Word中復制粘貼也要高效

大家從網上復制粘貼文字到Word中時，常常會碰到很多版式錯誤，為了修正這些錯誤，常常會浪費很多時間，那如何操作才能讓復制粘貼更加高效呢？

在我們辦公過程中，有時候需要從網上查找資料，然后從網頁中復制內容到Word中編輯排版，但由于網頁中的文字有很多固有的格式，復制過來后往往產生很多問題，如有很多空格和回車符，數字和標點符號是半角的，行距和字間距過大……這些問題讓我們修改起來覺得非常麻煩。

如果是Word 2003的用戶，可以用它的快速排版工具欄插件解決。它有“一鍵排版”功能，能無格式粘貼文本，一鍵清除空格和回車符，還能批量轉換全角數字和半角數字，一鍵調整行間距和字間距設置等等，非常實用，極大地提高了辦公的效率。

在http://www.crsky.com/soft/20951.html下載Word2003快速排版工具欄1.5。安裝完成后打開Word 2003，工具欄中多了一欄快速排版工具按鈕。當需要把網頁中的文字和圖片復制到Word 2003中時，如果只需要純文字，不需要圖片，可以單擊快速排版工具欄中的“無格式粘貼”，這樣就只保留了文字。另外如果粘貼的文字里面空格很多，可以單擊“去除多余空格”按鈕（如圖），這樣一鍵除掉文檔中所有的多余空格。如果文檔中有很多回車符號的話，也可以單擊“去除多余回車符”，把文檔中多余回車符去掉，另外還可以單擊“增加行距”、“減少行距”快速調節行距。除了這些，Word2003快速排版工具欄還提供其他很多實用的工具按鈕，極大地方便了排版。如果沒有安裝Word 2003，可以通過WPS 2010來解決這個問題，它自帶了“文字工具”，可以快速調整版式。

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