多媒體課件素材的簡易處理探討

　　摘要：PPT課件已廣泛應用于課堂教學中，根據教學需要采集和處理圖片、聲音、影片等多媒體素材是PPT課件制作中的一項重要工作。本文從實用的角度，對多媒體課件素材的簡易處理作了初步的探討。
　　關鍵詞：PPT課件；多媒體素材；簡易處理
　　
　　現代信息技術的發展，為教學現代化提供了一個全新的平臺，以多媒體課件輔助教學成為一種時尚和潮流。在課堂教學中，用PowerPoint制作的多媒體課件隨處可見，對提高學生學習興趣，生動形象地實施教學，確實起到了事半功倍的作用。
　　一個好的PPT課件，需要有圖片、聲音、影片等多媒體素材的支撐，以增強課件的視覺效果，化解教學中的重點難點。然而多媒體素材在課件中不應當是簡單的堆砌和應用，在利用PowerPoint制作課件的過程中，采集和處理圖片、聲音、影片等多媒體素材，根據教學需要將這些素材有機整合到課件之中，無疑是課件制作中的重要工作之一。運用計算機中的一些常用軟件或下載一些容易上手的工具軟件，不需要高超的技術手段，我們就可以對課件中常用的圖片、聲音、影片等多媒體素材進行簡易的處理。
　　一、讓圖片“減肥”
　　1. 圖片文件的常見格式
　　PPT課件中插入的各種對象中，以圖片最為多見。通常我們所說的圖片，是指通過數字化設備獲取的圖像，包括取樣圖像、點陣圖像、位圖圖像，也稱為靜態圖像。存儲圖片文件的格式有多種，常見的圖片文件名后綴主要有：BMP，JPG，GIF，TIF，PNG等格式。其中BMP格式的圖片不采用任何壓縮方法，因此所占用的存儲空間很大；而JPG，GIF格式的圖片都是經過壓縮的格式，所占用的存儲空間較小；PNG格式的圖片也是壓縮圖像，并且具有支持透明背景的功能。因此，在PPT課件中插入的圖片以JPG，GIF，PNG格式較為適宜。
　　2. 圖片的采集
　　圖片的來源多種多樣，大多數的圖片可通過以下途徑采集得到：①從因特網、教學光盤中獲取；②用數碼相機、掃描儀等外部設備獲取；③從計算機屏幕獲取，復制整個屏幕按Print Screen鍵，復制當前窗口按Alt + Print Screen組合鍵，復制后的圖片可直接添加到課件中，或粘貼到“畫圖”程序并加以保存；④用專門的抓圖軟件獲取，如“紅蜻蜓抓圖精靈”可以方便地抓捕計算機屏幕內容成為圖片；⑤從播放的視頻中獲取，如在“暴風影音”播放器中按F5快捷鍵、在“迅雷看看”播放器中按Ctrl + X快捷鍵，可截取當前視頻畫面保存為圖片。
　　3. 圖片的簡易處理
　　在PPT課件中插入圖片，課件制作者可能只會較多地關注畫面與文本內容的匹配度，而往往忽略了圖片的格式、尺寸大小、畫面是否冗余；在處理上也只是簡單地采用縮放的辦法使圖片大小合適，導致課件“臃腫”（存儲空間增大）、畫面不太美觀。
　　對圖片的簡易處理的就是通過改變存儲格式、改變畫面尺寸、裁剪畫面等方法，達到減少存儲空間、使畫面顯示更趨合適完美的目的，從而實現課件的“減肥消腫”。
　　（1）用ACDSee軟件處理。ACDSee是目前使用最為廣泛的看圖工具軟件。ACDSee除了用來瀏覽圖片，還可以用它的“修改”菜單實現對圖片的快速編輯，如通過“另存為”選擇不同的保存類型實現格式轉換、通過“旋轉/翻轉”改變圖片視角、通過“調整大小”改變圖片的畫面尺寸、通過“裁剪”去除多余畫面等。
　　（2）用美圖秀秀軟件處理。美圖秀秀是一款很好用的免費圖片處理軟件，不用專門學習即可較快上手。美圖秀秀同樣提供了簡單易用的圖片的格式轉換、旋轉、裁剪、調整大小等功能，特別是其提供的“自動摳圖”“手動摳圖”“形狀摳圖”等功能可以將圖片去除背景，非常實用。
　　（3）用格式工廠軟件處理。格式工廠是一套萬能的多媒體格式轉換免費軟件，操作簡單方便，可以處理包括圖片、音頻、視頻等多種素材。用格式工廠對圖片的處理，主要是進行格式的轉換，并可調整圖片的尺寸。
　　二、讓聲音“甜美”
　　1. 聲音文件的常見格式
　　在PPT課件中插入的聲音，是指計算機中存儲的數字化聲音，也稱之為音頻文件。常見的聲音文件名后綴有WAV，MID，MP3，WMA，CDA等。其中WAV文件又稱為波形文件，是利用聲卡采集并數字化的聲音文件，所占存儲空間很大；WMA與MP3一樣，采用了音頻壓縮技術，它是美國微軟公司推出的與MP3齊名的一種新的音頻格式，占用存儲空間較小；而CDA是CD音樂光盤文件存儲格式，無法直接插入到PPT課件中播放。因此，在PPT課件中插入的聲音文件格式以WMA，MP3較為適宜。
　　2. 聲音的采集
