淺談企業如何加強存貨管理

[摘要]理想的存貨管理是當今許多企業成功運作的關鍵，然而，許多企業的存貨管理情況不盡如人意，大多管理者認識不到存貨的重要性，也并不重視企業的存貨管理。很多企業將存貨管理當作一個單獨的系統進行運作，但在當今內部相對復雜的企業中，不將存貨管理納入整個共識的管理體系中，是不可能取得成功的。保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業生產所需的原材料的充足、及時供應，但是企業又不能大量囤積貨物，保證生產順利進行與存貨占用的多少成為企業管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關鍵，就是要解決好企業對存貨的管理。

[關鍵詞] 存貨管理 采購 儲存

企業一方面要保證生產或銷售的需要，防止存貨不足；另一方面要考慮價格，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優惠。但是，過多的存貨不僅會占用較多資金，也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。如果企業能在生產時隨時購入所需的原材料，就不需要存貨。但實際情況是，企業總有儲存存貨的需要，并因此占用或多或少的資金。而且存貨作為一項重要的資產，它的品種繁多，數量較大，占用資金在企業資金總額中有一定的比例，因此，進行存貨管理的目的就是盡力在各種存貨成本與存貨收益之間作出權衡，找到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業的經濟效益。

一、企業存貨管理中存在的問題

1．采購成本偏高

市場經濟時代，產品競爭十分激烈，產品價格不斷下滑，而物資采購價格卻居高不下。很多企業幾年來采購成本居高不下，嚴重影響企業利潤。采購成本的提高造成了產品成本的相應提高，再加上能源價格、運輸費用，以及人力資源成本的上升，也推動了企業成本的進一步提高，嚴重影響了企業盈利的增加。

2．存貨儲量大導致儲存成本高

儲存和保管存貨的費用為儲存成本，其中包括存貨占用資金的利息、倉庫設備的折舊費和維修費、倉儲費、通風照明費、運雜費、存貨變質損耗費等。某項庫存物品一定時期內的儲存成本，即該物品存放在這時期內的全部費用。在我國一般企業中，倉儲成本占整個生產成本在20%-40%之間。而國際上物流較好的企業都控制在15%以內，所以我國企業存貨儲量大導致儲存成本偏高，且導致流動資金占用額高，流動資金嚴重緊缺。

二、企業加強存貨管理的對策

1．降低采購成本

控制采購成本對企業經營目標的完成至關重要。對采購成本進行控制，企業必須建立完善的采購制度，做好采購成本控制的基礎性工作。同時要采取行之有效的降低采購成本的方法和手段，從戰略的高度加強對采購成本的控制。

（1）通過付款手段的選擇降低采購成本

在企業資金充?；蛘咩y行利率較低的情況下，可選擇現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外企業對于大宗材料占用資金太多的，通過訂立協議，可采用延期付款、分期付款的方式來緩解資金緊張，也可降低材料成本。比如，開具銀行承兌匯票或商業承兌匯票，既能使客戶給予企業價格折扣，又可緩解企業流動資金的不足。

（2）把握價格變動時機

價格經常會隨著季節、市場供求情況而變動。因此，企業采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機。如有些原材料，國家沒有頒布禁采條例以前，價格相對低廉。國家限制無限開采、實施有計劃采伐以來，市場價格便上漲了很多。如果企業采購部門能夠把握好時機和采購數量，會給公司帶來很大的經濟效益。

2．降低存貨儲存成本

企業的存貨存儲量應該在企業依據市場發展合理預期的基礎上合理預計，既要盡量降低存儲量，甚至以零存儲為目標，同時加快存貨的周轉速度，減少存儲費用和存貨跌價損失，又要避免在出現機會時因停工待料而錯失機會。這實際上會使企業陷入兩難的境地，只能靠企業管理者的智慧加以合理估計，才能達到存貨管理的動態平衡，減少費用。另外，一個企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在流動資產中存貨所占比重較大，存貨的流動性對企業的流動比率有重要影響，因此，對存貨的流動性的分析很重要。存貨周轉率指標的好壞反映企業存貨管理水平的高低，它影響到企業的短期償債能力，是整個企業管理的一項重要內容。一般來講，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉率可以提高企業的變現能力。首先，應對企業的產品知識掌握全面，例如保質期、代碼的意義、產品存放的條件等。再比如，將產品放在太陽直照的地方會退色，進而影響品質，不易賣出。其次，銷售人員必須了解各種包裝的適用范圍和庫存量的多少。也就是通過了解消費者和客戶的需求，了解各種品牌、包裝的知識、向客戶推薦正確的包裝和品牌的產品組合，這是保證客戶正在銷售符合消費者需求的產品，進行客戶管理的前提條件。這樣才能提高存貨周轉率，從而降低存貨儲存成本，減少流動資金占用。