辦公快操作等

# 辦公快操作 #

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

拖動快速復制網頁文本

通常從網頁上收集文本時總得逐一打開不同的網頁，不斷重復選中、復制、切換到Word、粘貼等操作。其實完全不必這么麻煩，直接拖動就可以搞定文本的復制粘貼。

打開IE和Word窗口，并確保能同時看到這兩個窗口。在IE窗口中直接選中要采集的網頁內容，用鼠標左鍵按住直接拖動到Word窗口的編輯區中，放開鼠標左鍵，即可把選定的內容復制粘貼到Word窗口中，原輸入光標所在的位置。你可以把Word窗口盡量調小或盡量拖到屏幕外，只要讓窗口編輯區留下一小部分能看到就行了。

此外，需要在Word、Excel、PPT等程序間復制粘貼也同樣可以通過拖動快速實現，不過拖動時要同時按住Ctrl鍵才能實現復制粘貼，直接拖會變成剪切粘貼。

快速消除行首空格

從網上下載的文本行首縮進大多都是用兩個空格實現的，在Word中編輯時很容易造成縮進不統一，所以編輯前需要把行首的空格刪除掉。在Word中有一個很簡單的方法可以快速刪除所有行首空格。選中所有需要刪除的行首空格的文本，單擊“開始”選項卡中的“居中”使文本全部居中對齊，所有行首空格都會被自動刪除。然后再設置回原來的“左對齊”就行了。

Word，一次打印多個文檔

平時經常碰到需要同時打印多個文件的情況吧？大家可能比較習慣于逐一打開文件再進行打印，但這樣顯然很麻煩。其實在Word中完全可以在不打開文檔的情況下一次打印多個文檔。在Word 2010中只要切換到“文件”選項卡，單擊“打開”，在對話框中打開文件所在的文件夾，按住Ctrl鍵逐一單擊選中所有要打印的文檔。然后單擊對話框左下角的“工具”按鈕，從彈出菜單中選擇“打印”命令即可直接把所有選中文檔都打印出來。

在Word中看超寬文檔

一些超寬的文檔在打開查看編輯時，屏幕寬度不足以完整顯示整行文字，此時要查看編輯會很麻煩。縮小顯示比例會因字太小看不清，調整頁面寬度又怕會影響原文版式。我們總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧？

在Word2010中這很容易解決，只要切換到Web版式視圖就可以很方便地查看這類超寬文檔。先切換到“視圖”選項卡，單擊“Web版式視圖”，你會發現過寬的文字已經根據Word窗口的寬度自動換行完整顯示了。其實切換到大綱視圖、閱讀版式視圖也同樣可以自動換行以完整顯示文字，不過大綱視圖不顯示圖片，而閱讀版式則無法編輯，所以效果要差點。

快速選定表格有高招

通常比較重要的表格對沒有內容可填的空格，都要求在空格內寫上無、空等，以防止別人以后套印補填篡改。要手工逐一填寫表格中所有空格顯然挺麻煩。在Excel中可以通過查找替換快速填寫所有空格。先選中要填寫空格的表格所在單元格區域，單擊“開始”選項卡“編輯”組的“查找和選擇”，選擇“替換”。在替換對話框的“替換為”中輸入“無”，查找內容不要輸入，單擊“全部替換”即可快速在所有空格中填上無。Excel只在選擇區域的最后一行有數據的行和最后一列有數據的列以內的區域才會自動填寫。因此若選中區域外側有整行（列）的空行（列），則這些空行空列不會被填寫。若選擇區域中完全沒有數據則會提示找不到而無法替換。

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