新形勢下教務管理人員的素質要求及應具備的管理能力

　　摘 要： 教務管理在教育管理工作中居于重要地位，教務管理人員是教務管理的具體執行者。隨著學校招生規模的不斷擴大，專業設置越來越廣，學生數量越來越多。本文探討了教務管理人員在新形勢下的素質要求及應具備相應的管理能力問題。
　　關鍵詞： 教務管理人員 素質要求 管理能力
　　
　　我國教育已進入大眾化的發展階段，辦學模式的多元化，辦學層次的增多，使在校生人數成倍增加，教學情況越來越復雜，教務管理難度越來越大。然而，教學是學校的中心工作，教務管理工作是學校各項管理工作的中心環節。教務管理貫穿于學生從入學到畢業的整個培養過程之中，其基本職能是通過學校規章制度監控教學過程，維護教學秩序，是學校人才培養質量保障體系的關鍵環節。教務管理水平在很大程度上反映了學校管理水平的整體狀況，也從側面映射出學校的教學水平。這種新的形勢，對教務管理人員的素質及應具備的管理能力提出了更高的要求。教務管理人員具備較高的素質及較強的管理能力，是教務管理活動順利完成并獲得預期效果的基礎和保障。
　　1.教務管理人員的素質要求
　　1.1愛崗敬業，無私奉獻。教務管理人員每天面對的是紛繁復雜的工作，面對的是全校師生，臨時性工作和常規工作互相滲透，建立從上到下、從內到外的各種聯系，以取得各方面的支持、幫助和協作。所以要有愛崗敬業、無私奉獻的精神，無怨無悔，不能斤斤計較，真正做到“為人師表”。
　　1.2業務熟練，作風端正。教務管理人員的業務熟練，是做好工作的前提。要想做好工作，還必須有良好的工作作風。對工作要認真負責，處理問題要客觀、迅速、準確、科學。
　　1.3求實創新，開拓進取。教務管理人員要堅持實事求是，不唯上、不唯書只唯實的科學態度，規范教學管理，深化教學改革，提高教學質量。
　　1.4身心健康，體能充沛。教務管理人員應具有良好的情感品質，在一個良好的氛圍和心境中工作，這有利于減少錯誤，提高效率。只有保持身心健康，具備樂觀向上的生活態度，才能更好地勝任新形勢下的教務工作。
　　1.5能言善辯，出手成章。口頭表達能力、寫作能力、閱讀能力等，是教務管理人員做好管理工作的必備條件。只有具備一定的文字駕馭能力，才能準確、清晰、簡練地表達思想情感、傳遞管理信息。
　　1.6掌握科技、辦公自動化技術。計算機技術的應用，可以有效提高管理水平和效率。教務工作時時都與各種數據打交道，如學生的人數和成績、教師的人數和工作量等，數據信息量大，要求數據準確。靠手工處理數據效率低，而且往往不準確，但利用計算機進行數據處理，更加方便快捷，能夠避免失誤。借助計算機教務工作軟件平臺，可以實現教務的動態管理，及時發現并反饋信息，提高管理檔次和水平。
　　2.教務管理人員應具備的管理能力
　　2.1具備較寬的知識面的能力。教務管理工作者不僅應具備相應的教育管理知識，還應具有寬廣的知識面。教務管理人員在具體工作中，要直接或間接參與教學計劃的制訂。對各個學科的現狀、發展方向清楚明了，才能使制訂出的教務管理制度、教學計劃更加科學化、規范化，更具有科學性、時效性，也才更富有指導意義。這就要求教務管理工作者具備較寬的知識面。
　　2.2具備較強的組織協調能力。教務管理工作內容多、涉及面廣、頭緒繁雜，需要與各個職能科室與學科分工、協作才能完成。這就要求教務管理人員具備較強的協調能力，處理好與教師學生之間、與各職能部門之間的關系，使工作有條不紊、忙而不亂。
　　2.3具備不斷提高、創新的能力。開拓創新能力是教學管理人員能力素質的核心內容和主要標志。隨著教學改革的深化，我們必須摒棄教務管理年復一年簡單重復勞動的舊觀念，解放思想，開動腦筋，不斷接受新事物；根據黨和國家的教育方針，從學校的實際出發，將工作中積累的經驗和體驗上升到理性思考，總結出指導實踐的一般規律；完善思想認識和工作思路，設計適合自己學校的教學管理方案，不斷提出新的教學管理目標，努力創新。這樣，我們的辦學才會有發展，才會有特色。
　　2.4具備口頭及文字表達能力。教務管理人員要有較強的口頭表達和文字表達能力，善于和學校各職能部門進行良好的溝通，使各項改革措施和規章制度得到各部門支持，并善于清楚地有說服力地表達自己的思想和意圖。教務管理人員不僅要能起草一般的公文，還要能就某一問題寫出調查報告和處理意見，以及理論性、研究探討性的文章。同時還要善于表達自己，使別人理解和贊成你提出的主張，使領導采納和支持你提出的意見及建議。
　　2.5具備運用現代化設備的能力。教務管理人員有效地利用計算機和網絡，是日常辦公和管理的基本要求，可以對教師的檔案、學生的學籍、學生成績、考試管理、教材征訂、教學任務安排、成績的統計分析、課程表的編排和各種公文等進行科學管理。運用現代化設備來處理大量的信息和數據，不僅能提高辦事效率和工作質量，還能促進管理工作的進步。
　　2.6具備教育研究的能力。教務管理人員要具備良好的教育研究水平和能力，不斷提高自己觀察問題和解決問題的能力。對教務管理方面出現的問題，要勇于發表看法和見解。要打破一切傳統的條條框框的束縛，通過轉變教育思想和教育理念，改革教務管理模式和教學運行機制。要充分發揮自己的主觀能動性，通過教育研究，建立起現代化、信息化、科學化的教務管理模式。
　　教務管理人員的工作是全方位的、多角度的，只有具備應有的素質和能力，才能把工作做好。然而，具備應有的素質和能力，既不是一件容易的事，又不是一件可望而不可即的事，只要不懈努力，積極探索，勇于實踐，就能達到預期目標。
　　
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