高校圖書館外文書刊采訪中的幾個關系

摘 要：在高校圖書館的外文書刊采訪工作中，必須正確處理圖書與期刊的關系，專家初選與采訪人員精選的關系，正常訂購與國際贈書以及國際交換期刊的關系，學校專業設置與采訪重點的關系。

關鍵詞：高校圖書館；外文書刊采訪；關系

中圖分類號：G253 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）27-0170-02

一、高校圖書館外文書刊采訪現狀

目前圖書館的文獻采訪基本上可分為中文書刊采訪、外文書刊采訪和電子資源采訪三大部分，其中外文書刊采訪是文獻采訪中不可或缺的一部分。尤其是高校大都向著教學科研型的綜合性方向發展，雙語教學成為趨勢，加上科研越來越突破國際界限與語言障礙，使得外文書刊在高校圖書館中的地位也更加重要、不可替代。

近些年來，隨著信息技術的發展和高校各項改革的不斷深化，高校圖書館的外文書刊采訪工作也面臨新的問題。首先，電子出版物的出現和文獻服務網絡化的迅猛發展，使圖書館文獻虛擬化程度加快。其次，學校規模在擴大，辦學層次在提高，專業結構也在不斷調整和優化。第三，高校圖書館普遍存在經費短缺的問題，雖然近些年購書經費也有增加，但相對于書刊價格的上漲，增加的經費就顯得杯水車薪^[1] 。

新的形式要求我們采取新的措施，以保證外文書刊的采訪能夠真正落到實處，充分為學校的教學、科研服務。我們認為，要做好外文書刊的采訪工作，需要正確處理好以下幾個方面的關系。

二、外文書刊采訪中需正確處理的四個關系

1.圖書與期刊的關系

外文書刊主要分為圖書與期刊兩大類。圖書具有知識信息系統、完整、成熟、穩定等特點，而期刊具有信息新、信息含量大、傳遞速度快的特點，且具有連續性。近些年來，由于圖書經費緊張，一些高校圖書館實行所謂“砍書保刊”的政策，即首先保證外文期刊訂購，外文圖書則可訂可不訂。這種做法顯然有欠妥當。黃宗忠在《文獻采訪學》一書中指出：1）圖書相較期刊具有自身的特點：圖書所闡述的內容，既系統又成熟，具有穩定可靠的特點；2）圖書不僅系統、全面、完整，而且含有該領域極為豐富的參考文獻，可為讀者的教學、科研節約大量寶貴的時間。3）對于某些領域的課題，期刊要么解決不了問題，要么則講得太零碎、簡單，不系統、不詳細，或“不易入門”；圖書則正好彌補了此類缺陷，可發揮期刊不可代替的作用 ^[2] 。

因此，必須在理論和實踐上認識到：外文圖書與外文期刊是相輔相成的兩個方面，可以有所側重，但不可偏廢一方。在肯定兩者同等重要的前提下，我們認為，外文期刊的訂購應側重于理工科，因為理工科的技術與工藝發展比較快，而期刊能夠及時地反映該領域的新技術、新工藝；外文圖書則應側重于文科，因為文科知識具有系統、穩定發展的特點，圖書正好能滿足這一需求。

根據文獻選擇的協調原則，隨著現代文獻類型的多樣化，以及讀者對圖書館文獻保障能力要求的提高，各種文獻類型之間需要協調發展 ^[3] 。正確處理外文圖書與外文期刊之間的關系，有利于建立一個多樣化、全方位的館藏，使各類型讀者的需求都能得到最大程度的滿足。

（二） 專家初選與采訪人員精選的關系

目前，在高校圖書館中，外文書刊的訂購，一般都是采取先由相關院系的專家、教授初選，圖書館采訪人員在此基礎上精選的做法。這種做法有它的優越之處，因為采訪人員單憑自身的力量，不可能做到精通各類專業知識，涉足各類專業領域，而專家初選則彌補了這種缺陷。但是采訪人員決不能完全聽從專家的意見，不加選擇地全部訂購，這是因為一方面專家初選的數量可能太大，超出了圖書購置經費所能承受的范圍，要求采訪人員在考慮經費的前提下，從專家初選的文獻中精選出本校教學、科研最需要的一部分來；另一方面，專家的選擇常常與其本人所研究的領域以及所進行的課題相關，而不能反映本專業或本院系教學、科研需求的全貌，這時就需要采訪人員從全校教學、科研的整體需求出發，在各個研究領域進行協調與溝通，從而使有限的圖書購置經費能夠最大限度地發揮作用，更好地為全校的教學、科研服務。

