試論會計電算化對傳統會計的影響

[摘 要]會計電算化技術是計算機技術與會計相結合的產物。會計電算化技術的廣泛應用為會計人員提供了準確的信息處理方式，同時，會計電算化的發展對會計帶來了巨大沖擊。本文詳細闡述了會計電算化的重要意義，論述了會計電算化對會計造成的重要影響。

[關鍵詞]會計電算化 會計 影響

電子計算機從誕生到家庭普及僅僅用了半個世紀的時間。電子技術的進步帶來了信息革命的巨大變革。會計電算化是計算機技術與會計相結合的產物。會計電算化技術的普遍應用為廣大會計人員提供了準確的信息處理方式，提高了會計處理的效率。以采集、處理和報告企業財務活動為主要職能的傳統會計和審計，在計算機技術迅猛發展及應用的狀況下，形成最為直接和深刻的影響。

一、會計電算化的意義

1.提高會計核算速度，滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、匯總和分析會計信息，準確迅速地反映企業的資金運行狀況，提高會計信息利用的及時性和靈活性。

2.保證會計業務質量，提高會計工作效率。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入的數據正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域， 并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題，提高會計核算工作的質量。采用計算機進行會計核算，避免了在手工處理賬務時大量的重復抄錄工作，節省了時間、人力，使會計工作效率大大提高。

3.減輕財會人員工作強度，促進會計職能轉變。實現電算化后， 只要將記賬憑證輸入計算機，大量的數據計算、分類、存儲、傳輸等工作都可由計算機自動完成，財會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來，使其有更充裕的時間和精力參與經營管理，從而發揮其應有的作用。

4.提高會計人員素質，為管理現代化提供條件。計算機的應用， 使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識， 以適應工作要求。同時，會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。因此，財會人員的知識結構要及時更新，不斷提高從業素質，適應更高要求的工作需要。

二、會計電算化對會計的影響

1.對會計信息系統結構的影響。電腦軟件業發展迅速，使用于會計行業的財務軟件更是層出不窮，一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”。計算機將自動完成會計的確認、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業的普及，將減少核算型財務人才的需求，除了少量的會計研究人員外，將增加電腦系統開發人員、硬軟件維護人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統的會計人員。未來的財務人員將主要從事財務分析工作。由多種電子設備、軟件、磁介質組成的新型操作工具， 將實現整個會計行業“無紙化”進程。

2.對數據處理流程和方法的影響。在會計電算化系統中，以RAM ( 讀寫寄存) 方式存在的“數據庫”替代了傳統賬簿。其優勢在于，內容可以隨意編排，反復使用，對數據庫進行一定的操作處理即可直接得到財務報表。因此，各種賬簿失去了存在的必要性，也使與之相適應的平行登記過賬、結賬、對賬等技術方法喪失了存在的依據。

同時電子計算機以其強大可靠的運算能力占據著會計實務檢驗中的重要地位。平衡驗證法是用來檢驗實務工作是否正確的最基本方法，包括試算平衡、總賬與明細賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等。會計電算化的應用將使這一方法得到簡化，只需輸入(原始數據)、處理(由計算機進行)、輸出(所需要的信息)即可完成財務數據處理流程。

3.會計電算化對內部控制的影響。傳統的手工做賬中人與人的聯系是主要的，因此，內部控制主要是針對人與人的聯系設計的。如: 憑證的記錄與接收控制，現金與賬務的責任劃分等。而在電算化條件下，由于儲存方式采用RAM ( 讀寫寄存) 的方式， 它能不留痕跡地進行修改和刪除。為了確保會計信息處理和存儲的準確與完整，提高系統的安全可靠性，必須結合會計電算化系統的特點， 建立起一整套更為完整、更為嚴格的內部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。

三、會計電算化對會計影響的具體表現

1.數據收集方式不同。傳統會計是收集各種原始憑證， 根據原始憑證填制和審核記賬憑證，這一過程都是通過手工記賬的方式反映經濟業務的發生。會計電算化是根據原始憑證或審核后的記賬憑證，采取多種方式將記賬憑證的數據輸入到數據庫中。常用的方式有鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，也可以通過掃描儀器或是通過遠程調制解調器網絡輸入( 主要指網絡終端如倉庫等部門的實時數據處理)將數據掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內容的憑證( 主要指如固定資產計提折舊，有關費用的計提及年終轉賬等比較固定業務處理)。

2.會計數據的處理方式不同。傳統會計主要是由多人分別登記現金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬，定期進行總賬和明細賬之間的核對，因而及其容易出現數據處理和數據之間的不平衡。而在電算化會計系統中，這些數據均可由計算機成批或實時自動處理完成，因此提高了數據的準確率和可靠性。

3.會計期末信息的報告方式不同。傳統會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數據，并對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等，審核無誤后，按使用者的需要編制成各種分析報表。而電算化會計系統只需將存儲于數據庫中的數據通過自動提取，加以運算，就會根據使用者的需要自動生成財務報表，有效提高了財務數據分析的科學性。

4.會計數據存儲的方式不同。在電算化會計系統中， 無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數據庫的形式保存在磁介質上，不再需要紙張和太大的空間，只需為數不多的磁盤、磁帶或光碟，減小了保管的難度。

5.會計數據的審核方式不盡相同。傳統會計中數據的審核全部是人工進行的，受到個人本身素質和潛能的影響，很難保證工作的效率和準確性。而在電算化中，部分數據可以在計算機中設置一定的勾稽關系，讓其實時或成批自動完成，減少了人工成本，大大提高審核工作的效率。

四、結束語

隨著計算機技術的發展，傳統會計將受到電算化會計的巨大影響。在此種情況下，財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面，提高計算機操作技術水平，才能夠適應實際工作中的各種需求。

參考文獻：

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