摘要:隨書光盤越來越多地出現在出版物當中,與書配套發行,對了解書中內容起到了不可或缺的作用。據有關部門統計,目前出版的圖書其配盤率已達到5%-20%,且有不斷上升的趨勢,涉及的門類全、范圍廣、數量多,使得隨書光盤的管理和利用進一步復雜化。
關鍵詞:圖書館;光盤;解答
中圖分類號:G255.75 文獻標識碼:A 文章編號:1006-3315(2011)12-149-001
隨書光盤初時以計算機科學類為主,而后擴展到其他工業技術類,如機電類、化工類、建筑設計類等,進而發展到社會科學類,如語言類、教育類、文學類等。
1.隨書光盤的自然屬性
1.1隨書光盤的內容具有不完整性,是指大多數光盤附在圖書后面,是圖書的一部分,是對圖書內容的解釋、補充說明或實例等,以幫助讀者更好地利用、理解圖書。
1.2隨書光盤的格式具有多樣性,是指有自帶運行界面的光盤;以超文本鏈接為結構的電子文檔;純粹以文件方式存放的相關資料;用CD、VCD、DVD、MP3等格式存放的視音頻資料等。
1.3隨書光盤的閱讀具有不可直接閱讀性,是指需要借助計算機才能閱讀,有高度的可視性和直觀性,因受閱讀條件的限制有可能造成光盤的無效流通和無效損耗。
1.4隨書光盤的裝幀具有不規范性,是指給光盤驗收帶來了一定的困難,也使光盤在流通中極易受到損傷。
由于隨書光盤出版發行的趨勢及其自身的特點,使得光盤的管理不同于圖書館其它文獻資料,下面介紹一下我館對隨書光盤的網絡化管理及讀者如何使用。
2.隨書光盤的網絡化管理
就是將隨書光盤鏡像文件上傳到圖書館網絡服務器的硬盤上,供校園網讀者下載使用。我館自2008年采用北京暢想公司的隨書光盤發布系統,為我館隨書光盤資料的統一管理和利用提供了完整的解決方案,省去了讀者來館辦理光盤借閱手續的麻煩,極大地方便了讀者。
3.點開圖書館主頁的隨書光盤,就會進入“南通航運職業技術學院圖書館隨書光盤管理系統”的頁面,可以瀏覽查看“最新收錄”、“點擊排行”和“分類瀏覽”。“最新收錄”是指已經導人MARC記錄但可能還未做鏡像的記錄,它可以讓讀者知道最近有哪些光盤記錄已經導入。“分類瀏覽”可方便用戶查找所需光盤相關類別的資料,對檢索到的光盤內容提供在線運行瀏覽、下載功能。
4.在“隨書光盤系統”的用戶界面上端可看到檢索窗口,提供“字段檢索”和“組合檢索”兩種檢索途徑,檢索時選用不同的檢索字段,再輸入相關信息就能準確地查找到所需要的光盤,讀者也可根據“中圖分類法”模糊匹配檢索相關類別的光盤,點擊“書名”進入“瀏覽書目詳細信息”頁面。讀者還可以通過點擊“館藏書目檢索”的“書目詳細信息”的“相關信息”的鏈接,進入到隨書光盤的“瀏覽書目詳細信息”頁面。
5.在“瀏覽書目詳細信息”頁面中,可能出現兩種情況。如果光盤已經上傳,點擊“運行”可以直接查看光盤內容,根據內容決定是否需要下載整張光盤或者選擇部分文件下載,也可直接打開光盤WORD、PDF、FLASH、電影、歌曲等文件,避免讀者花費很長時間去下載不需要的光盤,節省服務器帶寬資源,需要下載整張光盤時,必須在“工具下載”處下載并安裝Prog虛擬光驅軟件。如果光盤沒有上傳,點擊“請求上傳”,但目前系統沒有設置回復功能,因光盤損壞、丟失等原因無法上傳時,管理員和讀者不能及時取得聯系,容易產生不必要的誤解,建議讀者最好通過電子郵件或電話的方式和管理員取得溝通。如果讀者在使用隨書光盤的過程中有任何疑惑,可點擊“使用說明”查看幫助信息,也可參見附后的“隨書光盤使用常見問題解答”,或直接向管理員咨詢。
6.隨書光盤使用常見問題的解決辦法
6.1借的書帶有隨書光盤,如何借到?我館的隨書光盤現在不能外借流通,可以在網上下載使用,鏈接南通航運職業技術學院圖書館主頁專欄——“隨書光盤”。
6.2如何在隨書光盤系統中查找光盤?該系統提供以書名、作者、國際標準書號ISBN、索書號等查找方式提供準確查找,讀者也可以點擊分類類目,查找各隨書光盤類似內容的隨書光盤,作為參考。
6.3在隨書光盤系統中,為什么找不到需要的光盤?有可能出現的原因有如下幾種:服務器空間有限,上傳的光盤鏡像文件是動態的,點擊率、下載率較低,出版年代較早的光盤被刪除;服務器的空間有限,現在只對有請求的光盤上傳;目前系統對DVD光盤還無法上傳。
6.4在隨書光盤系統找到了需要的光盤,但是下載不了?解決下載不了的問題大致有兩種方法:我館的電子資源必須在校園網上使用,上網的IP地址需要是校園網內的IP,如果你的IP地址是其他網路,如電信的網路,就必須設置代理,見“圖書館主頁一電子資源一中文數據庫一校外讀者訪問電子資源”的方法,然后用你的借書證證號和密碼登陸;下載前必須安裝Prog虛擬光驅,在“工具下載”處安裝使用。
6.5下載的光盤在安裝過程中,為什么總是出錯?出錯的原因可能有以下幾種:下載過程中文件出錯(解決方法:重新下載);光盤文件本身有錯(解決方法:聯系管理員重新上傳);光盤本身加密,沒有原盤無法運行安裝(暫時沒有解決方法);你的電腦系統出現問題,兼容、沖突及病毒等
6.6在隨書光盤系統中發出了上傳請求,為什么沒有上傳?原因可能是隨書光盤系統的請求光盤功能有漏洞,無法及時上傳,讀者在請求光盤時,最好使用發電子郵件的方式,同時提供光盤的索書號、書名和版本。
7.隨書光盤的網絡化管理充分利用了計算機網絡信息技術,從根本上解決了光盤外借和多次使用的易損壞、易丟失問題,在一定程度上減少了光盤因外借周期造成的時滯,提高了隨書光盤的利用率,同一張光盤可被不同的人在任何時間和校園網上任何地點同時使用,實現了光盤內容信息的共享,這不僅是技術上的進步,更是服務觀念和服務意識的更新、轉變和提高,可謂是一舉多得的好方法。