大數據下的職業技能鑒定資料檔案管理探析

李芹

摘要：本文從大數據入手，針對大數據下的職業技能鑒定資料檔案管理工作進行了研究與分析，希望能夠實現對大數據的充分運用，提高職業技能鑒定資料檔案管理工作的質量和效率，保證職業技能認定的科學性和合理性，為社會的發展提供更多可靠的專業人才。

關鍵詞：大數據;職業技能鑒定資料檔案;檔案管理

很多職業在入職前都需要有著專門的資格認證，只有明確的資格認證才能夠保證工作人員的技術與能力，保證其滿足工作要求。職業技能鑒定是工作人員資格認定中的一項重要內容，對于最終的認定結果有著重要的作用。職業技能鑒定資料檔案是指在技能考核人員相關技能資料，詳細的記載著對技能考核人員個人信息、理論試卷、操作工件和職業資格信息以及技能水平評價及其他職業行為提供有效的背景等資料，是保證職業技能鑒定微信力和公信力的重要內容。在職業技能鑒定機構中，職業技能鑒定資料檔案管理是一項關鍵的工作，管理工作的質量很大程度影響著對各項資料檔案的應用效果。

一.大數據在職業技能鑒定資料檔案管理中的重要意義

（一）為具體的管理實踐提供更為真實可靠的參考依據

為了實現職業技能鑒定資料檔案管理工作的科學新和合理性，通常會設置一定的依據和參考，按照相關的參考和依據來開展工作。隨著大數據的逐漸推廣與應用，不僅為管理工作提供了更具體更完整的數據，更能夠實現對管理實踐的有效指導，提高檔案資源管理工作的質量和效率。

（二）創新了檔案資料管理模式和手段

大數據是隨著社會和時代不斷發展與進步應運而生的一項產物，對于社會各行各業的發展有著重要的意義。在檔案資料工作中應用大數據能夠有效的實現檔案管理工作的創新與發展，符合時代的發展要求。在檔案管理工作中，大數據能夠對工作中的各項數據實現統一的管理與整合，實現信息化的工作模式。另外，大數據還能夠實現對時代發展趨勢進行及時的調整與優化，能夠保證職業技能鑒定資料檔案管理工作的科學性，充分發揮其應用效果。

二.大數據時代下職業技能鑒定資料檔案管理的措施與方法

（一）轉變傳統思想，重視檔案管理工作

想要實現大數據時代下職業技能鑒定資料檔案管理的順利開展，相關的部門和機構首先應該做到的就是轉變傳統思想，加強對職業技能鑒定資料檔案管理工作的重視，做到與時俱進，制定科學合理的管理目標，采取合理的手段和方法來提高管理工作的質量和效率。在工作中，鑒定機構應該根據實際情況制定合理的檔案管理目標和管理計劃，為整體的工作提供科學合理的執行依據，進而增強檔案管理工作的效果和質量。另外，鑒定機構在日常的工作中應該向工作人員不斷的宣傳檔案管理的重要性，深化檔案管理的服務理念和服務意識，引導工作人員運用先進的管理手段和方法來展開工作，化被動為主動，還可以制定科學的績效考核制度，調動工作人員的積極主動性，提高職業技能鑒定資料檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，推動社會的發展與進步。

（二）構建科學合理的職業技能鑒定資料檔案管理體系

構建科學合理的職業技能鑒定資料檔案管理體系是保障檔案管理工作順利開展的重要前提，是開展一切管理工作的依據。檔案管理部門應該根據相應的工作內容制定一套與實際工作相匹配的管理體系，實現檔案管理工作的順利開展。管理部門應該對每一個工作人員的職責權限進行明確合理劃分，保證每項工作落實到每個人手中。在工作中，應該對各項工作制定合理工作要求和標準，嚴格按照相關的要求和標準來開展工作，提高管理質量。

