關于做好黨委辦公室工作的思考

摘 要:黨委辦公室工作是整個管理層次的核心，在日常管理中起著舉足輕重的作用。黨委辦公室人員在現代管理中起著參與政務、管理事務的作用。辦事人員必須具備強烈的責任感和使命感，良好的思想文化和職業道德素養，這樣才能真正提高辦事工作的質量和水平。如何更好地當好助手、搞好協調、做好服務，已經成為擺在辦公室人員面前迫切需要解決的問題。

關鍵詞:黨委辦公室參與政務管理事務

中圖分類號:D263文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)07(c)-0209-01

新形勢下做好黨委辦公室工作，首先要堅持與時俱進，對日常工作不要循規蹈矩，要敢于打破舊條條框框。面對新問題、新情況，要勇于探索創新，不斷學習和創造新方法、新思路和新舉措，要具備適應時代潮流的能力。適應時代潮流，做好黨委辦公室工作要有清晰思路，抓住重點工作，分清輕重緩急，做到急事急辦，特事特辦，統籌兼顧。合理安排，忙而不亂，緊張有序。對工作中的矛盾要善于思考，要具有強烈的事業心和責任感，踏實工作，在工作任務較重較多時要冷靜思考，緊抓重點。運用靈活多變的手段使黨委辦公室工作富有成效，科學合理的提高辦公室的整體辦事效率。在實際工作中做到由被動應付上級所安排工作方式向主動創造性開展工作的方式轉變，要勇于思考探索，運用科學發展觀念將繁雜的辦公室工作事務簡單化，從其中解放出來。理清思路，想領導之所想及未想工作，凡事想在前、做在前，不斷提高工作的主動性和預見性，充分發揮黨委辦公室的作用。

1 黨委辦公室的主要職責

黨委辦公室工作是公司黨委領導工作的折射，是機關工作的濃縮。其職責概括起來就是辦文、辦會和辦事，具體而言，則主要有以下幾個方面。

1.1 服務“窗口”

服務工作是辦公室工作的重要職能。從根本上說，黨委辦公室是一個服務性部門，一方面為公司黨委服務，另一方面則為單位職工服務。同時，黨委辦公室又是一個重要的“窗口”，在機關部門中處于核心位置，在對內工作(如溝通、協調、參謀、督辦等)和對外工作(如接待、交流、公關、聯系等)中發揮著重要的職能。

1.2 辦文辦會

辦文辦會是黨委辦公室的一項基本職責。主要是:負責公司黨委主持召開的各種會議的籌備和會務工作;負責會議記錄、編發紀要、起草文件和講話;負責公司內文件的送審、登記、校對、印發以及上級文件的處理工作等。

1.3 參謀決策

黨委辦公室是公司黨委的智囊團，是領導決策的參謀者。辦公室的主要工作進入領導決策和決策落實的全過程，通過開展調研、收集信息、整理資料、專家論證、草擬文件、設計方案等，為公司黨委民主決策、科學決策開辟渠道，提供依據和參考。在必要時辦公室也要參與決策。

1.4 綜合協調

黨委辦公室是機關運轉的“軸心”，擔負著領導與領導、領導與下級以及部門與部門、公司內外之間的綜合協調工作。

1.5 督促檢查

黨委辦公室必須對公司黨委作出的決定、決議和工作部署，對領導批示、交辦任務等的貫徹落實情況進行督促檢查，及時向公司黨委領導反饋。

2 黨委辦公室辦事要強化五種意識?

2.1 自我意識

自我意識是指對自身和所處環境關系的認識和感受，它是辦事人員現代意識的內容之一。雖然工作具有很強的服從性、服務性特點，但辦事人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，一方面受開放環境的影響，應該具有較強的主動性和能動性;另一方面，這些辦事人員多半受過較高層次的教育，他們更應有思考的獨立性。

2.2 責任意識

辦事人員工作態度和工作質量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識，辦事人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現出良好的思想文化和職業道德素養，才能真正提高辦事工作的質量和水平。

2.3 信息意識

當今時代是一個信息時代，增強信息意識是辦事人員提高工作效率的重要保證。辦事人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息，辦事人員應在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍，把最有用的信息提供給領導。這就要求必須具備敏銳的洞察力，而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識為基礎的。辦事人員豐富的知識不僅指書本上所學的自然科學和社會科學知識，而且包括對單位現狀和前景的深研，對基層工作和民意的了解，這些都有助于辦事人員對信息的發掘和掌握。

2.4 超前意識

超前意識是辦事人員在領導決策之前的思維活動和心理感受，它受自身素質、思維方式和對情況、資料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。辦事人員科學、準確的超前意識，可以對領導決策發揮積極的推動作用;反之，則有可能影響領導決策的正確性。而參與意識和效率觀念則是辦事人員樹立超前意識的前提。一是必須具備強烈的責任感和使命感，積極主動地參與領導的工作，不僅僅滿足于為領導服務、對領導負責，而且要時時意識到自己的工作是全局性活動的一部分，從而克服“不在其位，不謀其政”的消極觀念。二是要有強烈的時間觀念和效率觀念，事事走在領導面前，成為領導的馬前卒，這樣才能掌握最新信息，并據此對事物的發展做出正確的判斷、推理和科學的預測、合理的評估，為領導決策提供參考。

2.5 創新意識

過去對辦事人員的創新意識明顯重視不夠，只承擔大量的收文、發文任務，對報告、請示不提處理的初步意見，一方面，辦事人員無形中變成了領導的通訊員、傳真機和翻譯員，自然起不到“參與政務”作用，影響了工作的積極性;另一方面，領導者事必躬親，陷入煩瑣的事務性工作中，影響了對全局工作的準確把握。在新形勢下，要發揮辦事人員的創造性，就要發揮他們的主觀能動性，大膽地讓他們出點子、想辦法，分擔領導的一些具體工作，做領導名副其實的參謀和助手;領導同志也應該給辦事人員以充分的信任和支持，不要僅在收發文本或文字材料上提要求，而應給他們在其它方面提供鍛煉和創新的機會。

3 結語

黨委辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質，直接關系到單位的形象，黨委辦公室人員必須要努力提高自身綜合素質，進一步增強學習的自覺性和緊迫感，牢固樹立終身學習理念，克服為學習而學習的思想傾向。既要精學，又要博學;既要現在“實用”，又要今后“有用”，努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”。不斷擴充知識存量，豐富知識內涵。不斷加強法律法規、社會主義市場經濟理論、公共管理、計算機網絡等各方面知識的學習，不斷向書本學、向領導學、向同事學、向實踐學，全面提高業務能力。結合實際情況，立足當前、著眼長遠，健全各項規章制度，使辦公室工作逐步實現制度化、規范化和科學化。切實加強干部隊伍作風建設，努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位”，塑造政治過硬形象。