不論我們是否情愿,在日常的工作和學習中,時時會遇到需要同時建立N多文件夾的情況,那么,該如何處理呢?老牛拉破車般的一個個建立?NO,這種低效的建a立方法太OUT了,實際上,PC新時代,一切皆有高效法則。不信,請看下面兩則演示。
借力打力,巧用記事本
小吳是一名中學老師,今天他接到的任務是為全校1000多名學生建立起詳盡的檔案,而要建立檔案,就需要為每個學生建立起一個文件夾,以便能將該學生的所有信息都保存在該文件夾中。由于各班名冊本來就保存在Excel表格中,所以小吳借雞生蛋,不到十分鐘,就將這個在外人看來十分繁復的任務搞定了。
以為初二三班的學生建立以姓名為命名的文件夾為例,操作過程如下:首先在Excel表格中,將有關初二三班的學生姓名都復制到一個空白記事本中(如果沒有現成名冊,就只能手工輸入),在第一個姓名前面加上“MD”(注意“MD”后要加一個半角空格),然后通過簡單編輯,將文本中所有與學生名稱無關的內容都清除,保證每個學生的姓名之間以半角空格分開,最后單擊菜單“文件/另存為”,打開“另存為”對話框,點擊“保存類型”項右側的下拉箭頭,在出現的下拉菜單中選擇保存類型為“所有文件”,將文件名設置為“學生名冊.bat”,設置保存路徑為“F:\\初二三班學生檔案”,單擊“保存”按鈕(如圖1)。此時進入“F:\\初二三班學生檔案” 目錄,會看到一個名為“學生名冊”的bat文件,雙擊它,以各位同學的姓名為命名的文件夾就出現了。
用類似的方法,可輕松地為其它班的同學建立起相應的文件夾(如圖2)。
借花獻佛, New Folder Wizard來搞定
小吳采取的辦法,非常適合于在要建立的文件夾名稱,已存在于Excel表格或其他文檔中的情況下使用,即使沒有現成的文檔,單靠手工輸入文件夾名稱的方法,也會比單個建立的方法快上很多倍。
有時我們要建立的文件夾其實是有一定規律的,比如作為一名非常喜歡以多媒體形式來輔助教學的教師,就很喜歡將平時收集到的針對某一篇課文的多媒體課件(如PPT幻燈演示文件和音、視頻文件等)、與本課有關的其他材料(如文本資料信息和課后作業、備課記錄等),放置在一個文件夾下,通常來說,這些文件夾的名稱一般為“初二語文上冊1”、“初二語文上冊2”……(其中1、2代表相應的課數,如第一課、第二課等),那么,在這種情況下,我們是否有高效的方法來快速建立起這些文件夾呢?答案是肯定的,可借助New Folder Wizard這款小工具來完成(需要.NET 2.0的支持)。
運行New Folder Wizard后,在主界面的“目標文件夾”項中,單擊右側的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽文件夾”對話框,在其中選擇好建立的文件夾保存在哪個目錄,單擊“確定”按鈕,返回程序主界面。在“新目錄屬性”的“目錄前綴”文本框中,輸入“初二語文上冊”,“文件夾后綴”留空。然后在“起始數”和“結束數值”文本框中,分別輸入數字1和最后一篇課文對應的數字,其他項保持默認值。設置完畢,點擊“預覽”按鈕,預覽詳細效果,如果效果滿意,再選擇“創建”即可(如圖3)。
注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文