幫你鎖定Excel工作表標題欄

在編輯過長或過寬的Excel工作表時，常常需要向下或向右滾動屏幕，此時頂端標題行或左端標題行也會相應滾動，不能始終在屏幕上顯示，讓你搞不清要編輯的數據對應標題的信息。你可以試試以下三種方法，它們能夠幫助你鎖定標題欄，讓標題欄始終處于可見狀態（操作以Excel 2010為例）。

凍結窗格法

窗格是文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。在Excel中，窗格可以用來查看工作表的兩個區域并鎖定一個區域中的行或列。Excel提供的“凍結窗格”功能，可以選擇在工作表中滾動時仍可見特定行或列，具體使用方法如下。

第一步：把需要鎖定表格標題欄的工作表切換為當前工作表。

第二步：如果要鎖定表格頂部的標題欄，則需單擊標題欄下面一行的行號，以選定該行。如果要鎖定表格左側的標題欄，則需單擊標題欄右面一列的列標，以選定該列。如果要同時鎖定表格頂部和左側的標題欄，則需單擊兩個標題欄相交處右下方的單元格，比如頂部的標題欄占用了工作表的第1至3行，左側的標題欄占用了工作表的A列和B列，則應單擊C4單元格。

第三步：單擊“視圖”選項卡，在“窗口”組中，單擊“凍結窗格”，然后單擊“凍結拆分窗格”（如圖1）。如果是僅要凍結首行或首列，則可以不必理會現在選定的是哪一個單元格，直接單擊“凍結窗格”，然后單擊“凍結首行”或“凍結首列”即可。

之后，無論你怎樣滾動工作表，標題欄都不會因表格移動而滾出屏幕的可視區域，這大大方便了大工作表的編輯工作。如果要取消對標題欄的鎖定，請在“視圖”選項卡“窗口”組中，單擊“取消凍結窗格”命令。

分割框法

除了“凍結窗格”功能外，Excel還提供給用戶兩個可以用來拆分編輯窗口的“分割框”。一個在垂直滾動條的頂端，一個在水平滾動條的右端。請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割框”，當鼠標指針變為分割指針即“雙箭頭”后（如圖2），將“分割框”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時，Excel編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。同理，使用水平滾動條右端的“分割框”，可以把窗口分為左右兩個窗格，以凍結左側的標題欄。

表包含標題法

在Excel中，你還可以通過創建包含標題的表的方式，以在任何時候都能夠看到表格的標題行，具體操作如下。

第一步：在工作表上，選擇包含標題行及數據的單元格區域。

第二步：單擊“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊“表格”。

第三步：選中“表包含標題”復選框（如圖3），單擊“確定”按鈕。

之后，當向下滾動表格時，所選擇區域的第一行將出現在Excel工作表的列標上。以上三種鎖定表格標題欄的方法，就由你自己根據需要和喜好選擇使用吧。

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問：如果在Word 2007中設置了自動編號，那么編號總與正文有很大的距離，看起來相當不順眼。有時候我會挨個修改，但這樣太麻煩了，有沒有簡單的方法？

答：如果不喜歡太大的間距，可以修改自動編號的樣式：在設置了自動編號后，用鼠標右擊插入的自動編號，在快捷菜單中選擇“調整列表縮進”，在 “調整列表縮進量”窗口的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標注”，即可讓編號與正文間隔完全消失，選擇“空格”則會在編號與正文間保留一個空格的間距。

如果想自由調整間距，可在下拉列表中選擇“制表符”，勾選“制表位添加位置”，并輸入具體的數值。

設置制表位后，在水平標尺上會顯示一個制表符“┗”，以后只要選中所有設置了編號的文本，直接拖動此制表符就可以更直觀地調整選中文本與編號的間距。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文