Ctrl+C Ctrl+V也要講效率

復制、粘貼是使用電腦最為常用的操作之一，特別是那些做文字編輯工作或者經(jīng)常做文摘的用戶，每天重復的步驟恐怕自己也數(shù)不清；如果每次復制、粘貼都能精簡哪怕一步，那一天下來，精簡的步驟就非常可觀了。另外，對文件的復制、粘貼也是常見的操作，我們可能需要把多個不同文件夾中的文件復制過來，來回切換窗口是很累人的事。其實，只要善于利用一些小工具，就可大大提高效率。

操作步驟刪繁就簡

大多用戶采用的復制粘貼步驟為：選中/右擊/復制/右擊/粘貼，利用軟件“True X-Mouse Gizmo”（下載地址：http://www.lhdown.com/soft/5733.html）可以省去兩步右擊的步驟，也就是說，我們只要選中，然后就可直接粘貼。

軟件為單文件綠色軟件，運行后圖標顯示于托盤之中。當我們用鼠標左鍵選中復制的內(nèi)容時，你可以發(fā)現(xiàn)鼠標指針右側(cè)多出一個“×”符號，該符號表明選中內(nèi)容已被自動復制到粘貼板之中。選中后，再把鼠標移到粘貼處，按下鼠標中鍵即可完成粘貼，就這么簡單。

多處復制，一次性合并粘貼

Windows系統(tǒng)的粘貼板中，一次只能存放一個復制內(nèi)容，要從一篇文章中“摘錄”多處內(nèi)容到某一文檔中，非常累人。使用軟件“Hamsin Clipboard”（下載地址：http://www.skycn.com/soft/3859.html）可以實現(xiàn)多處復制，一次性合并粘貼。

軟件安裝運行后，首先右擊托盤中軟件圖標，從右鍵菜單中勾選“合并已復制的純文本內(nèi)容”，（如圖1），然后在文章中依次使用“Ctrl+C”復制多處內(nèi)容，軟件會自動按順序收集復制內(nèi)容，所有內(nèi)容復制后，將光標放到需要粘貼的地方，按下快捷鍵“Win+1”即可得到合并粘貼后的內(nèi)容。

借用“購物籃”存放多地文件

整理文件時，可能要把處于不同地方的特定文件移至一個文件夾下，用老方法得來回切換窗口，那工作量可想而知。軟件“Piky Basket”（下載地址：http://www.skycn.com/soft/50303.html）將購物籃功能引入了系統(tǒng)的復制粘貼，你只要把復制的內(nèi)容扔進 Piky Basket，粘貼時從購物籃中任取所需就行了。

軟件運行后，在桌面上可以看到一個“購物籃”，拖動需要復制的文件至購物籃處，鼠標指針顯示為“+”時松開，表明該文件已被復制，其它文件依此法加入，全部加入后，打開目標文件夾，右擊空白處，選擇右鍵菜單中的“Piky Basket/Copy here”即可復制過來，如選擇“Move here”則表示剪切至目標處（如圖2）。

重復內(nèi)容一次搞定

你是否經(jīng)常重復輸入相同的內(nèi)容，比如用戶名、密碼、郵件地址等？對此也可以用“復制”法來減輕勞動強度，軟件AgataSoft Clipboard Manager可以助一臂之力。

雙擊托盤中軟件圖標，打開設置窗口（如圖3），“HotKey”下對應的是粘貼熱鍵，“Clipboard text”下對應的是粘貼內(nèi)容。如果要修改以適合自己的使用，選中某一項后，單擊“Edit”可定義新的粘貼內(nèi)容和熱鍵，記住，修改后，要勾選“Add hotkey”并單擊“OK”方可生效，（如圖4）。我們還可以單擊“Add”添加更多的粘貼項目。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文