讓表格的表頭在下一頁中自動出現等

讓表格的表頭在下一頁中自動出現

在Word中經常會遇到表格在一頁中放不下的情況，此時就需要在下一頁中重新設置表格的表頭。其實，只要選中表格的表頭（即希望在跨頁時重復的部分），然后在右鍵菜單中選擇“表格屬性”，在對話框中切換到“行”選項卡，勾選“在各頁頂端以標題行形式重復出現”，確定后，就可以實現表格跨頁時表頭自動出現了。

批量調整標題級別

如果需要批量調整標題的級別，例如將一級標題變成二級，以此類推，可以按照下面的方法操作，不需要逐個按下快捷鍵：

切換到“視圖”選項卡，選擇“大綱視圖”模式，會顯示出文檔中的各級標題，按下“Ctrl+A”組合鍵全選標題，單擊“大綱工具”功能組中的降級按鈕就可以了。

控制填表人的日期格式

在填寫電子表格的時候，填表人的出生年月填寫很難控制，各種表達方式都有，這時最好使用日期控件將它們統一。單擊“開發工具”選項卡下的“日期選取器”控件，在單元格中插入一個“日期選取器”控件。以后單擊此單元格，就會彈出一個日期選擇界面了，其他人只需自行選擇個人的出生年月即可。要想統一日期的顯示格式，只需單擊選項卡上的“屬性”，在彈出的對話框中，選擇“日期顯示方式”即可。

Tips：開發工具默認不顯示，單擊Word窗口左上角的“Office”按鈕，在彈出菜單中單擊“Word選項”按鈕，在“Word選項”窗口中單擊選中“在功能區顯示‘開發工具’選項卡 ”復選項，確定后即可看到“開發工具”選項卡。

妙法提取PPT中的圖片

從網上下載別人的演示文檔觀看時，經常會發現其中有很多我們想要的圖片，那么有什么辦法可以把這些圖片提取出來作為圖片文件保存呢？

提取所有原圖：直接解壓

在PowerPoint2007中默認保存的文檔是一種擴展名為.PPTX的新格式，這種格式保存的演示文檔其實就是一個ZIP格式的壓縮包，可以直接用WinRAR打開。打開WinRAR，將該PPT文檔拖入并打開，依次打開“ppt/media”，這個PPTX文件中的所有圖片都在里面的MEDIA文件夾中。右擊MEDIA文件夾，選擇“解壓縮到指定文件夾”解壓后，從解壓的文件夾中就可以直接找到你想要的圖片文件了。

Tips：通過這種方法，你可以提取PPT文檔中插入的圖片文件和剪貼畫，而且提取的圖片是插入后未經修改的原圖。

同時提取原圖和修改圖：另存為網頁

將該PPT文件另存為“網頁（*.htm;*.html）”，會出現一個“同名+.files”的文件夾，PPT文件中的所有圖片都在這文件夾中。

Tips：通過這個方法可以提取圖片和剪貼畫，也可以提取到自選圖形，而且得到的同一張圖有兩張，包括一張原圖和一張修改后的圖片。

提取個別圖片：另存為

如果只需要PPT文件中的個別圖片，也可以直接打開PPT文件，右擊選中圖片，選擇“另存為圖片”，在另存為圖片對話框中選擇適當文件類型命名保存即可。同時選中多張圖片，右擊另存，還可以把這幾張圖合并成一張圖片輸出。