（三）加強對大數據技術的應用

隨著社會的進步要發展，大數據時代逐漸到來，并為社會的發展產生了巨大的推動力。為了提升職業技能鑒定資料檔案管理工作的水平，相關的管理部門也應該加強對大數據和信息技術的應用，對管理方法和理念進行不斷的創新與優化，增強工作效率。大數據是以信息化的網絡技術為依托，依靠計算機來開展工作的一項技術。檔案管理部門可以利用大數據技術構建完善的數據庫，通過計算機把所有的檔案信息錄入到數據庫當中，不僅能夠有效的防止數據資源的泄露和丟失，更能夠實現長時間的保存，提高工作效率，減少人力物力的投入。另外，在對所有的檔案數據信息進行錄入時，應該按照相應的類別來進行，并做好相應的記錄和編號，保證資料錄入和整理的合理性和科學性。在數據庫中還可以設置好相應的檢索科目，便于在需要檔案信息資料時，要通過計算機對科目進行檢索，能夠有效的提高管理水平，節省更多的時間，提高檔案信息資源的利用率，滿足社會需求。對于構建的檔案信息數據庫，管理部門應該做好相應的維護管理工作，對數據庫的完整性和安全性進行定期的檢查與維護，保證數據庫的科學性。

（四）做好檔案管理的保密工作

檔案管理部門應根據檔案的具體內容制定好合理的職業技能鑒定資料檔案保密制度，防止檔案資料信息的泄露和丟失。對于很多較為重要的檔案，還是有著紙質的存檔，所以相關的管理部門應該指派專門的工作人員來對資料進行妥善保管，并且做好相應的防潮，防火，防盜工作。對于運用大數據技術進行管理的檔案資料，更應該做好相應的安全保密工作，在錄入檔案之前，應該由專門的計算機專業人員進行相應的保護設置，做好防火墻的處理，防止黑客的入侵。另外，在查看檔案時，應該設置好相應的密碼，密碼可以由多人保管，分別輸入，最大程度防止檔案信息的泄露。必要時應該對整體的檔案進行定期的檢查與整理，保證檔案資料的完整性和可靠性。相關的工作人員在進行離職交接時，需要在離職之前就做好相應工作的檢查，防止后續問題的出現。不僅如此，進行檔案管理工作的人員也應該樹立正確的工作態度和職業素養，增強自身的保密意識，不得對相應的資料進行查看、摘抄以及傳播等等，嚴格按照相關的制度標準來做好保密工作，防止檔案資料的泄露[1]。

（五）提高管理人員的能力與水平

檔案管理人員的能力與水平與職業技能鑒定資料檔案管理工作能否順利開展有著重要的聯系，因此，管理部門和機構應該加強對管理人員的重視，為管理人員提供更多的學習機會，提升管理人員的能力。管理機構可以針對所有的在職員工進行統一的教育與培訓等活動，讓管理人員接受專業的指導與培訓，加強對大數據的理解與認識，教授管理人員更多新型的檔案資料管理技術和檔案資料管理手段，指導管理人員對計算機的應用，實現信息化的檔案管理工作，便于更好的開展職業技能鑒定資料檔案管理工作。另外，相關的管理人員也應該樹立終身學習的觀念，加強對數據信息技術的學習和應用，不斷的積累自身的工作經驗，學習專業化的知識，實現對計算機的熟練操作。需要注意的是，在培訓和教育過程中，還應該重視對管理人員的保密教育，教授工作人員更為可靠的保密辦法，實現對檔案資料的保護，充分發揮檔案資料的作用[2]。

結語

做好職業技能鑒定資料檔案管理工作人才的篩選和鑒定有著會重要的意義與責任，因此，提高資料檔案管理工作的水平和質量勢在必行。在資料檔案的管理工作中，管理機構和部門應該加強對現代化技術的應用，做到與時俱進，采用科學先進的管理方法和手段，提高工作人員的管理能力和職業素質，做好檔案管理的保密工作，制定合理的資料檔案管理工作制度，實現管理工作的順利進行。

參考文獻：

[1] 趙陽.大數據下的職業技能鑒定資料檔案管理探究[J].科技傳播，2019，11（6）：183-184.

[2] 暢迎琴.大數據時代職業技能鑒定資料檔案管理研究[J].勞動保障世界，2018，（14）：58.