巧解文檔打印重影之謎

上午上班時朋友來電詢問：“文檔打印為什么會有重影？也就是說打印出來的文檔中有的段落發(fā)生位移，有的文字大小也有變化，并且還有文字重疊現(xiàn)象，這是為什么？怎么解決？”根據(jù)朋友的描述，估計是因為文檔中插入了表格、圖片或其它什么原因造成，于是建議朋友將文檔內(nèi)容剪切后，插入到文本框中打印試試。不料，沒過幾分鐘，朋友來電說打印效果還是一樣的。這就有點怪了，于是放下手中工作，直奔朋友辦公室而去……

純文本格式 文檔打印無重影

來到朋友的辦公室，用朋友的Word 2007打開文檔，文檔中并沒有插入表格或圖片之類的對象，那為什么打印時會有重影、位移現(xiàn)象呢？于是又將文檔拷貝到U盤，在另一臺電腦中用Word 2003打開并用另一臺打印機打印，結果同樣是有重影現(xiàn)象，真有點奇怪了，難道是文檔中還隱藏有什么不可告人的“秘密”不成？沒辦法，只好先將文檔另存為純文本格式試下，待打開另存的純文本格式文件后，對文檔格式進行稍微編輯，再次打印，這下重影消失了。為了一探究竟，決定將源文檔通過QQ上傳，帶回家仔細研究一番。

找出重影背后的“真兇”

待下班回家后打開電腦，登錄QQ下載上傳的文檔。當在文檔中右擊鼠標打開文檔“屬性”后，文檔大小與其它同頁文檔相比并沒什么明顯差別。于是又打開文檔，復制文檔內(nèi)容，然后新建一個空白文檔進行粘貼，此時怪事出現(xiàn)了，在源文檔中原本是一頁的文檔，粘貼后怎么會多了一個空白頁呢？而此時在文檔中無意點擊鼠標時，卻意外發(fā)現(xiàn)在文檔中嵌入有圖片（如圖1，這也就是為什么將文檔另存為純文本格式后，打印時不再有重影現(xiàn)象的原因了），于是將文檔中插入的圖片刪除，再將后面的空白頁也刪除，此時打印一切正常。

追根溯源標本兼治

問題是解決了，可為什么文檔中插入一個對象后打印時會有重影現(xiàn)象呢？于是打開源文檔，激活插入的圖片，并在圖片上右擊鼠標，選擇“設置對象格式”，在打開的“設置對象格式”對話框中單擊“版式”選項卡，將圖片版式由“嵌入型”修改為“浮于文字上方”，此時謎底徹底揭開（如圖2）。原來朋友從網(wǎng)上復制文檔時，網(wǎng)站在文檔中嵌入了圖片，而朋友在粘貼過程中，又選擇了“保留源格式”，編輯后文件打印時又是以默認的方式打印，所以嵌入的圖片也就隨文檔一起打印出來，從而形成了重影。