淺談企業的存貨管理

摘要 存貨是現代企業的重要資產之一，企業對于存貨的管理與調配，將會直接關系到企業的資金占用率，同時也會關系到企業的資產運作。本文首先分析了我國企業存貨管理的現狀，闡述了企業存貨管理的重要性，同時也提出了加強企業存貨管理的方法和策略。

關鍵詞 企業存貨存貨管理企業制度

存貨是指企業在生產和經營過程中持有的為出售做準備的產成品或著商品，其中也包括為了出售仍然處于生產過程中的在產品，以及將在生產過程中耗用的材料等。存貨是企業的重要資產的組成部分。可以說，存貨管理是企業內部管理中不可忽視的重要部分。現階段，國內很多企業的經營管理與國際的大公司相比仍然存在許多問題。因此，要提高企業本身的競爭力，企業就必須加強存貨管理。

一、我國企業存貨管理的缺點和不足

1 企業存貨管理制度不夠完善。

目前我國很多企業沒有意識到企業存貨控制是企業生產經營過程中的重要的環節。因而他們缺乏完善的存貨管理規則和制度。有少數的企業甚至沒有相應的存貨管理制度。缺乏統一而明確的制度標準是造成企業存貨管理混亂主要原因，會嚴重的影響企業資金的運轉，給企業帶來不必要的浪費。對于企業來說，僅僅有嚴格的管理制度是不夠的，企業還應該定期檢查制度的執行力度，評價存貨管理的制度是否存在任何錯誤，提前起到防范的作用。堅決杜絕形式主義，發揮管理層的真正作用，使制度得到應有的規范和監督作用。

2 企業采購計劃并不科學。

我國現階段的企業存貨管理中存在著一個薄弱的環節，就是企業缺乏科學而又適用的采購計劃。在企業存貨采購過程中，由于缺少合理的制度和采購計劃，有些采購人員并沒有按照企業實際的需求而提出采購相應的申請。僅僅靠的是采購人員的主觀經驗或者感覺來進行判斷，而并沒有考慮到降低生產成本或者增加企業收益的角度來制定科學的采購計劃。因此長期以往會導致企業采購計劃的混亂。這樣不但會導致采購成本的增加，也給了采購人員營私舞弊的機會。

3 我國企業內部控制不夠健全。

存貨的管理和控制是企業內部控制的重要環節，健全的內控制度讓企業及時發現問題，及時防范。然而現階段很多企業都缺乏完善的內部控制制度。或者缺乏管理的執行力度，導致內部控制形同虛設。由于企業內部控制不夠健全，有些企業的存貨資金占用較大，因此就導致大量的資金周轉不夠靈活。這些普遍存在的問題會嚴重制約企業的健康而有序的發展。在企業存貨管理的過程中，企業由于對市場需求的把握不夠準確，而造成存貨庫存的積壓。這些情況不但影響了企業資金的運轉，使流動資金嚴重緊缺，影響了企業內部正常的生產經營活動，并給企業帶來經濟損失。

4 企業的存貨管理沒有實現電算化。

我國除少數的大公司以外，大部分的企業并沒有實現電算化的管理。由于企業存貨種類清查和核算的工作量較大，就會降低了企業的工作效率，這也就會影響企業存貨核算的準確性，并產生大量的潛在損失，會造成財務報表不能反映企業真實的財務狀況。企業存貨管理的技術手段如果落后。就會造成存貨信息無法及時與企業的其他部門互通有無，會影響到公司的采購活動，甚至會造成企業存貨的脫銷或積壓現象的產生。

二、我國企業存貨管理的重點和重要意義

1 企業存貨的采購與計價。

如果企業能夠根據自身的實際情況，來合理地制定采購計劃，則會大大的降低采購的成本，這是科學進行企業存貨管理的首要步驟。此外，企業在選擇存貨的計價方法時，應根據自身實際情況，考慮到存貨表達的正確性以及評估賦稅等方面的問題，準確的判斷材料的價格和走勢，則會保證公司獲得最大賦稅利益。

2 企業存貨的庫存管理與盤點。

隨著我國經濟和科技的不斷發展，現代市場的需求變化較大。在這樣的市場情況下，企業的庫存不宜過多，否則會失去對商品的操作力。因此，企業應該在不影響生產與銷售的基礎上降低資金積壓，盡量實現企業內部的零庫存。此外，存貨的盤點也是確認企業經營績效的有效手段之一。屬于企業存貨管理的重要內容。企業可以通過提高盤點的效率，來減少盤點的損失。企業應根據存貨的種類、存貨的重要性程度、價值和數量等相關的因素。選擇適當的盤點方法進行庫存盤點。

3 企業存貨管理的重要意義。

企業資產質量的高低，可以有效反映企業的盈利能力和企業可持續發展的能力，企業資產質量的高低同時是確定企業經濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此在企業財務的成本管理過程中，要加強企業資產的管理和分析企業資產的結構。存貨的管理對企業的生產和經營乃至可持續的發展顯得非常重要。企業的存貨資源既不能匱乏，也不能囤積大量的貨物，否則會占用企業大量的生產資金。加強企業的存貨管理不但可以解決生產與存貨之間矛盾，也可以提高企業資產的質量和資產營運的效率。

三、加強企業存貨管理的方法和策略

1 加強企業的存貨和采購管理。

要想加強企業的存貨和采購管理，有必要在公司內部設立專有的部門來控制企業的物流運轉體系。作為企業的核心控制部門，這個部門要成為與企業其他部門的紐帶，將采購資料、存量信息等及時提供給企業的其他部門，提醒其他部門應該根據銷售的情況更改訂貨參數或者增加臨時訂貨等。

2 企業應該加強倉儲的保管和盤點。

公司存貨品總繁多，不可能對所有存貨不分巨細地嚴格管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據存貨的重要程度，分成不同的種類。對于最重要的存貨種類，要制定有效的存貨管理戰略，并嚴格來控制這類存貨的數量，以提高其周轉的速度。同時推行周期盤點，代替一年兩次實地盤點的做法。

3 企業應加強對存貨負責人的管理工作。

企業的存貨管理應該是有專門的存貨人員進行管理的。企業應該加強對存貨管理人員的培訓，提高管理人員的素質。要加強存貨管理人員的管理工作，就必須首先從加強存貨管理員的培訓入手，為其樹立起存貨的管理重要性意識。企業的存貨管理人員應提前確定訂貨的時間和數量，保證產品供應的前提下，適當的來降低儲備的成本。只有通過建立合理的存貨崗位責任制，明確存貨負責人的權利和義務，規范存貨管理的各個環節，真正的做到為企業提高效益服務。