　　聲音文件可通過因特網下載、從教學光盤中復制、從CD音樂光盤轉換、從視頻文件中提取、自己錄制等多種方法獲取。
　　3. 聲音的簡易處理
　　在PPT課件中插入聲音，較多的課件制作者也往往是“拿來主義”，簡單地將采集到的聲音文件一插了之，從而導致播放課件時出現人為調整音量的大小、中止或跳過不要播放的內容等現象。除此之外，盡管聲音文件是課件的一個外部鏈接，不會使整個課件容量增大，但仍然要盡可能插入“體積小”的聲音。
　　對聲音的簡易處理就是通過聲音文件的格式轉換、聲音的截取、聲音的合并、音量的調整等方法，達到減少聲音文件的存儲空間，播放的聲音符合實際需要，音量音色優美動聽的目的，并保證插入PPT課件中的聲音能夠順利播放。
　　（1）用錄音機程序處理。錄音機是Windows系統自帶的一個集錄制、編輯和播放WAV格式聲音文件的應用程序。在計算機上安裝了聲卡和錄音話筒，即可自己錄制語音音頻。錄音機程序還可對WAV格式的聲音文件進行簡單的編輯，如裁剪聲音、連接聲音、混合聲音；并對音量、音速、音色進行處理。經錄音機程序處理的WAV格式文件可再通過轉換格式，以占較小存儲空間的WMA，MP3格式插入到PPT課件中。
　　（2）用Windows Media Player程序處理。Windows Media Player是一款Windows系統自帶的播放器。它不僅可以播放CD音樂，還可以用自帶的CD復制功能，將CDA格式的聲音轉換為WMA格式。
　　（3）用格式工廠軟件處理。格式工廠軟件可以進行幾乎任意格式聲音文件的格式轉換，還具有音頻截取、音頻合并、提取CD音樂、提取視頻中的聲音等功能。
　　（4）用MP3GainGUI軟件調整音頻音量。MP3GainGUI軟件是一款專門用于MP3聲音音量調整的軟件，既可以調整單首 MP3的音量，也可以平衡多首MP3的音量，還支持調節單個聲道。對于插入到PPT課件的非MP3聲音，可以先將格式轉換為MP3，再進行平衡音量的調整操作。
　　三、讓影片“精彩”
　　1. 影片文件的常見格式
　　制作PPT課件時插入的影片通常稱為視頻，指的是內容隨時間變化的一個圖像序列，也稱為活動圖像。常見的影片文件名后綴有AVI，MPG，WMV，RM，RMVB，DAT，VOB，MOV，FLV等。
　　一般而言，上述影片格式中可以直接插入PPT課件并播放的是AVI，MPG，WMV。而由于AVI影片文件容量過大，因此在PPT課件中插入的影片以WMV，MPG較為適宜。
　　2. 影片的獲取
　　影片文件可通過因特網下載、從教學光盤中復制、從VCD視頻光盤轉換、從DVD視頻光盤中提取、用數字攝像機錄制等多種方法獲取。
　　3. 影片的簡易處理
　　在PPT課件中，并不是所有格式的影片都可以直接插入并播放。有些影片的插入只能做成一個文字或圖片超鏈接，播放時則要借助于計算機中安裝的其他播放軟件（如暴風影音），這樣不僅會影響到課件播放時的美觀，還可能在換機播放時受制于計算機中安裝的軟件而無法正常播放。同時，影片文件所占存儲空間的大小、影片內容的選擇等也是我們應當關注的問題。
　　對影片的簡易處理就是通過影片文件的格式轉換、影片片斷的截取與裁剪、影片的合并、從VCD或DVD視頻光盤提取等方法，達到令影片文件“瘦身”、讓采集到的影片直接加入到課件之中、使影片內容更加精干等目的，并保證影片在PPT課件中順利播放。
　　影片的簡易處理主要可以通過“格式工廠”軟件實現。
　　（1）轉換格式：我們從網絡下載的影片比較多見的RM，RMVB，FLV格式，以及VCD視頻光盤、教學光盤中的影片都可以方便地轉換為PPT所支持的格式。
　　（2）截取片斷：轉換影片格式時，可通過“選項”，進入直接觀看影片的界面，根據需要設定“開始時間”和“結束時間”，截取影片片斷。
　　（3）裁剪畫面：通過“選項”中的“畫面裁剪”，在可視界面上直接拖動鼠標，選擇輸出影片的畫面范圍。
　　（4）影片合并：影片合并是將兩段或多段影片連接起來，形成一個影片文件。通過“高級”中的“視頻合并”功能，只要將需要連接的影片文件依次添加到列表中，就可以方便地實現影片的合并。
　　（5）提取DVD視頻：DVD視頻光盤上的影片，可以用“光驅設備”中的“DVD轉到視頻文件”功能加以提取，并設置提取得到的影片文件格式。
　　多媒體素材是PPT課件重要“作料”，選擇合適的工具軟件并采用簡單易做的方法進行恰當的處理，必定會讓PPT課件“色香味”俱佳。
　　
　　參考文獻：
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