文檔分頁也能以不變應萬變

由于工作的關系，我經常要排一些頁數很多的文檔，在每一個章節目錄內容結束后，都是通過按回車鍵換行的方法手動分頁。一旦文字、段落、頁面設置等發生變化，往往又要對整個文檔重新分頁。其實，我們可以在每一個章節目錄內容結束后，執行“頁面設置/分隔符/分頁符”命令，插入一個分頁符，并自動進行分頁操作（如圖1）。之后，再怎么修改該文檔的排版格式，只要不刪除其中的分頁符，就不會影響到整個文檔的分頁設置。

通過類似的方法，還可以設置自動分欄符、自動換行符等。當然，分頁符作為一種特殊的不可打印的格式標記，通常不會顯示在文檔窗口中，需要單擊段落工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”，才能夠顯示出來（如圖2）。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文