高麗紅
(臨汾供電分公司堯都供電支公司,山西 堯都 041000)
電力行業的市場化改革,使電力企業逐漸由壟斷企業向一個真正的市場經營主體轉變,供電企業要想在新的市場環境中形成自己的核心競爭力,關鍵是要擁有一批具有一定素質和專業技能的各級各類人才。現代企業所有的資源中,最重要、最關鍵的資源即是人力資源。而企業能否實現“人盡其才,才盡其用”,取決于企業的人力資源管理。績效管理和薪酬管理作為人力資源管理中的重要模塊在企業人力資源管理中具有非常重要的作用。目前,許多供電企業都已開始引人這兩種管理方法,但在實踐中,還存在一些誤區,使這兩種管理方法的效果大打折扣,如何正確理解和運用績效管理及薪酬管理,是擺在企業面前的一個重要課題。
績效管理的戰略地位,實際上是一個績效管理的定位問題,即是績效管理的目標與方向的問題,做好績效,必須首先明確績效的目標,使績效管理定好位,使績效管理從一開始就走在正確的道路上。一個企業能否做出正確的戰略選擇是重要的,同樣能否正確地實施戰略也是重要的。那么績效管理在企業戰略中起什么樣的作用呢?戰略目標的實施必然通過組織體系落實到每個人頭,通過發揮組織中人的作用來實現目標。績效管理就是企業戰略目標實現的一種輔助手段,通過有效的目標分解和逐步逐層的落實幫助企業實現預定的戰略。在此基礎上,理順企業的管理流程,規范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力。
1.2.1 提升計劃管理有效性。有的企業搞管理沒有一定的計劃性。管理的隨意性很大,企業經營處于不可控狀態,而績效性管理則可以彌補這一問題。
1.2.2 提高管理者的管理水平。績效管理就是要設計一套制度化的辦法來規范每一位管理者的行為。績效管理體制正是提高管理者水平的一個有效方法。
1.2.3 發現企業管理問題。企業在實施績效管理問題時,會遇到許多問題與矛盾。績效管理是一個系統管理,可能自己的問題,以往不覺察,但恰恰這一問題正是影響他人的原因。而問題的暴露也會使企業找到其管理的方向。
績效管理過程不完整。企業的績效管理主要關注績效評估這一環節,由于主管人員與員工之間缺乏就指標標準的溝通,員工不知道該達到什么樣的水平;缺乏對過程的輔導,員工對自己績效狀況處于被動狀態;由于缺少必要的績效面談與反饋,員工對績效考評結果的認可程度大大降低;由于缺少對問題的深人分析,員工不知道自己業績不佳的原因,不能及時總結不足,不利于形成持續改善的機制。
考評結果運用不合理。企業進行績效評估最主要目的只是用于薪酬方面的決策,即主要作為獎金發放多少的依據。實際上,考評結果的運用是多方面的,比如對業績優秀的員工作為晉升和職業生涯規劃的參考;對業績不佳的員工,探明原因,是技能不足還是專業知識欠缺,根據實際需要進行相應的培訓,以期達到提升和改善績效的目的等。
薪酬激勵功能缺失。企業的工資結構主要由基本工資、技能工資、崗位工資、月獎及各類專項獎構成。技能工資主要按學歷確定,一般不做調整;基本工資包括工齡工資、工齡補貼及其他補貼,這也是基本固定的;崗位工資則按照崗位系數發放,一旦崗位確定,不再做調整,同崗同酬,崗變薪變;月獎也是直接與崗位系數相關,安全獎則根據承擔安全風險確定,另外各類社會保險是根據往年的收人按一定比例決定。因此,就企業的薪酬制度來看,可以說其激勵作用幾乎不存在。
