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淺議軍事院校圖書館專業特色數據庫的建設

2011-12-31 00:00:00夏浩張巍
科技創新導報 2011年21期

摘 要:隨著軍隊現代化建設向縱深推進,軍事院校教育改革的不斷深化,各類軍事院校都相應調整了專業結構,加強了學科建設。加速軍校數字圖書館全面建設,特別是契合學院培養模式和培養特色,增加與學院優勢專業相關的特色數據庫的建設成為一個值得探討的話題。

關鍵詞:軍校圖書館特色數據庫

中圖分類號:G253文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)07(c)-0214-01

隨著軍隊現代化建設向縱深推進,軍事院校教育改革的不斷深化,各類軍事院校都相應調整了專業結構,加快了學科建設。構建了以特色專業學科為主體的學科群,形成了軍內重點學科為龍頭的多方向、寬領域的新型學科專業體系。而作為軍校圖書館的主要任務就是為軍事教學和科研服務,為軍隊院校建設和發展服務,為培養高素質新型軍事人才服務。因此加速軍校數字圖書館全面建設,特別是契合學院培養模式和培養特色,增加與學院優勢專業相關的特色數據庫的建設也是軍事院校圖書館發展自身特色的必然趨勢。

1建設軍事院校專業特色數據庫的原則

1.1 突出館藏特色

軍事院校圖書館館藏要想突出特色,數字資源具有特色是很重要的一方面。而建設專業特色數據庫則是數字資源最核心的內容之一。軍事類院校圖書館在長期的資源建設中,基本已經形成了獨具特色的館藏文獻體系,這種已形成的特色,正是軍事類院校圖書館的優勢所在。加強館藏中已有的重點資源和優勢資源的專題數據庫建設,保證重點專題數據庫建設的連續性、一貫性,契合學院人才培養目標和方向,形成專業學科特色是軍事類院校圖書館的發展方向,如現在大多數的軍事類院校都會有以某些專業為主體特色學科專業群。那么在建設專業特色數據庫時,就應以學校重點發展的學科群為切入點對與其相關的文獻資源進行重點收藏和建設,以保證特色學科專業群系統的完整,突出軍事類學院圖書館館藏專業特色數據庫的館藏特色。

1.2 數據庫建設的規范化和標準化

特色資源建設的規范化和標準化是數據庫建設的重要基本原則,是建設高質量特色數據庫的關鍵。只有規范化和標準化才能保證數據庫建設的可靠性、系統性、連續性、完整性和兼容性,才能實現真正意義上的網絡信息資源共享。為保證軍事院校圖書館專題特色數據庫建設的標準化,我們目前應用的手段就是依托軍隊院校數字圖書館技術應用系統(“MADL”)建設圖書館的專題特色數據庫。該系統平臺現已在各軍隊院校圖書館廣泛使用,運行安全可靠。由該系統生成的數據庫文件,具有較高的移植性,可以順利地和其它單位進行對接,達到高度的共享,最大程度的發揮該系統的文獻信息價值。

