辦公快操作

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

WPS文字中快速輸入人民幣大寫

平時在編輯證明、票據(jù)、合同時經(jīng)常用到人民幣大寫金額，直接從鍵盤輸入比較麻煩，還容易寫錯。在WPS文字2010中有一招可以快速輸入人民幣大寫金額：單擊“表格”菜單選擇“公式”，在“公式”窗口的輸入框中直接輸入具體金額，數(shù)字前面要加一個“=”，例如“=12345.60”，然后在“編號格式”下拉列表中選擇最后一項“人民幣大寫”，確定即可輸入大寫金額“壹萬貳仟叁佰肆拾伍元陸角整”。

滾輪快速切換功能選項卡

在Excel2010窗口中，你只要把鼠標移動到功能區(qū)，滾動鼠標中間的滾輪，就可以快速按順序切換功能選項卡。我們可以在移動鼠標找功能的同時切換選項卡，這樣應該會比單擊選項卡標簽切換方便不少，此操作同樣適用于PPT和Word。

讓WPS表格的空格自動劃上斜線

編輯的表格總會有些單元格沒有內(nèi)容可填，為防被人篡改，得用一斜線把空格劃掉。在WPS Office 2010的WPS表格中通過設置條件格式可以自動為所有空格劃上斜線。選中要填寫空格的區(qū)域(例如“C4:I90”)，再按住Ctrl鍵不放，單擊C4使其處于反白狀態(tài)。單擊菜單“格式”選擇“條件格式”，在“條件格式”窗口的“條件1”下拉列表中選擇“公式”，并輸入公式為“=C4=\"\"”。單擊“格式”按鈕，在“設置單元格格式”窗口的“邊框”選項卡下單擊左下角的斜線按鈕為表格添加斜線邊框，再單擊一下右下角的反斜線按鈕取消同時出現(xiàn)的反斜線，確定完成設置。現(xiàn)在選中區(qū)域的空格已經(jīng)全部劃上了斜線，如果刪除單元格內(nèi)容則該空格會自動劃上斜線，而選中劃上斜線的空格輸入數(shù)據(jù)后斜線會自動消失。

讓數(shù)據(jù)按你的要求排序

整理人員資料時經(jīng)常需要按學歷、職稱、部門等排序，這類信息的排序原則都比較特殊。以學歷來說就要求按博士、碩士、本科、專科……的順序排序，顯然按Excel默認的拼音或筆畫排序都無法實現(xiàn)。但在Excel 2010中可以通過自定義排序?qū)崿F(xiàn)按需排序。選中學歷列中的任意一個單元格，單擊“開始”選項卡的“排序和篩選”，選擇“自定義排序”。在“排序”對話框中單擊“次序”的下拉按鈕選擇“自定義序列”。在“自定義序列”窗口的“輸入序列”下按我們需要的順序輸入博士、碩士、本科、專科、中專、高中，每個詞獨占一行。然后一路確定完成排序即可。

Excel快速打開多個文檔

在Excel中編輯表格經(jīng)常需要同時打開幾個工作簿文件，在多個工作簿間進行復制、引用。像編輯工資表時就往往得同時參照員工考勤獎罰記錄、稅金記錄等多個工作簿。在Excel2010中可以通過保存工作區(qū)同時打開多個文檔。先用Excel 2010打開編輯工資表需要用到的所有工作簿，切換到“視圖”選項卡，單擊“保存工作區(qū)”圖標，在彈出的保存窗口中輸入要保存的文件名“工資處理.XLW”，單擊“保存”按鈕，把它保存在桌面上。以后需要編輯工資表時，只要雙擊“工資處理.XLW”就可以一次打開編輯工資表需用到的所有工作簿。