會計電算化存在的問題及對策

摘要 隨著信息化時代的到來，以計算機軟件為主的科學技術正快速的融入到人們的工作、生活中，成為各行各業必不可少的有力助手。特別是會計電算化的出現，實現了會計人員從手工記賬到電子集中核算的本質轉變，為企業提供了更加有效的記賬、報賬、核算需求。然而當前在我國會計電算化發展中，仍存在許多亟待解決的問題，給會計電算化的良好發展帶了許多問題和挑戰。本文筆者就目前我國會計電算化存在的主要問題進行粗淺的探討，并提出相應的解決對策。

關鍵詞 會計電算化 問題 對策

隨著計算機技術的發展與經濟體制的深化改革，我國會計電算化得到了迅猛的發展與普及，目前早已成為各行各業必不可少的有力助手。然而在普及與發展的大好局面下，我們不得不看到在會計電算化的發展中，會計電算化系統仍不完善，給會計電算化的工作帶來了新的問題與挑戰，嚴重遏制了會計電算化的良好發展。以下筆者就會計電算化存在的主要問題進行粗淺的探討，并提出相應的解決對策，以此完善我國會計電算化工作。

一、會計電算化存在的主要問題

1 會計電算化管理制度與其執行相脫離

為了確保會計電算化系統的正常運行，會計信息的安全性、準確行，企業在實施會計電算化時會根據企業的實際情況與會計法律法規，制定相應的會計電算化管理方法與制度。然而在會計電算化的實際實用過程中，往往大部分企業雖然在使用處理建立了大量電算化內部控制制度與管理體制，但是大多數體制并沒有隨著會計電話算的深入使用而進一步完善，致使會計電算化嚴重造成操作規程混亂、職責不清、數據庫管理力度不夠等種種問題，嚴重遏制了會計電算化的良好發展。

2 會計電算化基礎管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但是也相應的增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。然而目前我國在會計電算化崗位建設與基礎工作管理上仍存在許多問題，一些控制制度的約束，無法真正發揮會計電算化的真實有事。特別是目前大多數單位沒有建立健全的規章制度，知識會計電算化在運行中無章可循。而基礎工作環節的薄弱，致使會計電算化在管理過程中屢屢出現各種問題，計算機與手工賬并存的形式，嚴重的增加了會計人員的工作量和會計電算化工作的準確程度。

3 缺乏復合型企業會計電算化人才

企業會計電算化是涉及到會計知識和計算機知識的兩種專業知識的結合，所以在崗的會計從業人員，不僅要掌握財務知識，還需要掌握電腦操作知識。而目前我國大部分企業的會計電算化操作人員，都是經由手工賬會計、出納等會計從人員經歷短期培訓而來，只是在被動的使用會計電算化軟件，對計算機相關知識了解甚少，一旦計算機或者軟件出現故障或者出現與平時不相同的界面時，就會束手無策，無法及時、準確的解決問題。

二、會計電算化環境下相應的解決對策

1 加強對計算機軟、硬件的管理

建立一套完善的操作環境和軟件系統時進行會計電算化內部監控的必要手段，是保證會計人員相對獨立、完整行使自己權限的客觀條件。因此，在會計電算化的開發中，軟件公司必須引入安全的稽查機制。對重要的經濟信息進行記載。并進行必要的權限設置，是重要的業務數據只要在有解密的前提下才能使用。同時，在會計電算化軟件的操作必須進行必要的身份驗證和內容檢測。尤其是數據庫系統軟件。以防止利用數據庫系統打開帳套的非常操作，拒絕一些非財務人員使用裝有會計電算化軟件的機器。在計算機硬件與軟件上對會計電算化軟件進行協調管理，控制，以此達到會計電算化安全使用的本質目的。

2 加強對會計電算化基礎工作的建設

要充分發揮會計電算化在財務管理工作中的重要優勢，加強會計電算化基礎工作的建設，改變會計點算化運行環境尤為重要。首先，應該加強預算收支和憑證審核制度。會計電算化由于其特定行，只能準確的進行數據處理，提供及時信息，但并不能進行可靠的費用預算和真實性、合法性審核，因此，要想有效的加強會計電算化輸出數據的真實性，可靠性，加強預算收支和憑證設和制度尤為重要；其次，完善會計電算化的內部控制制度。內部制度的有效建立能偶有效的削弱和改變會計電算化所處的會計環境，給予系統的控制。

3 加強企業會計電算化復合型人才培養

為了適應企業會計電算化的工作發展需要，企業應該大力培養復合型人才，打造一批即懂得會計知識，又精通計算機操作的高素質人才。首先，企業應該加強對在崗員工的計算機知識的培訓，定期組織大型的計算機軟件知識學習，以企業考核的強制手段，強化財務人員的個人學習意識。同時加強對計算機硬件的了解，做到有問題不脫不怨，及時、準確的自我解決；其次，企業應該聘用一批高校畢業的會計電算化專業人才，以調整企業的會計電算化從業人員結構，為企業注入新鮮血液。

三、結束語

總之，隨著我國經濟體制、科學信息技術的不斷發展與完善，會計電算化系統的大力推廣與使用，勢必成為企業獲取更多價值信息的，進行經濟業務管理的良好保障。因此，大力加強會計電算化的管理工作，從每一個工作細節入手，健全會計電算化系統，明確會計電算化的重要作用，勢必成為切實有效建立會計電算化的首要手段，為會計電算化的良好發展奠定堅實基礎。