2特色數據庫文獻資源的采集和整理

2.1 館藏電子資源的遴選

特色文獻庫采集最主要的途徑之一就是利用館內現有的電子圖書、電子期刊、專題數據庫等各類電子資源,從中遴選與專業學科相關的信息與數據,充實到專業特色數據庫中。

2.2 紙質文獻的二次加工

對傳統印刷型特色專業文獻進行數字化處理,依據MADL提供的一系列標準,對采集的信息進行標準化、規范化的分類管理。主要是按照專業學科分類體系的各級子學科來進行。

2.3 原生資源的保存和整理

原生資源主要指來自學校教員、干部、學員等人員的著作、教材、學術論文、學位論文、管理文件、科研報告、學報等連續出版物方面的信息資源。原生資源是軍事院校在長期的教學、管理實踐過程中積累的寶貴財富,也應該是最具學院特色的文獻資源,對原生數字資源的采集、保存和整理是特色數據庫建設的重要內容。原生資源的采集和整理包括以下幾個步驟:首先,要重視對原生資源的采集和保存,對于源源不斷產生的原生資源要進行實時的收錄。其次對采集來的原生資源進行數字化處理,將普通的文檔格式轉換成pdf或其他電子資源通用格式。然后將數字化后的原生數字資源進行分類、標引和提交,提交的內容保存在資源數據庫中。其中分類、標引以“軍事信息資源分類法”為基礎進行,實現基于內容的自動分類處理。最后,由負責信息采集的人員及時對新增信息資源記錄,重點對用戶提交的資源的分類和標引情況進行檢查和調整。

3注重開發特色數據庫的增值服務

圖書館的最基本也是最核心的功能就是為廣大讀者提供服務,提升圖書館的管理水平最重要的途徑就是提供優質的、具有專業特色的服務。建設專業特色數據庫的最本質的目的也是為了更好的服務于讀者。而要將特色數據庫的服務功能最大化,就要注重開發特色數據庫的增值服務,這將進一步豐富特色數據庫的服務功能的內涵,促進特色數據庫的建設與發展。特色數據庫建成后,應做好宣傳工作,以提高其利用率。應充分利用各種渠道和方式進行專業化服務。

3.1 開展實時跟進服務

實時跟進服務具有主動性、針對性強的特點,是效益較高的一種信息服務方式。軍事院校圖書館首先應與重點學科、特色專業掛鉤,與負責院校專業人才培養的系部建立聯系,掌握各學科科研立項的最新動態,各特色專業學科領域的專家建立聯系,了解他們對數據庫建設、文獻服務的要求,有的放矢地提供針對性服務。

3.2 開展特色學科學術交流服務

創造良好的文化氛圍,提供廣泛的學術交流平臺是現代圖書館很重要的一個基礎職能之一,我們在開發特色數據庫的同時也要很好的與學科專業特色建設相結合,使這一功能得到延伸。圖書館可以定期組織邀請院校特色專業學科領域的專家定期就該專業的學術問題開展知識講座,也可以通過圖書館網站建立BBS等多種方式讓學員、同行們在此平臺上進行學術探討和交流。同時,將講座的視頻資料、學術交流的成果等制作成數字資源一并收錄到特色數據庫中,作為特色文獻庫的重要組成部分。

4培養特色數據庫建設的專業隊伍

軍事院校專業特色數據庫建設是一項集信息管理、數據庫、圖書情報以及相關學科專業的綜合性的工作,必須培養一支既懂得圖書館專業知識,又要對軍事學科專業知識有一定了解,還懂得計算機信息、數據管理技術的復合型館員隊伍。因此要對圖書館員加強教育培訓,使其掌握軍事院校特色數據庫建設相關業務知識和技術。同時對于圖書情報專業知識也要加強教育培訓,使其能夠勝任數據的編目、檢索等信息處理工作;對于計算機技術、數據庫技術、網絡技術,都要有較強的運用能力;熟練應用高級掃描、復印等數字化處理設備;以及加強基本的軍事類特色專業學科的知識培訓,使圖書館員能成為建設軍事特色數據庫的專業隊伍。

軍事院校圖書館特色數據庫的建設是一項任重而道遠的系統工程,將圖書館的信息服務和自身軍事院校的特色學科專業相結合,建設有自己學科專業特色的專題數據庫,必然是未來軍事院校建設現代化圖書館的發展趨勢。也只有這樣才能真正實現最大限度的信息資源共享,才能更好的為培養高素質的軍事人才而服務。

參考文獻

[1]蘇虞磊,薛方,張小霞.醫學院校數字圖書館建設探討[J].福建電腦,2009.

[2]錢家英,許苗.海南大學圖書館特色文獻數據庫建設探析[J].圖書館學刊,2009.

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