論文尾注與腳注 也能轉換自如

在我們撰寫各種論文時，通常需要使用尾注或腳注來標識引用別人文章中的部分內容。通過手工方法插入尾注，需要先在引文后面插入一個數字序號，然后再將引文的詳細出處輸入到文章末尾對應的數字序號后面（如圖1），一旦進行尾注的刪除或添加操作，就需要對后面的所有尾注重新編號，操作有點麻煩。

其實在Word 2003當中，我們可以先將光標指向要插入尾注的地方，然后執行“插入/引用/腳注和尾注”命令，打開“腳注和尾注”對話框，選擇“尾注”項，設置顯示位置為“文檔結尾”，選擇編號格式為加圈數字序號①②③……編號方式為連續編號，并選擇將更改應用于整篇文檔（如圖2），單擊“應用”按鈕，就可以插入一個自動編號的尾注。當我們再次插入或刪除尾注時，編號就會自動更正了。默認情況下，插入的尾注編號為上標形式，字號偏小，但可以重新選定它們：右擊執行“格式/字體”命令，打開“字體”對話框，取消選擇“上標”項，即可恢復正常大小。在Word 2007當中，執行“引用/插入尾注”命令，同樣可以插入自動編號的尾注。

如果我們已經撰寫好的文章采用了尾注的方式標注引文，但在參加比賽或向報刊雜志投稿時，卻需要用腳注的形式，這時我們可以先選定下方腳注內容區中的任意一個腳注編號，右擊執行“便箋選項”命令，打開“腳注和尾注”對話框，單擊“轉換”按鈕，打開“轉換注釋”對話框（如圖3），默認選擇“尾注全部轉換成腳注”項，單擊“確定”按鈕，即可完成轉換操作。這時，腳注編號會自動變成不加圈的數字，在腳注區選中任意一個序號，再次右擊執行“便箋選項”命令，打開“腳注和尾注”對話框，選擇編號格式為加圈數字序號，單擊“應用”按鈕，即可完成編號方式的修改操作。

默認情況下，腳注是按整篇文檔連續編號，在上述對話框中，選擇編號方式為“每頁重新編號”，還可以將腳注按頁自動編號。

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