基于工作流的企業(yè)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)設計初探

中圖分類號：TP273 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2011)11-0121-01

摘要:本文針對某市自來水公司的辦公自動化系統(tǒng)的實際需求，提出了基于MVC框架、J2EE平臺下具有擴展性好、操作簡單且能進行動態(tài)管理的公文流轉(zhuǎn)的解決方案，設計和實現(xiàn)了一個集流程定義、收發(fā)文、公文監(jiān)控、參數(shù)設置、模板管理公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。

關鍵詞:公文流轉(zhuǎn) 工作流 流程模板 MVC

1 引言

公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是OA核心部分，它利用網(wǎng)絡實現(xiàn)發(fā)文、收文、簽發(fā)、批閱等各種行政事務無紙化，從而達到公文處理無紙化、事務處理自動化、人事決策智能化的目的，是企業(yè)信息化建設的關鍵之一^[1]。本論文根據(jù)某市自來水公司的業(yè)務需求，基于工作流、J2EE平臺等技術提出了一個擴展性好、操作簡單且能進行動態(tài)管理的公文流轉(zhuǎn)的解決方案。

2 體系結(jié)構(gòu)設計

該平臺是基于 J2EE的WEB應用系統(tǒng)，涉及到工作流、審批應用技術、身份驗證、Struts、JSP、Ajax、XML、JQuery等技術，其中，工作流、審批應用技術、身份驗證已成為成功實施該平臺的核心技術。整個公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)采用基于J2EE的MVC三層體系架構(gòu)^[2，3]。

3 系統(tǒng)功能設計

3.1 主要業(yè)務綜述:總的來說，該市自來水公司的主要業(yè)務是對大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等。因此，公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)應涉及到電子公文發(fā)送、電子公文接收、傳輸系統(tǒng)管理等三大部分，應滿足各個信息點能夠發(fā)送公文及接受公文，整個傳輸過程通過數(shù)字簽名^[4]，公文以密文形式傳輸。公文發(fā)送不僅需要發(fā)送電子公文，還需要進行發(fā)送記錄的查詢，查看發(fā)送記錄列表及公文的接收情況等；公文接收不僅需要接收電子公文，還需要進行接收記錄的查詢等。

3.2 系統(tǒng)功能設計:經(jīng)調(diào)研，該公文流轉(zhuǎn)可分為發(fā)文管理、流程管理、收文管理、參數(shù)設置、機構(gòu)管理、用戶權(quán)限管理等幾個主要部分，主要實現(xiàn)公文的擬稿、流程定制、審核、會簽、查詢、傳閱以及公文辦理流程跟蹤等功能。

4 結(jié)束語

本文基于某市自來水公司的業(yè)務需求提出了公文流轉(zhuǎn)的解決方案，為用戶提供了一個規(guī)范化、流程化、自動化的公文流轉(zhuǎn)平臺，滿足了該公司對實現(xiàn)信息共享，建立業(yè)務流程自動化、圖文傳遞電子化、文檔一體化的要求。

參考文獻

[1] 段玉平.信息與辦公自動化[M].科學文獻出版社，1995

[2] 戴薇.公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].華中科技大學，2006.04

[3] Shuyou Li， Binheng Song， Normalized workflow net (NWF-net): Its definition and properties， Future Generation Computer Systems， 2005， 21， 1004-1014

[4] 謝波，姜賢塔，陳根才.公文流轉(zhuǎn)中復雜工作流程的通用設計[J].計算機工程與應用，2000， (11): 94-95

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◆節(jié)能量計算

5 結(jié)論及建議

應用BPRT系統(tǒng)不僅回收了以往在減壓閥組浪費掉的能量，而且將煤氣透平產(chǎn)生的壓力能，直接作用于鼓風機軸上，同軸驅(qū)動，節(jié)省了能量的二次轉(zhuǎn)換，可同比提高能量利用效率3％～5％，降低能耗。對進一步提高我國鋼鐵工業(yè)資源、能源利用率，減少廢棄物排放量，最大限度降低產(chǎn)品的能源消耗量和提高產(chǎn)品質(zhì)量具有重要的戰(zhàn)略意義。