Foxmail 7助力辦公效率兩絕招

由于工作的需要，老趙每天都要處理大量的郵件，雖然Web郵箱的功能是越來(lái)越強(qiáng)大，但他還是鐘情于Foxmail，畢竟適合的就是最好的嘛。這不，最新的Foxmail 7出來(lái)了，要不要升級(jí)到新版本呢？

快速瀏覽郵件附件

每天接收到的郵件中，許多都包含數(shù)量不等的附件，一般都是.doc或.xls格式的Office文檔，每次打開無(wú)疑浪費(fèi)不少時(shí)間，而且可能還存在安全方面的隱患，其實(shí)只需要預(yù)覽其中的內(nèi)容就可以了。

由于老趙的計(jì)算機(jī)上安裝了最新版本的Office 2010，因此在Foxmail 7主界面下可以直接預(yù)覽相應(yīng)格式的附件。單擊“郵件”中的郵件，此時(shí)會(huì)顯示一個(gè)“預(yù)覽附件”的按鈕，如果不希望每次看到這樣的提示，可以勾選“這種類型的附件下次不再提示”復(fù)選框，然后就可以直接預(yù)覽附件的內(nèi)容了（如圖1），對(duì)于附件中的內(nèi)容，可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的復(fù)制操作。

為發(fā)送郵件設(shè)置后續(xù)標(biāo)志

在發(fā)送郵件時(shí)，老趙總是希望能夠在對(duì)方的郵件列表中占據(jù)顯眼的位置，最好能夠一眼看到，但總不能再打電話進(jìn)行提醒吧？借助Foxmail 7的“后續(xù)標(biāo)志”功能，可以為發(fā)送的郵件加上提示信息：

撰寫郵件時(shí)，單擊工具欄上的“后續(xù)標(biāo)志”按鈕，從下拉菜單中可以選擇內(nèi)置的后續(xù)標(biāo)志，例如“請(qǐng)回復(fù)”或“請(qǐng)打電話”，也可以打開“自定義標(biāo)志”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置（如圖2），這里除了可以自定義后續(xù)標(biāo)志的內(nèi)容之外，還可以在指定時(shí)間對(duì)收件人進(jìn)行提醒。

對(duì)方收到這份帶有后續(xù)標(biāo)志的郵件之后，不僅郵件會(huì)自動(dòng)添加“重要文件”的星標(biāo)（如圖3），而且還會(huì)有發(fā)件人的提示信息。到達(dá)指定時(shí)間后，F(xiàn)oxmail 7也會(huì)在桌面底端彈出相應(yīng)的提醒。