幫你鎖定Excel工作表標(biāo)題欄

在編輯過長(zhǎng)或過寬的Excel工作表時(shí)，常常需要向下或向右滾動(dòng)屏幕，此時(shí)頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也會(huì)相應(yīng)滾動(dòng)，不能始終在屏幕上顯示，讓你搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)標(biāo)題的信息。你可以試試以下三種方法，它們能夠幫助你鎖定標(biāo)題欄，讓標(biāo)題欄始終處于可見狀態(tài)（操作以Excel 2010為例）。

凍結(jié)窗格法

窗格是文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。在Excel中，窗格可以用來查看工作表的兩個(gè)區(qū)域并鎖定一個(gè)區(qū)域中的行或列。Excel提供的“凍結(jié)窗格”功能，可以選擇在工作表中滾動(dòng)時(shí)仍可見特定行或列，具體使用方法如下。

第一步：把需要鎖定表格標(biāo)題欄的工作表切換為當(dāng)前工作表。

第二步：如果要鎖定表格頂部的標(biāo)題欄，則需單擊標(biāo)題欄下面一行的行號(hào)，以選定該行。如果要鎖定表格左側(cè)的標(biāo)題欄，則需單擊標(biāo)題欄右面一列的列標(biāo)，以選定該列。如果要同時(shí)鎖定表格頂部和左側(cè)的標(biāo)題欄，則需單擊兩個(gè)標(biāo)題欄相交處右下方的單元格，比如頂部的標(biāo)題欄占用了工作表的第1至3行，左側(cè)的標(biāo)題欄占用了工作表的A列和B列，則應(yīng)單擊C4單元格。

第三步：?jiǎn)螕簟耙晥D”選項(xiàng)卡，在“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”，然后單擊“凍結(jié)拆分窗格”（如圖1）。如果是僅要凍結(jié)首行或首列，則可以不必理會(huì)現(xiàn)在選定的是哪一個(gè)單元格，直接單擊“凍結(jié)窗格”，然后單擊“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”即可。

之后，無論你怎樣滾動(dòng)工作表，標(biāo)題欄都不會(huì)因表格移動(dòng)而滾出屏幕的可視區(qū)域，這大大方便了大工作表的編輯工作。如果要取消對(duì)標(biāo)題欄的鎖定，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡“窗口”組中，單擊“取消凍結(jié)窗格”命令。

分割框法

除了“凍結(jié)窗格”功能外，Excel還提供給用戶兩個(gè)可以用來拆分編輯窗口的“分割框”。一個(gè)在垂直滾動(dòng)條的頂端，一個(gè)在水平滾動(dòng)條的右端。請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的“分割框”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后（如圖2），將“分割框”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時(shí)，Excel編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個(gè)“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會(huì)移出屏幕可視范圍之外了。同理，使用水平滾動(dòng)條右端的“分割框”，可以把窗口分為左右兩個(gè)窗格，以凍結(jié)左側(cè)的標(biāo)題欄。

表包含標(biāo)題法

在Excel中，你還可以通過創(chuàng)建包含標(biāo)題的表的方式，以在任何時(shí)候都能夠看到表格的標(biāo)題行，具體操作如下。

第一步：在工作表上，選擇包含標(biāo)題行及數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡，在“表格”組中，單擊“表格”。

第三步：選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框（如圖3），單擊“確定”按鈕。

之后，當(dāng)向下滾動(dòng)表格時(shí)，所選擇區(qū)域的第一行將出現(xiàn)在Excel工作表的列標(biāo)上。以上三種鎖定表格標(biāo)題欄的方法，就由你自己根據(jù)需要和喜好選擇使用吧。

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問：如果在Word 2007中設(shè)置了自動(dòng)編號(hào)，那么編號(hào)總與正文有很大的距離，看起來相當(dāng)不順眼。有時(shí)候我會(huì)挨個(gè)修改，但這樣太麻煩了，有沒有簡(jiǎn)單的方法？

答：如果不喜歡太大的間距，可以修改自動(dòng)編號(hào)的樣式：在設(shè)置了自動(dòng)編號(hào)后，用鼠標(biāo)右擊插入的自動(dòng)編號(hào)，在快捷菜單中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”，在 “調(diào)整列表縮進(jìn)量”窗口的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”，即可讓編號(hào)與正文間隔完全消失，選擇“空格”則會(huì)在編號(hào)與正文間保留一個(gè)空格的間距。

如果想自由調(diào)整間距，可在下拉列表中選擇“制表符”，勾選“制表位添加位置”，并輸入具體的數(shù)值。

設(shè)置制表位后，在水平標(biāo)尺上會(huì)顯示一個(gè)制表符“┗”，以后只要選中所有設(shè)置了編號(hào)的文本，直接拖動(dòng)此制表符就可以更直觀地調(diào)整選中文本與編號(hào)的間距。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文