硬盤空間越來越大,保存的文件越來越多,尋找的難度自然也就越來越大。如何在這些海量的文件中,快速找到自己需要的文件?通常情況下,Windows系統提供的搜索功能已經能夠滿足我們的基本需求,但有時,我們的搜索目標比較特殊,就不是單純的系統搜索能夠做到了。
特簡單,指定內容瞬間搜
電腦中的文檔資料,有的保存為TXT格式,有的則為DOC、PDF或網頁格式,并且這些文檔有的已被壓縮為ZIP、RAR等壓縮文件。該怎樣在最短的時間,將這些文檔緝拿歸案呢?FileLocator就能解決這個難題。
安裝運行FileLocator后,在主界面中切換到“Main(主要)”標簽,然后在“Containing(包含)”文本框中輸入要查詢的文檔內容,如“PC評測資料”,點擊“Look(查看)”項右側的下拉箭頭,在出現的下拉菜單中選定搜索分區(如果要搜索整個硬盤,可選擇“Local hard driver (C:\\;D:\\;E:\\;F:\\)”項)。點擊“Start(開始)”按鈕,稍等片刻,包含該內容的文檔就會出現在界面左下方的列表中。選擇文檔,在界面左側切換到“Text”(文字)標簽,相應的文檔內容即會出現,其中包含有指定內容的語句將被高亮顯示(如圖1)。
如果搜索到的文檔較多,一次查看不完,可以在列表中選中所有文檔,將其復制到某一指定目錄,以便以后查看,也可單擊工具欄中的Save Criteria(保存標準)按鈕,保存當前的搜索結果,以后要再次使用時,只需單擊工具欄中的Open(打開)按鈕,選擇保存的文件,相應的結果就出現了,直接查看即可。
很方便,指定類型快集合
在平時使用電腦的過程中, 我們還經常會碰到這種情況,那就是某一類型的文件散布在硬盤的各個分區,不利于管理。舉個簡單的例子,筆者下載了很多MP3,保存在硬盤不同分區的不同目錄中,現在想將這些文件集中到統一文件夾中并打包,同時,為了節省硬盤空間,還想在打包后刪除原文件。這個目的該如何實現呢?同樣簡單,可以借助Windows系統提供的搜索功能及常用壓縮工具來完成。
進入Windows資源管理器窗口,在右側的搜索框中輸入“*.mp3”,將本機中所有的mp3文件搜索并顯示在右側列表中。按下“Ctrl+A”組合鍵,選中所有結果并右鍵點擊,在彈出的右鍵菜單中選擇“添加到壓縮文件”。打開“壓縮文件名和參數”對話框,在其中設置好保存路徑和文件名,同時勾選“壓縮后刪除源文件”項,單擊“確定”按鈕(如圖2),目的就達到了。
很直觀,龐大文件早現身
硬盤可用空間變得越來越小時,用戶們首先想到的就是能快速了解到底是哪些文件占據了較多的磁盤空間,以便能有的放矢,將無用的刪除。那么怎樣來做到這一點呢?TDP x-Ray Lite就為用戶提供了一種直觀的方法。該工具的特點是以餅狀圖的方式直觀地顯示出硬盤分區中各文件的空間占用情況,從而讓我們心中有數,通過刪除一兩個臃腫大戶,幫硬盤減肥。
安裝運行程序后,在界面左側選中需要要查看的磁盤分區,經過短暫的數據分析后,該分區中各文件的空間占用情況就會以餅狀圖的形式出現。將鼠標指針移動到某區塊,在出現的對話框中,我們可看到該區塊對應的文件名稱、詳細大小及其中包含文件個數(如圖3)。點擊該區塊,屏幕上會顯示該文件中各文件所占空間的餅狀圖,如果你覺得某文件無用,只需雙擊相應的區塊,進入該文件所在的目錄,然后將其刪除即可。