#辦公快操作#
很多人覺得辦公軟件很麻煩,其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK,辦公快操作,就是幫你十步并作一步走,時間省多多!
快速激活多重剪貼板
日常辦公操作中,復制、粘貼是使用頻率極高的操作之一,我們知道Word的剪貼板可以保存24次粘貼,常規的方法是按下“Ctrl+F1”組合鍵激活任務窗格,然后就可以在這里使用多重剪貼板,更省事的方法是連續兩次單擊“復制”按鈕。如果使用的是Office 2007或Office 2010,那么只需要單擊“剪貼板”功能組右下角的斜向箭頭按鈕,即可激活多重剪貼板。
字體隨身帶
為了使PPT的演示更加美觀,精心搜尋了不少好看的字體,可出差時在其他電腦上演示給客戶看時,好看的字體都變成單一的宋體或黑體,令顯示效果大打折扣。這是因為其他電腦上沒有安裝你所需要的字體,因此需要將字體保存在演示文稿中一起帶走。打開PPT,單擊Office徽標后依次進入“PowerPoint選項/保存”,在右側勾選“將字體嵌入”,然后選中下方的“僅嵌入演示文稿中使用的字體”即可。如果想在其他機器上進行后期修改,那必須選中“嵌入所有字符”。
在任務欄了解Hotmail的新郵件數
借助IE9,可以在任務欄實現Hotmail的新郵件提醒:登錄Hotmail,單擊地址欄的網站圖標,將其拖曳到任務欄中,不僅可以通過這個圖標快速訪問主頁、收件箱,以后每當Hotmail有新郵件到來,還可以在這里了解到自上次查看Hotmail收件箱以來的新郵件數。在打開Hotmail進行操作之后,這里的新郵件數會被及時清除。
一鍵解決重復值的問題
雖然Excel 2007/2010提供了“刪除重復項”的功能,但如果為此安裝Office 2010,既要考慮正版激活的問題又要求騰出可觀的硬盤空間。借助6.6.0.2790或更高版本的WPS Office,可以很方便的解決重復值的問題:載入表格文件,選擇某行或某列(注意其中不要存在合并單元格),依次選擇“數據/重復項”,下級菜單的各個選項都是相當的實用,不再需要手工篩選、寫公式、添加輔助列。
長文檔要逐份打印
打印長文檔的時候,如果打印的份數超過兩份,就得注意了,一定要檢查在“打印”選項的“副本”欄中是否勾選了“逐份打印”,如果沒有那你就慘了。它會把一頁的份數打印完后再接著打印另一頁,最后還得把所有打印重新整理。如果沒有頁腳編號,還很有可能出錯。
用好網易郵箱的附件管理功能
網易郵箱提供了強大的附件管理功能:初次使用時,需要進入設置頁面,從實驗室中選擇“附件管理”并申請開通。開通之后,在左側的導航窗格選擇“文件中心/附件”文件夾,就可以對所有附件進行管理,例如附件批量下載、轉發、保存到網盤等操作。