一位很成功的朋友說,她正在被自己制造的麻煩壓垮。
是的。我都知道。她是一個事必躬親的人。雖然早就是那個團體的頭兒,而且在圈內很有名氣,手下一堆小年輕,可就連打印材料、郵寄東西這樣的小事,她都迎著夏日自己跑。
她是一個追求完美的人。一個方案,本來已經是90分,她還會查大量材料,咨詢各類人士,最后歸納總結,雖然的確可以提高到92分,可耗費的精力遠遠高于成本。
她還是一個不會拒絕的人。很多事情,說“不”就過去了,她偏偏不加過濾,連初識的人都可以霸占她的時間,只為談談自己的煩心事。結果,事情越來越膨脹,過程越來越煩瑣,效率卻越來越低下。
想起大學時做畢業論文的事,總覺得材料不夠,半年時間,好像前5個月都在查資料,國內的國外的,十多年前甚至幾十年前的,直接相關的甚至僅僅沾點邊的,都要下載下來。有時材料看得實在分神,都不知道自己要寫什么了。
再后來看一部電影,知道“奧卡姆剃刀”。這個原理稱為“如無必要,勿增實體”,即“簡單有效原理”。把事情變復雜很簡單,把事情變簡單很復雜。
Mtf4mv7VWY2FMmxiRbC/ZQ== 故事很多。一個親戚,每次到她家小住,都是下午2點吃不上午飯,晚上8點吃不上晚飯。她絕對有把一件事情做成幾件事的能力。比如去客廳取杯子,路上,她看到桌上有把剪刀,于是,把剪刀放回針線筐;到達針線筐,發現一粒扣子沒釘上,她馬上去釘扣子;釘完扣子,發現針線筐很亂,整理一下;完了之后,這才想起最源頭的初衷──她要取杯子。中間的環節,對“取杯子”這件事而言,純粹是無意義的事件延伸。她總是抱怨自己很忙,很忙,可是,忙來忙去,也不知忙了些什么。
朋友的辦公室,有個大忙人。其實工作量都相差無幾,可是,他總是把自己的工作攤子鋪得比誰都大。他的辦公桌總是最滿的那一個,他的催命電話總是最多的那一個,他總是馬不停蹄還應接不暇。時間久了,大家才發現他的習慣。比如,有人找他,他會先提醒不要這會兒找他,然后再問別人什么事,通常是來往半天,事沒解決,工作也沒清凈;再比如接電話,他一堆或抱怨或指示的話,恨不得半個小時,最后搞清楚原來是推銷保險的,其實,他完全可以用手指結束這場無意義的通話。
現在,拿著“奧卡姆剃刀”,審視一下自己經歷的事。一件事情,當你有兩個類似的解決方案,選擇最簡單的;一種現象,最簡單的解釋往往比復雜的解釋更正確;一個問題,如果一句話可以說得清楚,別開口講第二句;一項目標,如果有最短的路徑到達,絕對不要拐彎抹角。是的,這很吝嗇,不過也最樸素、最準確。
在時間和精力成為稀缺資源的現在,不妨“無情地剔除所有累贅”。相信很多人在優化自己行事模式的時候,都會碰到一些需要“奧卡姆剃刀”清理的垃圾。在事情中的時候,覺得是寶貝,等你做完事情,回頭看的時候,它真的只是垃圾。
王利莉//摘自2011年2月22日《中國青年報》/