Excel在增減會計科目編碼長度中的運用

［摘要］ 本文簡要介紹運用Excel自動增減會計科目編碼長度的方法。

［關鍵詞］ Excel；科目編碼；增減長度

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 11 . 002

［中圖分類號］F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）11- 0003- 02

筆者啟用新工會會計制度“３－２－２－２－２－２”科目編碼結構，取代了原“３－１－１－１－１－１”結構，在調整數據庫成功轉換用友賬務后，引發了進一步的思考：既然實施工具廣泛通過Ｅｘｃｅｌ來導入外部數據，運用Ｅｘｃｅｌ函數能否達到自動增減會計科目編碼長度之目的，使其符合新會計科目編碼結構要求呢？

一、解題思路

（1）在編碼級次沒變的情況下，只要從編碼中分次提取所需數據，然后用“＆”合并，通過增減“０”即可改變其長度。

（2）增加編碼長度時，先用ＩＦ判斷ＬＥＮ統計的編碼位數，如為３位，取原編碼；如是４位，再用ＬＥＦＴ提取前３位編碼，中間加“０”，最后用ＭＩＤ提取第４位編碼，合并完成，依此類推。

（3）減少編碼長度時，先判斷編碼位數，然后分次提取“０”以外的數，最后合并。

二、嵌套函數

（1）把單個函數的有限功能進行排列組合創新，運用嵌套函數的方法就能達到自動增減會計科目編碼長度的目的，并符合新科目編碼結構要求。

（2）編碼長度增減表如圖1所示。

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