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信息時代企業財務管理的內部控制制度

2011-12-31 00:00:00郭江文
商場現代化 2011年23期

[摘 要] 全面到來的信息時代給我國的企業管理帶來全新的理念與契機,為了順應社會發展的潮流,企業財務管理的內部控制也要順應形勢轉換方法,促進制度的完善與改革,本文嘗試從信息時代為我國企業財務管理內部控制帶來的影響、當前管理上存在的問題,以及具體改進措施三方面進行簡要論述。

[關鍵詞] 信息時代 企業財務管理 內部控制

日新月異的信息技術改變了人們生產與生活的模式,網絡技術的應用也更加豐富了企業管理的方式與方法,在全球經濟一體化的今天,運用信息技術參與企業管理已經成為現代企業發展的大勢所趨。傳統的企業財務管理已經不能適應市場經濟的發展需求,特別當前我國的許多企業在內部財務管理的制度與策略上還十分落后,表現出了明顯的與市場運作方式相背離的特征,因此,面對新時期的新形勢,在全面發展社會主義市場經濟的宏觀背景下,企業必須要認清信息化財務管理的重要性,正視當前在財務管理內部控制制度上的弊端,積極研討新的管理辦法,改革陳舊的管理模式,為企業的生存與發展注入新的活力。

信息技術高速發展,把整個地球連接成了地球村,對企業的財務管理也提出了更高的要求,在信息技術的大背景下,如何保證企業財務管理內部控制制度的有效開展,成為我們當今社會應該研究的課題。

一、信息化時代對我國企業財務管理內部控制的影響

隨著信息技術的迅猛發展,我國的多數企業都感受到了來自于信息技術所提供的極大便利,然而在這種便利的同時,信息時代也給企業財務管理的內部控制制度的帶來了巨大的沖擊。信息時代的到來使得企業財務管理內部控制制度發展所需環境更加的復雜化,信息化技術的廣泛應用也使企業財務管理內部控制制度所涉足的范圍更加寬泛,因此企業所要規避的風險也越來越多。但是,從不同的角度來看,信息化技術也為我國的企業更好地開展內部控制提供了更為有力的管理工具,可以在很大程度上提高企業財務管理的效率,更好地提升財務控制的精確度。信息化管理可以在第一時間掌握企業多個部門匯總的大量信息。可以通過計算機系統促進企業資源的優化配置。無數成功案例表明,信息化時代給我國企業帶來的影響不僅有消極的一面,更有積極的一面。因此,我們必須要因地制宜地結合我國發展的基本國情,取其精華,去其糟粕,將信息技術作為我們發展的有力跳板,運用其更好的完善我們的企業運作,健全財務管理的內控制度,促使我們的財務工作能夠更加的準確與高效。

二、當前我國企業財務管理內部控制制度上存在的問題

首先,我國尚且還有很多企業仍然停留在計劃經濟的傳統模式上,缺少一套完整的企業財務管理監督約束機制。企業的財務會計信息失真現象嚴重,現代化的監督設備還十分不到位,這嚴重制約了企業財務管理信息監督機制的有效建立;其次,當前我國參與財務管理的相關人員其綜合業務水平與職業道德還有待提高,小企業的劇增,也促使會計人員的數量持續增多,但是相關的培訓與配套設施卻不能夠滿足大量會計人員的學習需求。此外,由于缺少系統的教育與引導,我們的一些企業財務工作人員職業道德嚴重缺失,蓄意虛報瞞報等現象十分嚴重,不可避免的出現了信任危機;最后,信息化時代要求企業在管理體制、組織形式以及控制要點等方面都要進行改革,然而一些企業在新形勢下,沒有對自身的內控制度進行及時的修改與充實,更糟的是一些人利用信息技術進行貪污、詐騙、舞弊等犯罪活動,這就使得我國的企業不得不面臨著嚴峻的信息化挑戰。

三、完善信息時代企業財務管理內部控制的具體策略

首先,企業要盡快完善信息化環境下的財務管理的內部控制制度。要詳細地分析內部控制產生缺陷的具體原因,有針對性地提出改良方案,促進企業價值的最大化;其次,要不斷地提高財會人員的綜合素質,促進企業人力資源的優化配置,在企業財務管理的內部控制上,試用競爭機制,堅持定期輪崗與流動上崗的管理制度,從而調動從業人員的工作熱情與積極性。此外,企業的經營與管理者要高度重視計算機知識、金融、稅務財政以及心理學等多方面內容的培訓;最后,建立起一個行之有效的企業內部審計體系。內部審計不但可以檢查、監督與評價內部牽制制度的充分性和有效性,更可以檢測會計及相關信息的真實性、完整性與合法性,因此,企業內部的審計部門,務必要明確自身的崗位職責,保持充分的獨立性,不斷提高專業水平,繼而更好地開展財務管理工作。

四、結論

總的來說,在全面到來的信息化大潮下,基于信息技術平臺作為實現手段的企業財務管理內部控制呈現出了全新的特點,因此,我們必須要深入鉆研內控制度與信息技術的最佳結合點,從實際出發,結合國情找準入口,才能使信息技術更好的服務于企業的管理,才能使企業的財務管理順應時代發展的潮流。我們必須要群策群力,本著實事求是的原則,深入挖掘信息技術的潛在機能,完善企業財務管理內部控制制度,并最終促使企業完成現代化管理的轉型,繼而提高企業的綜合競爭力。

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