淺析加強商業企業存貨管理的措施

［摘 要］對于商業企業而言，存貨是主要的流動資產，具有十分重要的作用。商業企業的營業方針多數以商品銷售為目標，在商業企業，存貨是指已經購入而尚未出售的庫存商品。那么，商業企業存貨控制在何種水平才能保證商業利潤的最大化呢，本文就商業企業存貨的特點，提出加強其管理的幾點措施。

［關鍵詞］企業存貨 庫存管理

一、商業企業存貨特點及存貨成本

存貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。在商業企業中，由于沒有獨立的生產環節，其主要目標是實現商品的銷售，其存貨是指已經從制造企業購入但尚未出售的庫存商品。

存貨的功能主要表現在防止停工待料、適應市場變化、降低進貨成本和維持均衡生產幾個方面。商業企業的存貨以商品為主，這里探討的存貨管理也主要是商業管理，隨著現代商業零售業向連鎖大型企業發展，商業批發以配送業務為主的變化，及市場競爭的加劇，商業存貨特點隨之發生了一些變化，主要表現在：首先，商業企業存貨的品種繁多，規則復雜，也就是說商品琳瑯滿目，可供消費者選擇的空間比較大。其次，商業企業存貨實現銷售的渠道多樣化，可以通過廣告促銷、業務推廣等來實現銷售。

在企業會計核算中，存貨的成本主要包括進貨成本和儲存成本，所謂進貨成本是由進價成本和進貨費用構成。在進貨費用中有一部分與訂貨次數有關，如差旅費、郵資、電話

電報費等費用與進貨次數成正相關變動，這類變動性費用屬于決策的相關成本；而在儲存成本中，存貨資金的應計利息、存貨殘損、存貨的保險費用等，屬于決策的相關成本。

實現存貨管理的基本目標，關鍵在于確定一個最佳的存貨數量，對存貨數量加以控制。企業在存貨管理和控制中，可以運用一些已被實踐證明了的有效的存貨控制方法，如存貨經濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制

等。

二、存貨管理的重要性

由于商業企業的存貨在流動資產中占比重非常大，存貨價值直接影響著流動資產價值，正確反映存貨價值，對于客觀、公允的反映流動資產價值、反映企業財務狀況、經營成果都有著重要的意義。

存貨管理的水平直接關系著商業企業的競爭力，并且影響著商業企業商品的質量、定價、交付周期以及商業企業的整體獲利能力。同時，較好的存貨管理，能夠加強商業企業的存貨周轉率，所謂存貨周轉率就是對暫時未售出的商品依據先進先出的原則進行回收的速度。存貨管理的主要目的就是為了加強存貨周轉。存貨周轉又促進存貨管理水平的提高。存貨周轉分為前線存貨和后備存貨的周轉。前線存貨是指在貨架或者零售商購物環境處陳列的散裝商品；后備存貨指的是存放在企業倉庫內的用于補貨的貨物。存貨周轉要求銷售人員、理貨人員及時補充貨物到客戶的貨架上，保證貨架里面的產品陳列符合標準、保證客戶提供給消費者的產品永遠是最新生產日期的產品、商品是新鮮的。存貨周轉直接刺激銷售，較好的庫存管理，促使商貿企業加速存貨周轉。

如何既快速有效地滿足顧客需求又實現低成本的商品運營，是當前商貿企業面臨的基本問題。庫存商品作為商貿企業的重要資產，為商貿企業的正常經營提供了保障，同時，庫存商品又是企業的一種負債，庫存商品的維護和保養需要耗費企業的相關費用。因此，有效的庫存商品控制和管理制度，不但有利于商貿企業提高商品更新速度、加快資金周轉、提高經營效率，而且有助于降低市場需求變化給商貿企業帶來的經營風險，增強商貿企業的競爭優勢。

三、加強商業存貨管理的措施

1. 健全商業企業存貨管理的內部控制制度

首先，商業企業應該建立完善的采購與付款控制制度。力求確保商業企業辦理采購與付款業務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督。目前一些商業企業的商品采購很少被制度化，采購商品僅憑一兩個人說了算，容易造成商業企業的銷售損失，或者導致商品不適銷對路。積壓在庫，或高成本進貨，低價銷售，缺乏競爭力。所以，商業企業首先應完善自身的采購與付款制度。

其次，商業企業應該建立完善的銷售與收款控制制度。商業企業應明確銷售、發貨、收款三項不相容崗位的職責和權限，明確審批人員對銷售業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施。防止一些單位目標責任人單純為擴大銷售，完成銷售任務、或者為了謀取個人私利、滿目賒銷導致應收帳款不能及時收回，存貨的管理處于真空狀態。因此，銷售和收款控制制度的完善也是企業加強存貨管理的重要途徑。

