在Finder中安排文件

像Snow Leopard一樣，Lion中的Flnder有4種視圖：列表，圖標，分欄和CoverFiow。但是Lion在這些視圖中增加了三種不同的方法來安排文件：排列方式按◆、排序方式按◆和整理方式按◆。

不幸的是，這三種方法并不如你所想或所希望的方式呈現。它們并不是在所有Finder視圖中都有效。有時你可以組合使用它們，有時你不能。然而有很多辦法可以讓它們生效。

圖標視圖

排列方式按◆、排序方式按◆和整理方式按◆在圖標視圖中解釋起來最簡單，下面讓我們進入圖標視圖模式，點擊“顯示”→“為圖標”即可。在Finder內容區域空白處按住ctrl點擊(或點擊鼠標右鍵)，會彈出環境菜單，你可以看到三個選項：整理，整理方式按◆和排列方式按◆。

讓我們試試最后一個選項。排列方式按◆可以把文件和文件夾分組顯示。你可以把文件按照名稱，種類，應用程序，上次打開日期，添加日期，修改日期，創建日期，大小，標簽或者無的方式排列。“名稱”選項簡單地把文件和文件夾名稱按照字母順序進行排列。“無”選項就像它本身文字的意義一樣恢復默認。但是如果你選擇了這兩個之外的選項，Finder窗口的顯示內容區域將被分成幾組，文件和文件夾將各自移動到自己所屬的組中。舉個例子，如果你選擇按種類排列，你會看到Flnder的顯示內容部分分為了文件夾，圖像，電子表格，文檔等不同的組。選擇按大小排列，文件和文件夾將被分在不同大小范圍的組內——100MB 10GB，1MB 10MB等等。在每個組里，文件和文件夾顯示在一行里，如果你有很多文件，點擊左邊或者右邊的圖示可以滾動顯示。

一旦你通過排列方式按進入了分組模式，按住“option”鍵和“ctrl”鍵并點擊Finder內容區域空白處，排列方式按◆菜單就會變為排序方式按◆，它可以讓你設置每個組的排序方式。舉個例子，如果你選擇了按種類方式排列，然后你就可以在分組內按名稱排序。如果你選擇了按無方式排列，那么你就可以使用按種類，添加日期或其他你想用的方式。但是你不能用按應用程序的方式排序。

不是所有情況都適用排列和排序聯合使用：如果你先按日期方式或大小方式排列，然后你就不能用任何排序方式了。如果你先按名稱方式排列，你也不能再用任何排序方式了，因為按名字排列并不進行分組，它只是按名字排序。

有很多種辦法來使用排列和排序功能。除了使用環境菜單外，你還可以通過菜單欄中的“顯示”→“排列方式按◆”：點擊Finder工具欄上的“排列”按鈕：點擊Finder工具欄上的“操作”按鈕中的“排列方式按◆；按#－J；快捷鍵：或打開查看顯示選項”面板等等方式。在大多數情況下，可以通過按“optlon”鍵在排序和排列中進行切換。

如果你按名字或無進行排列，你在環境菜單中還可以看到整理方式按選項(其他地方也一樣)。它將按照任何你喜歡的條件(名稱，種類，修改日期，添加日期，大小或標簽)對圖標進行排序，在圖標排序完之后，你可以隨便拖動圖標改變位置；當你選擇了排列方式以后，你就不能再移動圖標的位置了。如果你在文件夾中添加了新文件，它們的圖標并不會按照你之前的整理方式進行排列；當你選擇排列后，新的文件自動跑到正確的分組里。菜單中的“整理”選項只是簡單的把文件排列整齊而不進行條件排列。

列表，分欄和

Corer Flow

與圖標視圖一樣，列表和分欄視圖同樣可以通過排列命令把文件和文件夾進行分組顯示。然而它們的分組和圖標視圖分組比起來更緊湊和更容易使用——文件以列表的方式而不是以行的方式顯示。然而需要滾動屏幕才能瀏覽完全文件列表的時候，就無法使用環境菜單了，需要使用上文提到的其他方式了。

在列表和分欄視圖中，按照種類的方式排列特別有用，因為分組后，文件夾將顯示在最上方，可以讓你更好地區分文件和文件夾。在圖標視圖下，某些時候你可以組合使用排列和排序命令。

Cover Fiow視圖是一個“混血兒”：在窗口的上方你可以看到文件夾，文件和文件的內容，下方是文件列表。CoverFiow視圖的選項和上面說到的列表視圖很類似。

設為默認排序

當你按照你喜歡的方式設置好視圖和排列、排序方式后，如果你想讓當前設置作為默認設置的話，點擊菜單“顯示”一＞“顯示查看選項”，在彈出窗口中點擊下方的“用作默認”按鈕即可(注意，如果你使用的是分欄視圖，彈出窗口中將沒有“用作默認”按鈕。)。當你在此基礎上對視圖或排列排序方式做了改動，又想恢復到默認設置，在“顯示查看選項”的彈出窗口中按住“optlon”鍵，你會看到“用作默認”按鈕變成了“恢復成默認”。

然而，在我測試這項功能的時候，并不是每次都生效，我想其他人也和我一樣會發現這一點。

你還可以為某個目錄指定一個視圖。打開文件夾，選擇你喜歡的視圖，然后在“顯示查看選項”窗口中勾選“總是以(當前視圖名稱)顯示方式打開”即可。但是很遺憾，這個功能也不是每次都生效。

如上文所講，這些組織文件工具有時令人很迷惑，Apple的幫助文檔中也承認了這一點：Apple推薦你按如下方式來組織文件，點擊“顯示”→“顯示查看選項”，在彈出的窗口中進行設置，你會在主窗口中立即看到效果。

在幫助文檔中并沒有解釋排列、排序和整理方式的不同，我給你的建議是，找到一個你喜歡的顯示方式就固定使用它，如果你給每個目錄都設置不同的顯示方式，你會發現有時候并不是你所想要的。但是如果你肯花時間去研究它們到底有什么不同，你會發現這些功能對于管理文件來說是多么的有用。