借助WPS表格的“常用公式”完成復(fù)雜操作

最近班級(jí)中有幾位從東校區(qū)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)生，教務(wù)處希望了解這些學(xué)生本次考試的總分和班級(jí)名次。班主任手頭已經(jīng)制作了“11-12第一學(xué)期期中”和“東校區(qū)入學(xué)的學(xué)生”兩份表格（如圖1），如果依靠手工的方法在第二個(gè)表格進(jìn)行操作，顯然是相當(dāng)?shù)穆闊Ｆ鋵?shí)，可以使用WPS表格的“常用公式”實(shí)現(xiàn)這一要求。

選擇M6單元格，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，切換到“常用公式”選項(xiàng)卡，在公式列表中選擇“查找其他表格數(shù)據(jù)”，將“要引用的列表”設(shè)置為“11-12第一學(xué)期期中”表格的相應(yīng)單元格區(qū)域，即“$A$3:$J$52”，查詢條件應(yīng)該是“東校區(qū)入學(xué)的學(xué)生”表格中姓名所在的單元格，即L6，“返回哪列內(nèi)容”自然是所需要的“語(yǔ)數(shù)英總分”，根據(jù)實(shí)際情況，這里應(yīng)該是“$E:$E”（如圖2）。檢查無(wú)誤之后，單擊右下角的“插入公式”按鈕，M6單元格會(huì)自動(dòng)提取相應(yīng)學(xué)生的語(yǔ)數(shù)外總分，同時(shí)我們也可以看到“=VLOOKUP(L6，$A$3:$J$52，COLUMN($E:$E)-COLUMN($A$3:$J$52)+1，0)”是一個(gè)極其復(fù)雜的公式，如果依靠手工寫的話，將是相當(dāng)?shù)目植溃凑疹愃频牟襟E繼續(xù)提取其他的數(shù)據(jù)。

在本例中，完成“王臨”的數(shù)據(jù)提取之后，向下拖拽填充柄即可自動(dòng)提取其他學(xué)生的總分和名次（如圖3），很方便吧？如果需要更新其他學(xué)生的總分和名次，只要更新“東校區(qū)入學(xué)的學(xué)生”表格就可以了。