復制、粘貼是使用電腦最為常用的操作之一,特別是那些做文字編輯工作或者經(jīng)常做文摘的用戶,每天重復的步驟恐怕自己也數(shù)不清;如果每次復制、粘貼都能精簡哪怕一步,那一天下來,精簡的步驟就非常可觀了。另外,對文件的復制、粘貼也是常見的操作,我們可能需要把多個不同文件夾中的文件復制過來,來回切換窗口是很累人的事。其實,只要善于利用一些小工具,就可大大提高效率。
操作步驟刪繁就簡
大多用戶采用的復制粘貼步驟為:選中/右擊/復制/右擊/粘貼,利用軟件“True X-Mouse Gizmo”(下載地址:http://www.lhdown.com/soft/5733.html)可以省去兩步右擊的步驟,也就是說,我們只要選中,然后就可直接粘貼。
軟件為單文件綠色軟件,運行后圖標顯示于托盤之中。當我們用鼠標左鍵選中復制的內(nèi)容時,你可以發(fā)現(xiàn)鼠標指針右側(cè)多出一個“×”符號,該符號表明選中內(nèi)容已被自動復制到粘貼板之中。選中后,再把鼠標移到粘貼處,按下鼠標中鍵即可完成粘貼,就這么簡單。
多處復制,一次性合并粘貼
Windows系統(tǒng)的粘貼板中,一次只能存放一個復制內(nèi)容,要從一篇文章中“摘錄”多處內(nèi)容到某一文檔中,非常累人。使用軟件“Hamsin Clipboard”(下載地址:http://www.skycn.com/soft/3859.html)可以實現(xiàn)多處復制,一次性合并粘貼。
軟件安裝運行后,首先右擊托盤中軟件圖標,從右鍵菜單中勾選“合并已復制的純文本內(nèi)容”,(如圖1),然后在文章中依次使用“Ctrl+C”復制多處內(nèi)容,軟件會自動按順序收集復制內(nèi)容,所有內(nèi)容復制后,將光標放到需要粘貼的地方,按下快捷鍵“Win+1”即可得到合并粘貼后的內(nèi)容。
借用“購物籃”存放多地文件
整理文件時,可能要把處于不同地方的特定文件移至一個文件夾下,用老方法得來回切換窗口,那工作量可想而知。軟件“Piky Basket”(下載地址:http://www.skycn.com/soft/50303.html)將購物籃功能引入了系統(tǒng)的復制粘貼,你只要把復制的內(nèi)容扔進 Piky Basket,粘貼時從購物籃中任取所需就行了。
軟件運行后,在桌面上可以看到一個“購物籃”,拖動需要復制的文件至購物籃處,鼠標指針顯示為“+”時松開,表明該文件已被復制,其它文件依此法加入,全部加入后,打開目標文件夾,右擊空白處,選擇右鍵菜單中的“Piky Basket/Copy here”即可復制過來,如選擇“Move here”則表示剪切至目標處(如圖2)。
重復內(nèi)容一次搞定
你是否經(jīng)常重復輸入相同的內(nèi)容,比如用戶名、密碼、郵件地址等?對此也可以用“復制”法來減輕勞動強度,軟件AgataSoft Clipboard Manager可以助一臂之力。
雙擊托盤中軟件圖標,打開設置窗口(如圖3),“HotKey”下對應的是粘貼熱鍵,“Clipboard text”下對應的是粘貼內(nèi)容。如果要修改以適合自己的使用,選中某一項后,單擊“Edit”可定義新的粘貼內(nèi)容和熱鍵,記住,修改后,要勾選“Add hotkey”并單擊“OK”方可生效,(如圖4)。我們還可以單擊“Add”添加更多的粘貼項目。
注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文