摘要:本文結合工作實際,對城建檔案資源建設與管理存在的問題進行了探討,提出了一系列解決措施,對當前城建檔案工作改革有一定的現實作用。
關鍵詞:城建檔案:資源建設;管理
1 引言
城建檔案是建設工程的重要組成部分,是城市建設的歷史記錄,是城市可持續發展的重要生產要索、無形資產和社會財富。城建檔案在進行社會管理、提供公共服務、保障城市生產生活秩序、維護城市安全、應對城市突發事件等工作中具有非常重要的作用。隨著城鎮化建設的進程不斷加快,如何加強城建檔案資源建設和管理,積極為社會經濟發展和城市建設提供服務,已經是擺在我們城建檔案工作者面前的一個亟待解決的問題。
2 加強城建檔案資源建設和管理的措施
2.1完善館藏結構
我國的城建檔案工作開始于八十年代初期,由于當時法規制度不健全,加之城建檔案館沒有行政執法職能,城建檔案的收集歸檔比較困難。隨著城建檔案事業的不斷發展,法規制度的不斷健全,新建工程檔案接收進館的數量大大增多,館藏日益豐富,但結構失調的現象比較突出,呈現出館房爆滿,信息資源不全的現象。主要表現在:一是盲目地追求新建工程檔案的進館數量,以館藏數量的多少論“英雄”、說功績。二是館藏結構不合理,有些門類檔案數量還很稀少或是空缺。比如:房地產、園林、綠化和城建相關業務等屬于城建檔案歸檔范圍和內容的城建檔案大多數城建檔案館都沒有收集歸檔?!?br>