建立便捷家庭檔案

№.1 證件類

包括身份證、護照、工作證、學生證、結婚證、駕駛證、戶口簿、房產證、公證書、職稱證等一些參與社會活動的證件。

整理方法：有些原件是需要我們隨身攜帶的，復印件便于留底。將原件放入一個文件袋，封皮上標明卷內目錄。每種證件各復印一份，存入另一個文件袋，也在封皮上注明卷內目錄。

提醒：此類證件屬于私密性很高的家庭檔案，盡量存入保險箱中。有些證件需要年檢或更換，做一份“到期備忘提示”，以便提早辦理。可做一份備注，記下證件辦理的時間、地址、聯系電話及辦理人，以便作為日后補辦時的依據。

№.2 發票單據類

包括交付房租、水電費、網絡費的單據，購買家庭物品的保修單和發票。

整理方法：對于房租費、水電費、燃氣費、電話費、網絡費、收視費等每月必有的單據，用小夾子分類夾好后放入檔案袋。一年結束后，封存入冊，并注明哪年哪類費用分別是多少，對于此類費用的年度支出了然于心，也便以后在某些支出有疑問時對比問題所在。家庭電子類產品、家具、家庭用品發票等分年度類別組合后寫好卷內目錄，裝訂成卷、冊或盒。也可準備好本子，以剪報的形式按內容順序粘貼起來。

提醒：要將它們分門別類放入櫥柜和抽屜。注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。檔案使用后勿隨意亂放，要歸回原位。

№.3 設備說明類

這包括各類家用電器及現代化用品的使用說明書、電路圖、保修單等。

整理方法：將每樣家電的說明書、保修單單獨用一個文件袋裝好，并注明購買日期和售后維修電話，以便日后出問題時能很快找到維修人員，也方便我們在電器出現一些狀況時找出說明書“自救”。

提醒：將它們收納在抽屜或者盒子里，用即時貼編好案卷目錄。有一些電器有使用年限和周期，要用紅筆做好備忘。

№.4 經濟票據類

包括存款單、債券、股票、基金、保險合同、信用卡、銀行卡等具有經濟意義的票據和文件。

整理方法：這些票據均要復印一份，將原件和復印件分別用文件袋裝好，并做好開戶日期等應有的標注。

提醒：此類票據和文件也屬于私密性比較高的家庭檔案，盡量將它們存入保險箱中。

№.5 醫療健康類

包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、醫療報告、住院記錄、醫生處方等有關家庭成員健康狀況的材料。

整理方法：每個家庭成員專用一個健康檔案袋。封皮上注明藥物過敏史、常發病史等內容。老年人的健康檔案袋里應存入每一個階段的血壓、心電圖、血糖等報告，并用紅筆標明下次的檢查時間。孩子的檔案袋包括出生證明、各階段身高體重、身體各部位發育情況等。

提醒：這些單據比較瑣碎，規格不一。建議用文件裝好后，將它們存放于一個專門的“健康收納箱”里。

№.6 其他類別

會員卡、打折卡，當我們參加活動時，總會拿回一些名片。如餐廳的訂餐卡，商場的打折卡、VIP卡等。長期不用的，可以丟棄。

子女成長類，這主要是獨生子女證、出生證、入學證、學生證、學習成績單、錄取通知書、畢業證書、獲獎證書等反映子女成長過程的材料，要仔細保管。

信件類，這包括書信、明信片、賀年片、生日卡等，分類存好，定期處理。親友的通訊錄也應該手寫一份，如果手機不幸丟失，通訊錄就發揮重大作用了。

照片和音像類，這包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。對照片檔案，應將其按時間順序排序，底片和相片分別保管，并配上文字說明，裝入影集和底片本；將錄像帶、錄音帶、軟盤光盤整理后，標寫文字說明，歸類后裝入盒中。

摘自《家庭百事通》