財會電算化發展方向探究

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)11-0021-01

摘要:在我國，財會電算化的發展已有數十載。從最簡單的賬目記賬到現在的各種軟件報表的完整，會計人員原有的繁重工作狀態都已經得到了改變，這為我國會計電算化的發展和財務的管理都有了進一步的貢獻。但是隨著我國經濟的高速發展，我國的會計電算化都面臨著不斷的挑戰與機遇，怎樣才能在今后的發展中取得更好的成績是我們要探討的問題。

關鍵詞:財會電算化 軟件 應用發展 控制

1 會計電算化面臨的問題

1.1 會計無紙化出現的問題:在會計的手工記賬時，企業的無論是經濟業務還是賬目記在，均都體現在紙張上，而賬目更改的過程都是可以通過會計更改的，賬目上的記錄都是可以通過會計的印章或是筆記分辨出來的，這樣不僅可以分清楚責任，也可以使工作量分明。在會計的電算化中，取代了傳統的手工會計，使得會計的各項內容和賬目都能在電腦中查到。很多數據也都會被刻錄在光盤中或記錄在U盤中，對于數據的修改十分方面，但是修改后往往又很難找回。所以，能夠保證電腦的數據是最初的是十分重要的。

1.2 電子數據的審查和確認:在傳統的會計電算化中，很多公司和企業都還保持著固有的審核憑證和編制模式。但是隨著時代的進步，自動生成電子記賬憑證就取代了傳統的模式。所以對于賬目和報表的真實性和準確性都要進行再次的確認。

1.3 會計電算化中存在的安全漏洞:會計軟件在設計的時候往往都是單機版，忽視了對于安全問題的重視，從而導致數據可以隨意打開，如果連上網都是容易被木馬和黑客攻擊的，而這類現象卻往往沒有得到根本的改變。

2 對于財會電算化發展方向的探究

2.1 加強會計電算化規范的管理工作:在會計科目的制定中，我國先后頒布了多種會計制度并在全國實施。詳細的敘述了會計制度的科目，形成了完善的賬目預算、核算的流程，使得會計工作開始步入正規。在電算化的軟件中，必須按照要求使用統一的會計科目名稱，這也是為了各個系統之間的相容度和信息化進一步加強。

2.2 加強對于會計憑證管理:為了使得會計財務工作有效的進行的下去，一定要對憑證的自定義方式和輸入方法，會計科目的制定和代碼系統的晚上都要進行有效的控制，以便防止操作。

2.3 電算化會計崗位的職責和工作設置:由于會計電算化的工作特點，企事業單位對于會計電算化的都是總賬報表崗位為主，但是現在都是以工作崗位為主的。所以會計電算化的設立的崗位應該包括信息錄入和審核資料員等。

第一，系統信息管理人員。通常都是設置本崗位的權限并對財會進行詳細的分工，對于相關工作的調整和日常網絡的維護，督促會計電算化系統正常使用。還要保證本單位的經濟秘密和數據系統不能隨意的使得人員帶出。

第二，系統操作錄入員。負責將本單位的各項原始憑證和記賬憑證準確的輸入電腦，但是對于沒有經過審核的憑證是不能輸入電腦的。一定要注意安全保密，自己的操作口令不能外泄，使得數據安全性很高。如果在操作的過程中發現了問題，就要及時的向系統信息管理人員通報。

第三，審核資料員。根據會計制度的最基本要求，數據審核員通常負責原始憑證的記錄以及對于數據和賬目的正確性。對于不完整、準確的信息和憑證一定要進行審核后并更改。

2.4 重視會計的理論研究和采用新模式:第一，重視理論研究。建立一套完整的管理支持體系統。要求廠家和開發商和所需企業合作，開發出一套符合企業要求的專用財務軟件。在人才培養方面既要挑選懂會計專業知識又要熟知計算機信息處理的新一代苗子，為會計電算化注入新的力量。

第二，打破傳統的教條模式，采取新的管理模式。現有的管理方式一旦落后，就要尋找新的方式去滿足和迎合會計電算化的要求。如果只是以單純的管理職能而打破落后的方式是行不通的，只有尋找能夠符合內在聯系和規律的方式，才會使得會計數據的內涵和外延得到長足的進步。總之，會計本身就是為管理者所服務的，那么作為隸屬于會計的被管理者和制造者也要從實際出發，去尋找一項符合管理活動的方式。

3 會計電算化發展的方向分析

3.1 在知識經濟的迅猛發展形式下，很多企業的競爭尤為激烈，誰能夠在當下有效的獲得更多的信息并正確做出抉擇，誰就能搶占先機，成為企業發展的金鑰匙。這就要求企業學會運用科學的方法論和理論來經營企業的自負盈虧。但是這主要體現在財務的管理上，企業如何加強對于信息化的全面進程建設，滿足一條能夠達到同競爭者競爭，使得客戶滿意的要求。面對當今時代的需求，很多的財務軟件公司都開發了自己專門的軟件，例如用友、金蝶等，這種符合時代的戰略不僅為企業的贏得了更多的發展空間，毫無疑問也將會成為網絡電算化一個發展的新方向。

3.2 由于大多的會計軟件都是用于局部，而僅限于局域網，信息傳遞的范圍和作用力都是有限的，所以只有將電算化朝著網絡化，信息劃范圍的擴大以及異地信息的共享化、綜合化，都是我們要開發的目標。這樣做不進有利于企業內部會計的整合，也會使得企業的各種管理得到更及時有力的發展，和最新的內部信息，使得整個公司的內部團結意識更加加強。實現下屬公司對于總公司的影響力更久遠，為企業的發展得到更有利保障。實現企業與外部相關機構的信息共享，將企業的會計信息直接從網傳輸出去，使有關部門及時獲得可靠信息?，F代信息技術日新月異，信息技術對會計的影響、會計與信息技術的結合也是一個不斷發展、不斷變化的動態過程。

綜上所述，會計電算化要向更遠、更高的層次發展，必須在內部建立完善的會計電算化制度以及必要的電算化配套設施，只有一個高效的網絡運作平臺才能保證為會計電算化提供更穩定的外部因素。才能使的企業的競爭能力增強，使得企業的競爭力水平得到不斷的增強。從而使得企業及會計電算化的發展都得到互相的幫助，和支持。

參考文獻

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