最近,公司安排我做一個禮儀教育方面的報告。我通過百度文檔搜索頁面(http://file.baidu.com),輸入關鍵詞“禮儀教育”,選擇文檔類型為Word文檔,然后單擊“百度一下”按鈕,搜索到許多相關的中文文檔資料。但是,當我右擊執行“使用迅雷下載全部鏈接”命令,打開“選擇要下載的URL”對話框,勾選“doc”文件類型,準備要下載這些文檔的時候,卻發現它們的名稱都是數字和字母組合(如圖1),單擊“確定”按鈕,雖然能夠快速下載,但由于文件名不能“見名知義”,在使用這些文檔時難免會有點麻煩。
其實,對于習慣使用360安全瀏覽器的朋友,在通過百度文檔搜索下載中文文檔資料的時候,可以執行“使用360安全瀏覽器下載全部鏈接”命令,在“選擇要下載的URL”對話框中選擇文檔類型為DOC,單擊“確定”按鈕,就可以快速下載能夠見名知義的Word文檔了(如圖2)。
對于那些已經下載下來的以數字和字母為文件名的Word文檔,還可以借助“Word文件批量改名工具”(下載地址:http://www.xfdown.com/soft/24099.html),快速將它們重命名,具體操作方法如下:運行“Word文件批量改名工具”,添加要批量改名的Word文檔,先單擊“提取標題”按鈕,提取Word文檔的第一行內容,并自動顯示在“提取的標題”列表中,再單擊“批量改名”按鈕,該軟件就會幫我們自動進行文檔更名操作(如圖3)。對于名稱重復的文件,系統會自動以紅色顯示,對于首行有“\\”、“/”、“:”等不能用于文件命名字符的Word文檔,則無法通過該軟件提取文檔標題并自動更名。