普華永道:充當綠色打印先鋒

對于普華永道的印象，可能大多數人還停留在它是國際四大會計師事務所之一上，實際上很多人不清楚的是，它還在可持續發展與氣候變化領域有著豐富的經驗，并通過提供財務、咨詢和審計等多項服務，幫助企業客戶解決與可持續發展和氣候變化相關的公司戰略、運營、法律法規、聲譽、財務以及報告等方面的問題。

“在綠色辦公領域，普華永道一直在從各個方面積極探索以圖降低對環境的影響。我們會定期監測碳排放量，通過測量確定哪里排放碳最多，從而有針對性地努力降低那方面的碳排放量。”普華永道中國北京主管合伙人吳衛軍介紹說，作為初期試驗，普華永道北京分所還實施了辦公室能源審計，目的是提高環境績效。

由于審計工作的特殊性，普華永道北京分公司雖然只有員工3000人左右，卻配有200多臺打印設備，大約平均每10人就有一臺。在最忙碌的時候，這些打印設備經常出現不夠用的現象。

相關工作人員告訴記者，以審計工作底稿來說，它不僅是形成審計結論的依據，而且是評價注冊會計師業績、控制和監督審計質量的基礎，在內容上要求資料翔實，形式上也有一套嚴格的規定，所以底稿通常內容很多，消耗大量紙張，并且需要反復修改。此外，每個報告通常要做3次左右的審核修訂，需要項目負責人或者注冊會計師的簽字確認。最后，到了出報告的環節，通常還要打印3份以上的正式報告，一份給客戶，一份給客戶的股東，一份事務所留檔備案。整個審計過程煩瑣復雜，每一步都需要打印輸出的支持，打印數量巨大也就不難理解了。

所以，如何控制打印輸出，降低辦公成本并減少對環境的影響，是普華永道IT部門面臨的棘手問題。

為了減少紙張浪費，普華永道很早就開始使用支持自動雙面打印的惠普多功能一體機，并且在2009年把所有的打印機都默認設置為雙面打印。

為了更高效地管理文印環境，普華永道還部署了打印及成像外設管理軟件工具——HP Web Jetadmin，這一款管理套件可以對分布在各個地點的打印設備進行遠程管理和監控。“利用這個軟件，我們可以很方便地管理每一臺打印機，比如說，可以遠程操作每一臺打印機，將它設置為雙面打印，或者對一些打印機進行色彩設計，為了節能，我們還可以設計打印機的自動開關機時間。除此之外，利用Web Jetadmin我們還可以對打印機進行監控，在閑時、忙時遠程配置打印機，確保員工打印效率提高的同時，有效降低總體擁有成本。”吳衛軍說。

另據了解，在購買打印設備和耗材方面，普華永道也有著嚴格的采購流程，確保選擇優質、環保的供應商，提高設備效率，延長使用壽命，盡量減少污染，降低消耗。