應用不僅大大提高了工作效率，在質量上更是更上一層樓，減少了人為的干預和隨意變更的現(xiàn)象，有效地促使工作人員按規(guī)章制度辦事，杜絕了因管理制度不健全而造成的錯誤。也使得管理人員從經(jīng)驗管理型轉化成科學管理型。所以，此系統(tǒng)的應用，能快速方便地提取和分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，可以反映公司或集團的運營狀態(tài)，輔助領導決策，這種根據(jù)系統(tǒng)結果而制定決策的管理方法會逐步代替根據(jù)經(jīng)驗和感覺進行的粗放式管理的辦法。

４計算機信息管理系統(tǒng)實施步驟

因為Ｅclipse ３．２具有操作界面方便、簡單、美觀的特點，并且在編碼過程中如果出現(xiàn)語法錯誤、標點錯誤等都會有相應的提示，可以很快地發(fā)現(xiàn)錯誤，因此有些計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)選用Ｅclipse ３．２作為開發(fā)工具，然后以Ｓｕｎ公司的Ｊａｖａ語言作為主要開發(fā)語言，將ＳＱＬ Server ２０００作為關系數(shù)據(jù)庫，配合功能強大的ＳＱＬ查詢語言得以實現(xiàn)建立關系數(shù)據(jù)庫，就能較好地實現(xiàn)預定的需求功能。利用Ｐｏｗｅｒ Ｄｅｓｉｇｎｅｒ、ＰＢ Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ等逆向工程分析工具和Ｒｅｑｕｉｓｉｔｅ Ｐｒｏ需求管理工具，可提高集團企業(yè)的工作效率，起到一定的輔助作用。

計算機信息網(wǎng)絡化管理是一項艱巨的、長期的工作，可分為硬件建設、軟件設計、使用維護等幾個方面。

（１） 硬件建設。計算機信息管理系統(tǒng)的基礎是建設一個先進的、實用的網(wǎng)絡化系統(tǒng)。它包括室內(nèi)局域網(wǎng)系統(tǒng)，其中包括Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的接入，計算機信息管理系統(tǒng)在室內(nèi)局域網(wǎng)絡的基礎設施上搭建一個的數(shù)據(jù)庫，WWW服務做成的應用支撐平臺，能夠非常迅速地查詢到相關的信息和資料。

（２） 軟件設計。根據(jù)計算機信息管理系統(tǒng)的主要功能開發(fā)或購買一套應用軟件。在這個時期的工作重點是制定軟件系統(tǒng)的需求規(guī)劃。在軟件技術人員的幫助下，提出詳細的軟件需求，既要符合計算機信息管理的國家標準，又要符合企業(yè)信息管理的特殊性。特別注意管理軟件系統(tǒng)應采用Ｂ／Ｓ結構模式，可增強此類系統(tǒng)軟件的跨平臺特性及通用性。

（３） 使用維護。計算機信息管理系統(tǒng)的工作建設就緒后，計算機就進入了系統(tǒng)的正常使用和維護階段。這一階段的重點工作是不斷增加計算機內(nèi)部資料的數(shù)量和系統(tǒng)的推廣使用，以獲得良好的使用效果。

在科技發(fā)達的今天，新的技術不斷地應用于計算機管理系統(tǒng)，完整的計算機管理系統(tǒng)對信息的處理大體上可分為數(shù)據(jù)的收集過程，數(shù)據(jù)的集中加工、處理與分析過程和決策咨詢與決策支持過程。一般來說，只要應用合適的計算機管理系統(tǒng)，這個企業(yè)或集團的信息管理就會變得更加輕松與便捷。

主要參考文獻

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