淺談科技圖書資料的數(shù)字化管理

摘 要:科學(xué)技術(shù)的不斷更新和進(jìn)步。知識(shí)將成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資本，人類進(jìn)入信息時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，圖書管理出現(xiàn)了許多新的動(dòng)向和趨勢，根據(jù)這一現(xiàn)象，提出了運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書資料進(jìn)行管理的優(yōu)越性。

關(guān)鍵詞:圖書資料 管理模式 數(shù)字化管理

中圖分類號(hào):G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)11(c)-0211-01

進(jìn)入新世紀(jì)以來，世界各國正在大力發(fā)展自己的文化產(chǎn)業(yè)，科技圖書資料是知識(shí)的海洋和素養(yǎng)的翅膀。通過收集、整理和保存科技圖書資料和文獻(xiàn)信息資料，提供科技創(chuàng)新者的所需，給科技創(chuàng)新補(bǔ)足營養(yǎng)，幫助科技創(chuàng)新主體實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，來提高整個(gè)社會(huì)成員的知識(shí)文化水平，提高社會(huì)各個(gè)階層的科技實(shí)力和創(chuàng)新能力。也要通過科技文獻(xiàn)信息，濃縮成創(chuàng)新的情報(bào)源泉，引發(fā)新的科技創(chuàng)新的過程，從源頭上挖掘科技創(chuàng)新的思維意識(shí)，豐富科技創(chuàng)新的來源。來促進(jìn)全社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步。在如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)、信息成為社會(huì)發(fā)展中重要的資源，知識(shí)管理、文獻(xiàn)資源管理具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

隨著科學(xué)技術(shù)水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，過去傳統(tǒng)的信息交流由于受技術(shù)條件和管理模式的限制，很難進(jìn)行大規(guī)模的直接交流，科技文獻(xiàn)資料的借閱和傳授要受各種程序、制度的約束。而數(shù)字信息的傳輸突破了時(shí)間和空間的限制，查閱者可以利用數(shù)字信息極其方便，腳不出門就可獲知最新的科技知識(shí)。因此，科技圖書資料管理由傳統(tǒng)的管理模型向現(xiàn)代化管理模型轉(zhuǎn)變也是一種必然的趨勢。

所謂科技圖書資料的數(shù)字化管理，就是以計(jì)算機(jī)為載體，對科技圖書資料和科技文獻(xiàn)資料傳輸?shù)母鱾€(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行自動(dòng)化的控制，目的是采用計(jì)算機(jī)及其軟、硬件設(shè)施，快速地處理日益增加的科技文獻(xiàn)、信息資料的輸入、存貯、加工、傳遞和使用，從而最大程度地提高了科技文獻(xiàn)資料管理和運(yùn)用的效率。科技圖書、文獻(xiàn)資料的數(shù)字化管理是一項(xiàng)綜合性能的技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)程序的自動(dòng)控制，可以把科技圖書、文獻(xiàn)資料的采訪、驗(yàn)收、登記、編目、檢索、利用等聯(lián)成一個(gè)整體，使所有相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)化、自動(dòng)化。

1 數(shù)字化管理改變服務(wù)方式

在服務(wù)方面構(gòu)建立體服務(wù)框架。圖書管理自存在以來就具有集中性、范圍局限性、時(shí)域性和信息自閉性，要使現(xiàn)今的圖書信息走向開放性、社會(huì)共享性就必須與網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行融合。在充分利用好傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上，注重運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息資源、數(shù)據(jù)庫，或通過館際互聯(lián)網(wǎng)等手段為公眾提供非館藏文獻(xiàn)信息資源。甚至提供擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)產(chǎn)品如數(shù)據(jù)庫和參考書等，使室藏文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源相互依存、彼此補(bǔ)充，達(dá)到兩種資源的最優(yōu)配置，為廣大科技工作者提供陣地服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)等多方面的服務(wù)形式。最大限度地放大和實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)和信息的潛在功能和價(jià)值。

2 數(shù)字化管理擴(kuò)大服務(wù)群體

開展數(shù)字化信息服務(wù)是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然要求。網(wǎng)絡(luò)資源的社會(huì)化和家戶化促使數(shù)字化科技信息需求將構(gòu)成今后讀者信息要求的主體。讀者可以在任何地方、任何時(shí)間隨意獲取科技信息。讓人們能夠方便并且均等地享受圖書管所提供的公共文化服務(wù)，滿足社會(huì)公眾日益增長的多樣化、多層次、多方面精神文化需求。現(xiàn)代圖書館在不斷利用現(xiàn)代技術(shù)改善其傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí)，也要開展數(shù)字化的多元信息服務(wù)，以適應(yīng)現(xiàn)代讀者對信息及時(shí)化、個(gè)性化、快捷化的需求。數(shù)字化信息資源將會(huì)使科技圖書資料管理服務(wù)走上現(xiàn)代化之路。

3 數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)資源共享

數(shù)字化信息傳遞的特點(diǎn)使科技圖書資料的資源共享成為可能。可以把世界隨時(shí)隨地出現(xiàn)的最新知識(shí)及時(shí)收集整理成“動(dòng)態(tài)信息”并與圖書資料信息連成一體，擴(kuò)大其系統(tǒng)的容量，增強(qiáng)其系統(tǒng)的鮮活生命力。這樣一種圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一定程度上網(wǎng)羅、統(tǒng)攬了世界各地各種各樣形態(tài)的知識(shí)。數(shù)字化信息的交流傳遞不受時(shí)空的限制，使得館與館之間，甚至世界之間可以進(jìn)行大規(guī)模的數(shù)據(jù)交換，為現(xiàn)代世界圖書館之間的合作提供了技術(shù)手段。

圖書信息管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)是通過對各種分離的信息資源進(jìn)行信息源的集成，通過專門的協(xié)調(diào)調(diào)度系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨館之間的管理、協(xié)調(diào)、借閱等業(yè)務(wù)，以實(shí)現(xiàn)圖書信息不受時(shí)空限制的資源共享。圖書信息管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的事務(wù)處理流程主要有分布式圖書信息庫的聯(lián)庫、跨庫檢索、事務(wù)協(xié)調(diào)、圖書信息交換、信息登記、借閱人信息集中管理、圖書信息和借閱信息的分析、評估、決策和反饋等等，支撐事務(wù)處理流程的平臺(tái)就是計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。

4 數(shù)字化管理要求高素質(zhì)員工

隨著社會(huì)文明和信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度的提高，服務(wù)極大地影響著圖書館的社會(huì)形象和圖書館事業(yè)的發(fā)展。由于地方科技圖書、文獻(xiàn)資料的不規(guī)范和收集、整理、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)的特殊性，而且隨著科技文獻(xiàn)資料的數(shù)字化管理，對科技資料的管理人員不能按過去標(biāo)準(zhǔn)去要求，各個(gè)崗位必須配備專業(yè)特長和性格特點(diǎn)適合的業(yè)務(wù)人員，須定向培養(yǎng)專業(yè)人才，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以保證業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性和開發(fā)利用的深度，并能正確地認(rèn)識(shí)、觀察、掌握圖書資料工作的客觀規(guī)律，掌握教育學(xué)、心理學(xué)知識(shí)，依據(jù)教育規(guī)律及讀者心理做好讀者服務(wù)工作，還要掌握地方文獻(xiàn)工作的理論與方法，掌握地方文獻(xiàn)所涉及的各種專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，且外語水平較高的復(fù)合型人才充實(shí)到科技資料管理的隊(duì)伍中來，以適應(yīng)當(dāng)前知識(shí)多元化的信息化社會(huì)。

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