再次，建立各類存貨的收發、保管、清理、盤點、報廢和損壞賠償制度。在商業企業中，所有商品物資入庫后，倉庫的保管人員必須開出商品入庫單，按照商貿企業內部規定記錄和傳遞單據，按類別對商品進行妥善細致的管理。同樣，保管人員發出商品時，必須以審核無誤的發票提貨單為根據，禁止白條抵庫的現象發生。并且，商貿企業要建立完善的商品清查盤點制度。做到每個月末小盤、每個季末大盤、每個年末徹底清算盤點。建立完備的庫存商品明細賬數據庫，做到進出商品出入庫當天入賬，保證賬實相符。如有不符合的，應該及時查找原因，及時處理。發生盤虧盤盈，根據發生的原因，明確責任，準備地進行會計核算。

2. 加強存貨資金管理，確保存貨資金鏈的通暢。

由于存貨在商業企業流動資產中占有很大份額，存貨的規模和周轉均需要資金的大力支持，如果一旦資金發生短缺，資金鏈條斷裂，企業可能面臨破產的風險。商貿企業的供給和需求兩方都是緊密聯系的，企業運營必須建立在充足的財務資金基礎上。一旦發生短缺，不能及時付給供貨商貸款，就會造成商貿企業信譽受損，貨源中斷，銀行也會抽回貸款資金，緊縮資金，那么企業也會面臨破產倒閉的風險。因此，企業必須建立資金預算制度，預算內資金實行責任人限額審批和監管，限額以上的資金實行責任人計集體審批，嚴格控制無預算的資金項目；建立風險管理系統，通過建立風險預警機制、風險識別、風險評估、風險分析和風險報告等措施，對財務風險和經營風險進行全面防范和有效控制。

3. 建立科學的商業企業存貨管理方法

首先，引入存貨ABC分類管理方法。即按照一定的標準，將商貿企業的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理辦法。分類的標準大致有兩種：一是金額標準，即最基本的標準；二是品種數量標準。

其次，建立零庫存管理政策。零庫存管理政策，是企業市場競爭的重要武器。在商業企業經營中，庫存商品是由于無法預測未來需要變化，而又要保持不間斷的銷售活動必須配置的資源。但是，過量的庫存會誘發企業管理中諸多問題，例如資金周轉緩慢、產品積壓等。因此很多商業企業往往認為，如果在采購、生產、物流、銷售等經營活動中能夠實現零庫存，企業管理中的大部分問題都會隨之解決。零庫存便成了生產企業管理中一個不懈追求的目標。零庫存，一方面使成品和原材料降價迅速的風險和損失；另一方面也實現了成本降低，企業效益最大化，促進企業提升競爭能力。

邁克爾#8226;戴爾創立的戴爾計算機超市目前已成為全球領先的計算機系統直銷商，躋身業內主要制造商之首。2004年財務報告顯示，該超市產品銷售量、銷售額、凈收入和每股收益等方面均創世界新高，成為全球增長最快的計算機超市。在美國，戴爾是商業用戶、政府部門、教育機構和個人消費者市場名列第一的計算機供應商。在競爭日趨激烈的計算機制造行業，戴爾取得如此驕人的業績，零庫存管理模式立下了汗馬功勞。

再次，進行本量利分析或保本保利分析。

本量利分析是成本--產量-利潤依存關系分析的簡稱，是指在變動成本計算模式的基礎上，以數學化的會計模型與圖文來揭示固定成本、變動成本、銷售量、單價、銷售額、利潤等變量之間的內在規律性的聯系，為會計預測決策和規劃提供必要的財務信息的一種定量分析方法。它著重研究銷售數量、價格、成本和利潤之間的數量關系.它所提供的原理、方法在管理會計中有著廣泛的用途，同時它又是企業進行決策、計劃和控制的重要工具。對存貨進行本量利分析有利于企業掌握商品的最佳銷售量和最優庫存量。

4. 建立健全實物資產管理的崗位責任制度。

商貿企業應當建立實物資產管理的崗位責任制度，對實物資產的驗收入庫、領用、發出、盤點、保管及處置等關鍵環節進行控制，防止各種實物資產被盜、毀損和流失。對存貨等重要資產的控制以保證資產的安全完整。如對有關重要資產或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報警設施等以防被盜或遭受損失等，以確保其安全與完整，對重要的文件和會計記錄還應進行合理的檔案管理以保護實物安全。

參考文獻：

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