網絡環境下內部會計控制的研究

摘要:隨著網絡技術的發展，企業利用互聯網推廣電子商務已成為全球性商業發展的重要趨勢之一，會計信息系統內部控體系將發生深刻變化。會計信息系統在實現網絡化后，信息處理效率將成倍提高，信息資源將得到進一步共享，從而為企業帶來巨大效益，但同時也給企業內部會計控制帶來新的挑戰。因此，構建適應網絡環境下的企業內部會計控制將成為必然。本文從此入手，分析了網絡和信息技術給企業帶來的新的問題，提出了網絡環境下內部會計控制面臨的挑戰和對內部會計控制提出的要求，著重論述了企業在網絡信息環境下建立內部會計控制制度需要改善的關鍵控制措施。

關鍵詞:內部控制 網絡環境 會計信息

1、引言

百年一遇的金融危機讓人們意識到，信息化建設，尤其是提高會計信息的標準化和透明度，是應對金融危機的良策。

會計信息化工作會隨之給會計工作提出更高的要求，同時網絡環境下，企業面臨更大的安全風險。筆者認為很有必要對網絡環境下企業內部會計控制的建立進行探討與研究，以期對國內上市公司的公司治理和管理提出積極的建議。

2、網絡環境下的內部會計控制

美國管理會計師協會將內部控制定義為由管理者建立的、旨在以一種有序的和有效的方式進行公司的業務，確保其與管理政策和規章的一致，保護資產，確保記錄的完整性和正確性的一個整體系統。內部控制劃分為會計控制和管理控制。本文主要述及其中的內部會計控制。

傳統手工環境下的內部會計控制要求企業管理層或審計人員根據企業建立授權與交易處理相分離，實物保管與賬面記錄等不相容職責的分離控制；憑證與記錄控制；對企業資產的存取接觸；對會計信息系統進行獨立檢查的獨立稽核控制等 。

網絡環境下的企業會計系統將具備敏捷化，多元化，開放化，智能化等新的特征，帶來了前所未有的優越性的同時也加大了網絡會計系統的風險。例如在網絡環境下，交易授權由計算機自動授權、批準，計算機的應用避免了人類通常會犯的錯誤或舞弊作為，一些不相容的職責可以由一個程序模塊來執行。顯然在網絡環境下的會計系統建立強有力的內部控制不僅對人為因素，而且對技術和社會環境提出了更高的要求。

3、網絡環境下內部控制存在的問題

1.網絡環境下內部會計控制制度建設具有滯后性。企業內部會計控制制度建設滯后于目前快速發展的網絡技術，甚至有些方面已經不適應網絡會計信息系統的要求了。加上內部會計控制制度的執行情況缺乏嚴格的檢查和監督，難以發揮內部會計控制應有的效力和作用。

2.會計信息的原始資料易被改動。在手工會計系統中，發生的每一項經濟業務都記錄、存放于紙質憑證上，即使發生記賬錯誤需要進行修改，也都會留下修改痕跡。在會計電算化下，企業的會計資料都是以數字形式存在磁性介質上，在介質上對會計資料進行修改，操作起來容易而且一般不會留下痕跡，增加了會計信息被篡改或偽造的風險，加大了內部會計控制的風險。

4.網絡的開放性增大了內部會計控制的風險。隨著網絡和電子商務的快速發展，企業的很多會計信息越來越多的采用往上傳遞的方式，增大了會計信息被非法訪問或在中途被攔截的可能性，另外還有可能遭受網絡黑客的攻擊和病毒的侵害，很難保證系統的信息資源不被竊取或篡改，這種通過網絡的攻擊一旦發生就會給企業帶來很大的損失。

4、網絡環境下的內部會計控制面臨的新挑戰和相應對策

4.1網絡環境對企業內部會計控制提出的新挑戰

1.企業及時更新其內部會計控制內容。

內部會計控制應打破各職能組織的界限，融合各職能子系統的信息孤島，最后形成以會計信息控制為核心的企業內部控制系統。

2.對會計人員的素質提出了更高的要求

在計算機技術普及的今天，網絡財務環境下，除了要求財務管理人員必須精通財務知識及網絡知識，熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡財務常見故障的排除方法及相應的維護措施之外，還對會計人員的法律意識以及職業道德等諸方面的綜合素質提出了更高的要求。

4.2網絡環境下加強內部會計控制的主要措施

1.嚴格權限管理，建立網絡環境下的崗位責任制

①嚴格崗位設置，進行有效的職責分離。為了強化系統的內部控制，應設置崗位相互聯系、相互監督、相互牽制。當進行賬務處理時，其操作和數據被同步記錄在監控人員的機器上，由監控人員進行及時備份，定期審查。重要的會計資料、會計報表都應采用書面紙化形式保管。

②實行嚴格的網絡會計系統授權制度。系統軟件應設置有關操作人員的姓名、操作權限、密碼和電子簽名。對一些需嚴格控制操作的環節設“雙口令”，由分管該權限的兩個人各自按照規定設置，不得告知他人。

2.提高會計人員的綜合素質

①多途徑提高會計人員的業務素質。對會計人員在職培訓、繼續教育工作等措施幫助他們，使其不僅具有較深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能，而且還能掌握現代網絡技術，熟知商務知識和法律法規，適應網絡會計核算、管理的要求。

②加強會計人員思想和職業道德教育。各級財政部門及有關單位應把職業道德教育作為一項長期的任務，有組織、有計劃地進行，同時制定相應的檢查考核具體辦法及獎懲制度，以提高會計人員的職業操守。

參考文獻：

[1]史振生．ERP核心管理思想對企業會計信息化的啟示[J]．財務與會計，2006

[2]楊永紅．網絡環境下企業內部會計控制的構建[J]．產業與科技論壇，2008

[3]陳光明．網絡環境下內部會計控制的變革[J]．安徽經濟報，理論探討，2005

注釋：

[1]楊永紅，2008：《網絡環境下企業內部會計控制的構建》，產業與科技論壇