供銷存管理系統數據庫的設計

毛金玲

摘 要：對于供銷存管理系統，數據庫的整體關系較為復雜，構建表格較多，該系統中有主外鍵關系的表有10個，此外還有庫房管理員表不在此列。這些表之間關系錯綜，互相支撐功能，有些的功能與實現又頗為類似，基于這樣的實際情況，該部分將依據各表在功能用途上的特點，將所有表劃分為幾大類進行闡釋和描述。這樣做一方面可以加強各表之間聯系的直觀性，另一方面也方便用戶更清晰的理解系統的構成和實現方式，加強可理解性。

關鍵詞：進銷存管理系統 數據庫 系統模塊

中圖分類號：F426.6 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）03（a）-0224-02

總體上講，數據可定制的供銷存管理系統大體上分為三大模塊，分別是：系統管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊。系統管理模塊包含數據綁定、系統角色管理、部分表警戒值更改三個子模塊；庫存管理模塊包含查詢指定產品當前庫存、查詢指定材料當前庫存、批準商品出庫、批準材料出庫、發商品生產請求、購入材料入庫處理；銷售管理模塊包含修改銷售人員個人信息、填寫訂單及訂單明細各項和發行訂單更新數據庫；銷售管理模塊包含修改銷售人員個人信息、填寫訂單及訂單明細各項和發送訂單更新數據庫。

1 進銷存管理系統數據庫的設計

對于供銷存管理系統，數據庫的整體關系較為復雜，構建表格較多，如圖1為本系統的數據庫E-R圖。由圖可知，該系統中有主外鍵關系的表有10個，此外還有庫房管理員表不在此列。這些表之間關系錯綜，互相支撐功能，有些的功能與實現又頗為類似，基于這樣的實際情況，該部分將依據各表在功能用途上的特點，將所有表劃分為幾大類進行闡釋和描述。這樣做一方面可以加強各表之間聯系的直觀性，另一方面也方便用戶更清晰的理解系統的構成和實現方式，加強可理解性。

1.1 相關角色人員信息表的設計

該系統除系統管理員外還有兩大角色，即銷售人員和庫房管理員，此外還有涉及到的非角色人員則有銷售人員信息的管理，如表1所示，銷售人員信息表主要包括五個字段，分別是銷售人員編號、銷售人員姓名、銷售人員電話、銷售人員地址以及登錄賬號。其中銷售人員編號做為銷售人員表的主鍵存在，唯一確定每一個銷售人員，同時也是銷售人員的登錄賬號，其類型為nchar（10），根據實際情況已經可以滿足系統的需要；銷售人員地址字段用于存儲銷售人員的個人基本信息，類型選定nvarchar（50），類似的，對于銷售人員電話字段，考慮到實際情況也為其選定數據類型nvarchar（50），避免實際操作中出現局限；登錄密碼字段記錄的是用戶的登錄密碼，同樣選擇了nvarchar（50）類型以滿足需要。

與此表類似，庫房管理員表只是省去了對其個人信息的存儲，而客戶表對個人信息的存儲更為詳盡而取消了登錄密碼字段，因為銷售人員并非系統用戶，無需登錄密碼，其他結構均與銷售人員信息表類似。

1.2 銷售單與材料出庫申請單總單

對于提交的單據，本系統中分為三類，即銷售單及其明細單、材料出庫單及其明細單、生產通知單，其中銷售單和材料出庫單使用的都是總單加明細單的存儲格式，明細單以主表單的主鍵為外鍵，這樣做的目的是滿足數據庫結構的第二范式要求，避免麻煩，在這里僅就銷售單和生產通知單進行詳細說明。

如表1所示，銷售單主要包括四個字段，分別是銷售單編號、客戶編號、銷售員編號以及銷售時間。其中銷售單編號做為銷售單表的主鍵存在，唯一確定每一個銷售單項，其類型為nvarchar（50），在實際操作中，系統制定了一個根據當前本地時間生成編號序列的函數，以此來不重復的生成銷售單編號，根據實際情況這樣的設計可以更好的滿足系統的需要；客戶編號字段用于存儲此項銷售單的訂購客戶的編號，以客戶表編號字段為主鍵，類型選定nchar（10），銷售員編號與之類似，以銷售人員表編號字段為主鍵，數據類型為nchar（10）；銷售日期字段記錄的是銷售人員與客戶談定訂單的日期，區別于訂單提交日期，選擇了datetime類型，符合實際情況的需要。

記錄銷售細節敲定的日期

與此表類似的還有材料出庫表，主要用于管理材料出庫的請求，其中的進貨日期與銷售單中的銷售日期相類似，表示材料申請的日期；沒有客戶編號和銷售員編號，取而代之的是生產通知單編號和審核狀態字段，生產通知單編號字段以生產通知單表中的編號字段為外鍵，目的是獲知當前的材料申請是為了哪一份生產通知單，數據類型為nvarchar（50），審核字段是為了表示此項材料申請是否被庫房管理員批準，且方便對相關控件的顯示和刷新操作。如表2所示。

1.3 銷售單明細和材料出庫單明細

前面已經提到，為了滿足數據庫結構的第二范式要求，銷售單和材料出庫單均采用主表和明細表相配合的模式，因此，在介紹過銷售單和材料出庫單后，下面將詳細介紹銷售單明細和材料出庫單明細表的情況。

如表3所示，材料出庫單明細主要由五個字段構成，其中的材料出庫明細單編號作為主鍵，唯一標示每一個元組，其序列同樣由字母序列加時間序列生成函數生成的序列構成；材料出庫單編號以材料出庫單表中的編號字段為外鍵，只是此明細單所屬的總單項；材料編號標識明細單所要申請的材料編號，外鍵于材料表的編號字段，因為以上三種編號均由時間生成函數生成序列，故字段類型均設置為nvarchar（50）類型以滿足其長度；所需數量字段注明了此種材料的申請數量，類型為decimal，審核狀態則標識當前申請項是否被批準，同時服務于篩選目標，類型為bit。

1.4 庫存物品表

庫房管理員主要負責管理庫房內的物品，庫房內主要包括兩種物品：產品和材料，因此產品信息表和材料表的構成大體相類似，在這里僅就產品信息表予以說明。

如表4所示，產品信息表主要包括四個屬性，分別是：產品編號、產品名稱、剩余庫存、警戒數量，產品編號作為主鍵唯一標示每個屬性元組，其值同樣是由指定字符序列加時間生成函數組成，數據類型為nvarchar（50）；產品名顯示每種產品的名稱，數據類型為nchar（10）；剩余庫存字段用于記錄對應產品當前的庫存量，數據類型為decimal；警戒數量由系統管理員設定，記錄當前產品庫存量的警戒數量，若當前操作有可能造成庫存量低于警戒線，則彈出警告予以阻止，數據類型為decimal；

2 結語

除去以上各表以外，該系統的底層數據庫中還有一個比較特殊的表：成分表，由于不同產品所需要的材料不管是從種類還是數量上都有不同，所以制定了成分表用以查詢不同產品的成分構成。以上所述，即為本系統所有的11個數據庫表，按照表的結構和用途分為以上的五大類，支持整個系統的運行。

參考文獻：

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