要處理好這個關系，要求采訪人員必須不斷加強自身的修養。顧犇主編的《外文文獻采訪工作手冊》概括了外文文獻采訪人員的修養，包括：1）職業道德：高度的敬業精神、鮮明的思想性和堅定的政治信念、為讀者服務的觀念、學習精神；2）知識結構：學科知識、圖書館學知識、圖書出版業知識、法律知識；3）基本技能：外語能力、信息捕捉能力、信息技術能力、組織協調和公關能力、經費控制能力；4）公共關系素養：加強與圖書館內部其他部門、讀者、書商和出版社以及其他圖書館之間的聯系 ^[4] 。

（三）正常訂購與外文贈書、國際交換期刊的關系

除了正常訂購以外，外文贈書與國際交換期刊也是外文書刊的一個重要來源，可以彌補由于圖書購置經費不足而引起的缺陷。

外文贈書主要來自國際團體、港澳臺團體及個人等。目前，在我國影響較大、較廣的贈書是美國亞洲基金會的贈書，通過國內的轉運站，受贈館只需支付一點轉運費，相當于原版圖書價格的幾十分之一，對于節約經費、豐富館藏、滿足讀者需要，都具有重要的意義。而且這些贈書范圍較廣，依編著方式及使用對象不同，大致可分為三大類：工具書、學術專著及普及類讀物，前兩者約占1/10。普通讀物中以教材居多，這些教材可作為教學參考書或教材，與我國同類書籍相比，他們的數據更多，材料更新，有助于教學水平的提高 ^[1] 。另外，國外一些友好人士和社會團體，或者一些出版發行商以及個人著者，為加強文化和學術交流，或為擴大其影響力，而向有關圖書館捐贈圖書。接受捐贈是圖書館獲得文獻、補充某一方面館藏的途徑之一，應當加以重視并有效利用。

在外文期刊方面，除了正常訂購外，還可以通過國際交換獲取。這主要是和國外或者港、澳、臺地區的一些高校圖書館建立聯系，交換一些學術期刊，其中包括本校的學報，本國或本地區有影響的學術期刊，以及一些普及類期刊。在國際交換工作中，要注意定時對交換的期刊進行統計分析，針對建立交換聯系的各個圖書館的不同特點與需求，制定和調整交換方案，并不斷擴大交換期刊的種類，提高交換期刊的質量。

但是，在重視的同時，應該清楚地認識到，外文贈書與國際交換期刊只是獲取外文書刊的一個輔助途徑，而不是主要途徑。要想確保圖書館藏書與學校的專業設置相適合，更好地為本校的教學、科研服務，必須以正常訂購為重點，積極主動地購置，而不是僅僅被動地接受外文贈書與交換期刊。

（四）學校專業設置與外文書刊采訪重點的關系

圍繞學校專業設置和學科建設的重點進行文獻的建設，是盡可能地滿足本校讀者教學、科研需求的最重要的手段，也能逐步形成本館的館藏特色，從而完成本館在更大范圍內的文獻保障系統中所承擔的任務。有了各自的館藏特色，文獻保障體系才能進入良性循環，館與館之間相互的保障才能順利實現。

外文書刊的采訪在這方面的要求較之中文書刊更為突出，也更為重要。外文書刊由于價格昂貴，購置經費有一定的限度，更需要精挑細選，要讓有限的經費發揮最大的作用。因此，要求采訪人員認真研究本校的發展定位以及教學、科研重點，力爭把錢花到“刀刃”上。依據高校發展對文獻建設的要求，外文書刊的采訪應以學校重點學科和重點專業的教學、科研所需文獻為主。只有明確了采訪重點，才能真正有效、合理地使用經費。

結論

綜上所述，外文書刊采訪在圖書館，尤其在高校圖書館的文獻資源建設中占有十分重要的地位。在外文書刊的采訪中，必須同等重視圖書與期刊的采訪，根據不同的學科要求而有所側重；必須在提高采訪人員采訪素質的基礎上，將專家初選與采訪人員精選有機結合；必須以正常訂購為主要渠道，輔以國際贈送與交換等手段；必須將采訪重點與本校的重點學科建設相結合。正確處理了這四個方面的關系，才能真正做好外文書刊的采訪工作，充分發揮外文書刊在本校教學、科研中的重大作用。

參考文獻：

[1]伍玲.新形勢下高校圖書館外文圖書的采訪工作[J].圖書館論壇，2004（3）：112-114.

[2]黃宗忠.文獻采訪學[M]. 北京：北京圖書館出版社，2001：234-235.

[3]楊肥生.文獻采訪學研究[M]. 合肥：安徽大學出版社，2005：93.

[4]顧犇.外文文獻采訪工作手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004:191-199.