公平性較差。目前很多企業都是根據崗位價值系數發放工資。企業的各種工資、獎金也主要是按崗級發放,這本身并沒有問題,但是目前的部分崗位的崗位價值系數已經不能真實反映崗位之間的相對價值大小,以崗位價值系數為發放依據的工資自然也就不能真實反映崗位的相對重要程度,導致員工抱怨薪酬不合理,薪酬內部公平性較差。
針對以上的管理問題,企業必須轉變觀念。首先,要建立一套高效率績效管理體系,將員工的薪酬與績效結合起來,實行個性化的激勵策略,以達到激勵員工、提高績效的目的。具體實施步驟如下:
在對企業組織結構、業務流程進行研究的基礎上,企業各部門人員按照規范的格式對部門及班組、崗位的職位說明書進行了設計,對各崗位進行精確細致的崗位描述,幫助員工進一步明確本崗位工作職責,并對部分崗位工作職責進行調整,確保各項流程更加順暢,這樣有利于提高組織效率、加強部門班組、崗位之間的協作。
建立和完善績效管理制度的主要指導思想包括兩方面內容:一方面是將績效管理與薪酬掛鉤。在基本木改變企業人工成本的基礎上,通過公平、公正的績效評估系統科學反映員工績效水平,并將績效評估結果與薪酬掛鉤,增強企業績效工資的激勵作用;另一方面是完善企業績效管理制度。建立完整的績效管理體系,強化績效計劃、輔導、反饋環節,重視主管人員與員工的溝通,強調上下級溝通在績效管理實施過程中的重要性;重改進、輕考核,強調績效改進在績效管理中的重要性。構建持續改進機制;要求主管人員多指導、少指責,及時提供反饋和必要的幫助,協助員工提升績效;同時,加強對績效評估結果的運用,通過對績效評估結果進行分析,找出問題,將評估結果與工資調整、獎金發放、人力資源開發、組織結構調整、流程再造、人員配置方面相結合,發揮績效評估的多方面作用。
企業在設計績效合約框架時,應根據各部門的具體情況選取不同指標類型,比如營銷及生產部門主要從關鍵業績指標和關鍵工作任務方面進行評估,而班組和員工則在此基礎上增加日常重要工作,以期真實、客觀、全面反映各部門班組、崗位對企業的價值。在指標選取過程中,運用科學方法對供電局年度業績指標進行分解,確保各部門班組、崗位的目標與企業目標相一致。同時考慮到局機關科室和各基層單位人員素質、管理基礎有所不同,績效合約推廣速度也應各有不同,其中局機關科室可以第一步就推到普通員工這一層級,而供電所和變電站等部門可以實行逐步推進的方式,第一步只在所班組這一層級推行,然后逐步推廣到員工。另外,結合局機關科室及各基層單位工作性質,考核周期也不同,局機關科室可采取季度考核的方式,而基層單位可采取月度考核的方式。
企業目前實行的崗位工資制度保障性功能基本具備,但激勵功能欠缺。因此,當前急需解決的是如何將薪酬與績效掛鉤,企業應主要從兩方面著手改革,一方面對績效工資發放進行改革,要求嚴格按照績效完成情況以及對組織的貢獻程度來發放績效工資,提倡多勞多得、優秀員工多得,通過這種手段強化企業提倡的行為、態度,激勵員工朝企業希望的方向發展;另一方面對基礎工資晉升制度進行改革。由于許多企業不能自主對崗級進行全面調整。因此要制定基礎工資晉升制度,對一貫表現非常優秀的員工,除通過發放績效工資予以獎勵外,還適當增加其基礎工資,增強薪酬的激勵作用。
總之,績效管理作為一項較為復雜的系統工程,在實施過程中面臨的諸多環節都需要仔細斟酌、謹慎操作,否則所實施的績效管理不僅難以對組織目標的實現起積極的推進作用,反而會對組織目標的實現起消極阻礙的作用。因此,企業在實施績效管理時,必須要做好充分的流程準備,既要注意整個流程的整體規劃,又要注重管理理念的改善,管理方式的優化,探索出適宜本行業本企業實際的簡單實用的績效管理,從而使績效管理的實施真正有助于企業戰略目標的實現。