軟件服務推動管理升級

北京普光德機械設備有限責任公司位于北京市南四環外一個不起眼的院落，院子里整齊擺放著幾十臺工程機械設備，和一幢三層的辦公樓一起顯得低調而平常。正是這家不起眼的公司，實現年營業額超億元。普光德財務部經理程建國告訴記者，在公司的快速發展過程中，管理軟件功不可沒。

小企業的“成長煩惱”

普光德機械設備公司成立于2004年6月，公司主要銷售工程機械設備。得益于產品品牌、質量聲譽和市場需求，普光德實現了快速發展，分公司達到5家，客戶數量大增，銷售額也實現了翻番。

但是，在實現快速發展的過程中，普光德的管理無法滿足企業的發展和決策需要。

此時的普光德還采用傳統的手工記賬方式，厚厚的賬本、繁雜的手寫憑證以及噼啪作響的算盤是財務部的“標志”，而月底結賬就成為財務人員最為頭疼的時刻。最麻煩的是，每每經理需要分析財務報表進行市場決策和計劃部署的時候，財務部的反應卻是最慢的，傳統的手工記賬方式已經很難滿足商機瞬息萬變的市場需求了。

針對以上情況，普光德決定從公司的財務管理上入手，結合企業的自身特點，規范資金運作、費用、應收賬款、預算控制等環節，讓企業財務成為決策的支持力量。

選型服務

經過調查，市面上財務軟件的種類繁多，但是由于國家財務標準化的原因，財務軟件的功能實現大同小異。鑒于此，由總經理“點將”，決定使用用友暢捷通財務軟件。程建國告訴記者，“那時候暢捷通實際上是用友小型事業部，鑒于用友一直以來良好的品牌，我們選擇了它，經過六七年的使用，證明我們還是押對了寶。”

“軟件的便捷應用是其一，完善的服務支持是我們選擇暢捷通的另外一個原因。”程建國表示。像普光德這類的成長型企業，對于信息化高效管理的需求明顯，但是苦于沒有專業的IT人員，信息化工具的作用受制于使用中遇到的各種問題，難以較好地發揮。

為此，普光德購買了暢捷通專業服務產品，程建國表示：“專業的服務產品在實際工作中更有針對性，這讓我們在解決問題的過程中節省了大量時間，提高了工作效率。因此，我們又選擇了更有針對性的服務產品，這樣一旦在使用中遇到了我們不能解決的問題，專門的工程師就可以很快地針對我們公司的具體情況對問題進行處理，在業務保障、簡化運營、提升員工效率和降低成本等方面成效明顯。”

作為財務人員，程建國對于成本控制總是很敏感。他表示，成本控制并不是一味地省錢，花更少的錢辦更多的事才是成本控制的真諦。正由于看到暢捷通的服務優勢，今年初，普光德對現有服務進行了升級，再次購買了相關服務。在普光德看來，良好的服務是用好信息化產品的保障。“我一直是信息化產品的受益者。如何將信息化發揮最大作用，這不僅僅是我們關心的問題，也是廠商關心的問題。在價值觀一致的情況下，我們才能促進業務的發展，讓信息化為我們帶來真正的價值。”程建國總結說。