財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的有效應(yīng)用

［摘 要］會計(jì)行業(yè)因?yàn)橛?jì)算時(shí)代的高速發(fā)展而變得多元化了，因此會計(jì)電算化也逐漸向縱深的方向逐步的發(fā)展了。現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理中，會計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)十分的普遍了，但如何使得會計(jì)電算化得到更為有效的應(yīng)用仍是一個(gè)值得討論的話題。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)管理 會計(jì)電算化 有效應(yīng)用 對策

會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，把現(xiàn)代的電子技術(shù)信息和技術(shù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)對會計(jì)實(shí)物進(jìn)行處理的簡稱。會計(jì)電算能偶運(yùn)用計(jì)算機(jī)先進(jìn)的電子技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，會計(jì)要素變化進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的核算，能夠全面的對單位的資金預(yù)算、資金流動(dòng)、資金成本進(jìn)行管理和操作，因此形成了會計(jì)電算化系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)包括電腦、運(yùn)算軟件、記憶存儲設(shè)備和操作人員。會計(jì)電算化是全新的會計(jì)信息系統(tǒng)，是一個(gè)企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)信息的核心組成部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中樞神經(jīng)。財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。所以，會計(jì)電算化是一個(gè)用計(jì)算機(jī)代替了人工記賬、算賬、報(bào)賬的會計(jì)工作程序，從而完成有計(jì)算機(jī)來處理這些數(shù)據(jù)的手段，因此，會計(jì)電算化在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理中具有很大的優(yōu)勢。但是會計(jì)電算化在實(shí)際的運(yùn)行和操作過程中，仍然有很多問題時(shí)值得注意的。

一、會計(jì)點(diǎn)算化才財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用必須注意的問題

每一個(gè)企業(yè)在在財(cái)務(wù)核算中為了確保會計(jì)電算化的正常安全運(yùn)行以及企業(yè)此物信息的安全準(zhǔn)確和合法可靠，企業(yè)必須制定相關(guān)的跨級電算化管理方法和制度。在實(shí)際的操作當(dāng)中，很多企業(yè)為了把企業(yè)的壞賬甩掉，根據(jù)財(cái)政部會計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時(shí)起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進(jìn)一步完善。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：自己制定的規(guī)章制度雜亂，操作復(fù)雜；裝有會計(jì)點(diǎn)算化的操作計(jì)算機(jī)上有很多軟件根本和財(cái)務(wù)無關(guān)，如QQ軟件；管理力度不力，無關(guān)人員能隨意的使用裝有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全措施保護(hù)低下。

會計(jì)制度修改落后和會計(jì)電算化發(fā)展差距大。當(dāng)前的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，仍是以手工核算為為主，會計(jì)電算化應(yīng)用后，記賬方法、賬務(wù)處理，以及會計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案保存介質(zhì)都發(fā)生了變化，要據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出必要的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件運(yùn)用，而忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。會計(jì)電算化在很大程度上能減輕了會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求。目前，我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著經(jīng)驗(yàn)不足，中小企業(yè)內(nèi)部控制更不用提了。要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，就需要建立一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

二、會計(jì)電算化的有效應(yīng)用要加強(qiáng)對人才的管理要求

會計(jì)電算化對會計(jì)人員的要求較高，既要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，又能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，更要求對財(cái)務(wù)軟件使用熟練、保養(yǎng)和維護(hù)。但在實(shí)際工作當(dāng)中，雖然大多數(shù)會計(jì)人員都接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員一般都是初學(xué)著，高、中級應(yīng)用人員不多，接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量極為稀少，根本滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。我國會計(jì)工作主要特點(diǎn)是從事事后核算，事前分析預(yù)測、事中的控制用計(jì)算是很難實(shí)現(xiàn)的。會計(jì)電算化的運(yùn)用及發(fā)展可以將會計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來，使他們把主要的精力放在財(cái)務(wù)管理方面。可是，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊，卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

三、財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化有效應(yīng)用的對策

會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理工作中是一個(gè)長期的過程，不是短期的財(cái)務(wù)運(yùn)算和核算，所以會計(jì)點(diǎn)算化總在不斷的發(fā)展和完善當(dāng)中。所以為了避免盲目性，需要詳細(xì)制定單位會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施，才能保證每個(gè)階段的工作有條不紊的進(jìn)行，這樣才能擴(kuò)大會計(jì)電算化的應(yīng)用范圍，才能整體上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理效益。

在實(shí)際管理中，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機(jī)制，對重要操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計(jì)人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，會計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題，為使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路，應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設(shè)置多級保密措施，確保會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。

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