辦公快操作 等

#辦公快操作#

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

快速激活多重剪貼板

日常辦公操作中，復制、粘貼是使用頻率極高的操作之一，我們知道Word的剪貼板可以保存24次粘貼，常規的方法是按下“Ctrl+F1”組合鍵激活任務窗格，然后就可以在這里使用多重剪貼板，更省事的方法是連續兩次單擊“復制”按鈕。如果使用的是Office 2007或Office 2010，那么只需要單擊“剪貼板”功能組右下角的斜向箭頭按鈕，即可激活多重剪貼板。

字體隨身帶

為了使PPT的演示更加美觀，精心搜尋了不少好看的字體，可出差時在其他電腦上演示給客戶看時，好看的字體都變成單一的宋體或黑體，令顯示效果大打折扣。這是因為其他電腦上沒有安裝你所需要的字體，因此需要將字體保存在演示文稿中一起帶走。打開PPT，單擊Office徽標后依次進入“PowerPoint選項/保存”，在右側勾選“將字體嵌入”，然后選中下方的“僅嵌入演示文稿中使用的字體”即可。如果想在其他機器上進行后期修改，那必須選中“嵌入所有字符”。

在任務欄了解Hotmail的新郵件數

借助IE9，可以在任務欄實現Hotmail的新郵件提醒：登錄Hotmail，單擊地址欄的網站圖標，將其拖曳到任務欄中，不僅可以通過這個圖標快速訪問主頁、收件箱，以后每當Hotmail有新郵件到來，還可以在這里了解到自上次查看Hotmail收件箱以來的新郵件數。在打開Hotmail進行操作之后，這里的新郵件數會被及時清除。

一鍵解決重復值的問題

雖然Excel 2007/2010提供了“刪除重復項”的功能，但如果為此安裝Office 2010，既要考慮正版激活的問題又要求騰出可觀的硬盤空間。借助6.6.0.2790或更高版本的WPS Office，可以很方便的解決重復值的問題：載入表格文件，選擇某行或某列（注意其中不要存在合并單元格），依次選擇“數據/重復項”，下級菜單的各個選項都是相當的實用，不再需要手工篩選、寫公式、添加輔助列。

長文檔要逐份打印

打印長文檔的時候，如果打印的份數超過兩份，就得注意了，一定要檢查在“打印”選項的“副本”欄中是否勾選了“逐份打印”，如果沒有那你就慘了。它會把一頁的份數打印完后再接著打印另一頁，最后還得把所有打印重新整理。如果沒有頁腳編號，還很有可能出錯。

用好網易郵箱的附件管理功能

網易郵箱提供了強大的附件管理功能：初次使用時，需要進入設置頁面，從實驗室中選擇“附件管理”并申請開通。開通之后，在左側的導航窗格選擇“文件中心/附件”文件夾，就可以對所有附件進行管理，例如附件批量下載、轉發、保存到網盤等操作。