財會電算化中存在問題的有效解決及發(fā)展

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)11-0064-01

摘要:財會電算化：將以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具，還有計算機網(wǎng)絡理論和技術應用于會計核算和財務管理工作，從而提升經(jīng)濟效益，實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代商務化，但是財會電算化發(fā)展的安全性，可靠性等問題也隨之增加。為此本文對財會電算化的發(fā)展以及問題的防范和完善進行簡要分析。

關鍵詞:會計電算化 發(fā)展趨勢 問題防范

1 我國會計電算化發(fā)展趨勢

改革開放讓我國會計電算化事業(yè)取得了快速發(fā)展，尤其當我國加入世界貿(mào)易組織后融入世界經(jīng)濟。會計電算化是隨電子計算機技術的產(chǎn)生而誕生，同樣隨著電子計算機技術的發(fā)展而待提高。之所以財會電算化能快速推廣和應用，大量網(wǎng)絡信息的建立，電算化軟件需要處理大量重要的數(shù)據(jù)信息，這就要求軟件的數(shù)據(jù)庫的容量能夠支持，速度時間等方面性能有很高要求，大型數(shù)據(jù)庫具有著數(shù)據(jù)存儲量大查詢便利的特點適應各種管理的需求。

1.1 財務電算化的網(wǎng)絡發(fā)展:會計管理電算化的目標是網(wǎng)絡化管理，企業(yè)間激烈的競爭，迫使企業(yè)注重運用科學的方法改善經(jīng)營管理，特別是財務管理，軟件的網(wǎng)絡財務管理提供給企業(yè)符合時代發(fā)展所需的數(shù)字系統(tǒng)，伴有初步解決措施，網(wǎng)絡財務是會計電算化發(fā)展新趨勢，互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展迅速因為它可以實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，辦公條件自由，支持電子商務；實現(xiàn)財務集中運營管理、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程網(wǎng)絡服務查詢等。

會計電算化軟件的安全性要充分考慮，電算化軟件采用加密技術，防止非法用戶竊取財務信息數(shù)據(jù)，通過在系統(tǒng)的客戶段與服務器之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)都進行兩層加密方式有效的防破譯和防篡改，第二層加密屬于私有加密協(xié)議，并不公開，而且具有高加密度，確保了會計信息的傳送安全。

1.2 會計電算化一體化管理:財會電算化工作是整個管理電算化的一部分，還需要其他電算化部門的支持。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫等計算機技術的發(fā)展，也在技術上提供了一體化管理發(fā)展趨勢的可能性，所以會計電算化還要和其他業(yè)務部門的電算化工作結合起來，由單一的會計電算化工作向財務統(tǒng)計綜合數(shù)據(jù)庫，綜合發(fā)展會計信息。

1.3 會計管理系統(tǒng)的互相結合:企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的建立，需要將會計分為財務會計和管理會計兩個系統(tǒng)，電算化會計信息處理數(shù)據(jù)共享與自動化，為系統(tǒng)結合提供了方便。只有財會電算化的會計系統(tǒng)在決策和分析上無法對企業(yè)經(jīng)濟效益進行評估，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，限制了會計電算化的發(fā)展。 所以企業(yè)需要同時具備兩個系統(tǒng)將其相互有機結合，便于運用財務會計資料，建立管理所需的的會計模型，面向管理電算化發(fā)展將推動企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。

2 財會電算化中存在的問題

2.1 財務軟件的選擇和安全性:財務軟件遭到黑客入侵，或內(nèi)部財務人員泄密，使安全因素受到威脅。

財務軟件沒有統(tǒng)一標準，財務軟件兼容性差，非同一軟件數(shù)據(jù)無法導入，數(shù)據(jù)傳輸不便利， 會計軟件的保密安全不健全。

2.2 財務電算化管理工作單一:電算化管理體制沒能統(tǒng)一執(zhí)行，保證財務電算化系統(tǒng)運行正常以及信息安全準確，企業(yè)所研究制定的會計電算化管理制度，因基礎工作薄弱，在此基礎上的電算化管理會出現(xiàn)沒按章程辦事，至使手工和計算機并行時間過長，加大了會計人員的工作時間。

2.3 財會電算化專業(yè)人才短缺:財會電算化涉及到財務會計和計算機兩種知識，財務電算化操作人員雖有計算機等級培訓，但并未達到實際要求的水平。財會電算化為企業(yè)提高了工作效率，也帶來了新的有待解決問題，良好的財會電算化系統(tǒng)是時代發(fā)展趨勢，想要解決問題要采取合理的對策。

3 財會電算化環(huán)境下的企業(yè)對策

3.1 提高計算機硬件和軟件管理:對重要的操作日志進行記錄和限設置，可提高信息的安全性。必要時進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查，監(jiān)控管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，防范利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)信息庫，杜絕任何無關人員操作軟件。

3.2 完善基礎工作建設:設置一套完善的操作系統(tǒng)是財會電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要措施，強化電算化管理的控制要制定上機操作規(guī)程。首先，除了硬件操作還要對系統(tǒng)操作員身份核實，以及使用系統(tǒng)時間進行記錄記錄，必要時進行權限設置。便于對多種不同權限進行用戶識，發(fā)生時經(jīng)濟業(yè)務時，計算機控制程序可對業(yè)務的合理性進行完整檢查和控制。

其次要建立和完善一整套內(nèi)部控制制度，加強預算收支和憑證審核制度，確保數(shù)據(jù)輸入的準確性。錯誤的信息導致整個系統(tǒng)的正常運行。所以系統(tǒng)應該對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)信息準確性，經(jīng)有關的內(nèi)部控制部門檢查；同時應采用各種技術手段對數(shù)據(jù)準確性進行核對。

3.3 將財務軟件從核算型轉向管理型:管理型的會計軟件不但具備完善的會計業(yè)務核算功能，還需要加強會計數(shù)據(jù)分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持各管理層次的管理決策，不但實現(xiàn)財務會計和管理會計中的主要功能，還要和企業(yè)的平時管理工作有機結合，相關部門要結合企業(yè)管理特點，制定全國統(tǒng)一管理規(guī)定和標準?？己酥笜梭w系，既要對數(shù)量考核還要有質量標準，各綜合指標有了統(tǒng)一的管理規(guī)定和考核體系，財會電算化從核算型發(fā)展向管理型轉化才有了目標，企業(yè)管理才好走上規(guī)范化的軌道。

3.4 會計電算化人才的培養(yǎng):高校財會電算化畢業(yè)新生引入的同時，對電算化管理人員的培訓工作也不應忽略。例如：派遣會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)，結合的會計電算化整體隊伍，才能全面提高電算化人員綜合素質。財會電算化的普及，在給會計人員減輕工作量的同時，同樣增加了信息的安全隱患。這就要求我們只有順應電算化發(fā)展，落實責任落實，嚴格執(zhí)行操作控制制度，充分發(fā)揮財會電算化系統(tǒng)的準確性和高效性，為企業(yè)管理層快速的提供準確決策信息，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

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