巧用酷盤找回文檔舊版本

使用谷歌辦公云服務的一大好處是，它可以在線保存不同時間的文件版本。這樣用戶在需要的時候，可以找回某個特定時間的版本。可是如果用戶是在本地系統進行編輯，盡管也有實時保存的功能，但有時出現的系統錯誤、非法重啟仍然可能造成文檔丟失況。其實只需要用酷盤綁定本機，就可以讓本機的文檔也都擁有云服務，找回以前的任意時刻的文檔。

在用戶第一次運行酷盤時，需要根據軟件提示申請一個賬號并設定同步文件夾，用戶只要將自己的文檔轉移至此文件夾中，以后每次編輯修改此文件夾的文檔時，軟件會自動將其上傳到酷盤服務器。當我們需要找回某個時間的版本時，首先在系統托盤中找到酷盤客戶端的圖標。在該圖標上點擊鼠標右鍵，并在彈出的菜單里面選擇“打開酷盤網站”命令，這樣就可以登錄到酷盤的服務器網站里面。

在彈出的瀏覽器里面選擇“文件”按鈕，這樣就可以看到所有上傳的文件信息。從文件列表中選擇需要找回的文件，找到文件后選擇文件名稱前面的復選框（如圖1）。這時可以在窗口的右下角發現一個名為“查看歷史版本”的鏈接，點擊該鏈接以后就會在新的網頁里面看到所有時間的文件版本。從歷史版本列表中選擇一個需要的版本后，點擊網頁窗口右下角的“下載”鏈接，瀏覽器會彈出一個文件保存的提示窗口。直接點擊“保存”按鈕，就可以將指定時間的文件下載到本機中了（如圖2）。