體育檔案的管理及運用

可 杉

（哈爾濱市南崗區業余體育學校，黑龍江 哈爾濱 150001）

學校體育工作是學校教育的一個重要組成部分，健全的學校體育檔案是開展學校體育工作強有力的保障。

隨著現代化教育的逐步深入，學校體育的檔案工作也逐步從煩雜的一紙一筆記錄轉化到簡單易行的電腦系統備案，如何建立健全科學的體育檔案自然成為當前學校體育工作開展的首要任務。

首先，在建立檔案之前必須得明白學校體育工作檔案的重要性和目的性。學校體育工作檔案不僅僅是簡單的一些檔案數據留底，是學校體育工作開展的有效保障，更是體育教師總結經驗、閱讀收集教育教學材料、提高理論知識水平并科學合理地運用到教育教學中去的一個不可或缺的學習平臺。

具體表現為四個有助于：有助于學校體育教學工作正常化、規范化開展；有助于宏觀調控學校體育工作；有助于把領導的指導思想和體育教師的工作情況以書面的形式表現出來，同時推動學校體育事業的不斷發展，促進體育教師自身能力的提升；有助于將零散的資料完整化、系統化，將實踐的經驗理論化。

其次，在建立檔案之前我們必須得了解學校體育工作的基本情況，按需分類。考慮到每個學校體育工作的實際情況不同，因此，必須根據學校與教學的實際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育教學工作中提供查閱。

1 體育檔案的內容

學校體育檔案的內容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：

上級部門及學校有關體育的文件；體育教學大綱、課程標準、體育課本、及相應的體育教學參考書；體育專業用書，如體育理論、運動生理、運動心理等教學理論書籍；體育詞典、運動競賽規則等工具書；學校有關體育的各項規章制度和體育工作計劃。體育法規包括《學校體育工作條例》、《學校衛生工作條例》；各年級常年體育教學計劃、學期體育教學計劃、教師教學教案和教學筆記，體育課成績質量分析匯總表等；學生身體素質和達標檔案冊；學生參加早操、眼保健操、課外活動等考勤登記表；學生體檢表及病免、請假證明材料；體育課教案及器材出借、成績考核和出勤情況資料等；校運動隊訓練檔案，包括：運動員檔案、訓練計劃、考勤、競賽成績等；學校每年舉辦的各類競賽資料，如田徑運動會、廣播操比賽、球類比賽、長跑比賽、跳繩等；教師自編的教育教材內容。如體育理論試題、大課間操資料等；教師各類獲獎情況檔案，如論文、基本功比賽、培訓證書等；學校體育組的科研檔案；體育教學相關報刊、雜志及摘抄、復印文獻資料和網絡資料；學校體育領導小組、體育組及其各有關部門的工作職責和要求；其它，如學校對體育場地改善和維修、學校器材配置、學期體育經費的開支、體育教師的待遇等。

2 體育檔案的整理和分類

由于學校體育所收集的材料內容廣、教材大、數量大，加上各個學校的實際情況不同，因此，必須根據學校與教學的實際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育工作中提供查閱和上級領導各部門的檢查、參觀。根據學校的實際情況和教師教學需要，以下幾方面進行整理和分類的。

按材料內容分，如校內同一運動競賽類（學校運動會、各種小型競賽）、活動類（早操、課外活動）等。

按時間順序，對不同類型材料進行整理，一般學校以一學期或學年為一單元進行材料整理。這類檔案可參加《兩個條例》的要求進行分類整理、建檔。

按實際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎上，根據需要對經常要使用或較有參考價值、可重復使用的資料進行單獨組卷。如達標、合格表的成績冊、教師的教案及教學記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網絡資料、照片等。

按上級部門的要求來分，如：按兩個《條例》的備查目錄分類建檔。

3 建立體育檔案應注意的問題。

學校體育教育是學校教育工作的一個重要部分，牽涉的內容廣、影響的面大，因此，做好體育檔案工作是一項細致、復雜的工作。在收集、整理建檔的過程中，我們要堅持長期性、整體性、有序性、創造性的原則。

檔案建立后，需加強管理，最好建立檔案廚，將資料分類放置檔案盒子內，記錄所存檔案的類別、目錄及時間。

合理使用并及時更新或充實內容。對有時限的或不再適合當前教學形式的內容應及時裝訂成冊，歸案入檔案（加編號），以便日后檢查或其他用途備用。而對那些理論性知識或政策法規、計劃要注意當前教育動態和形式變化結合本校、本教研組的工作特點及時調整，以便能更好的指導學校體育工作，以適應新的體育教學要求。

保存檔案要規范，材料要完成。通常學校體育檔案的目錄等要依照"檔案法"要求，規范、清晰、可避免不必要的重復。也有利于查找和收集，整理。

4 建立學校體育檔案的意義

使學校體育教學工作正常化、規范地開展，有利于宏觀調空學校體育工作。體育檔案的建立把學校領導的辦學思想、體育教師的工作情況以書面形式體現出來了，同時也推動了學校體育的不斷發展，促進了體育教師能力。有利于體育教師將零散的材料系統化、將實踐的經驗理論化，同時隨著檔案內容的增加，也豐富了體育教師的知識，為開展體育教科研活動指明方向，并提供大量的經驗資料。有利于促進學校開展各項體育活動，檔案的建立可促使各項體育活動長期、規范地開展下去，從而一方面不斷豐富學校體育活動，另一方面也有利于體育教師組織開展各種教育教學活動。

5 運用體育檔案應注意的問題

要及時、經常性地把收集、整理的材料進行科學分析，并建成檔案，運用時要結合教學、訓練等，以參考為主，以推動為目標。

要以檔案為準繩，規范學校體育工作，全面深入地推動學校體育工作的開展。

要把學校體育工作檔案作為指導學校體育工作、督促體育教師不斷提高業務能力的指揮，不要把它做一種擺設或作為應負上級部門檢查的內容。

[1]何存通.重視體育檔案的科學管理[J].科技資訊，2008-04-23.