體育檔案的管理及運(yùn)用

可 杉

（哈爾濱市南崗區(qū)業(yè)余體育學(xué)校，黑龍江 哈爾濱 150001）

學(xué)校體育工作是學(xué)校教育的一個(gè)重要組成部分，健全的學(xué)校體育檔案是開展學(xué)校體育工作強(qiáng)有力的保障。

隨著現(xiàn)代化教育的逐步深入，學(xué)校體育的檔案工作也逐步從煩雜的一紙一筆記錄轉(zhuǎn)化到簡單易行的電腦系統(tǒng)備案，如何建立健全科學(xué)的體育檔案自然成為當(dāng)前學(xué)校體育工作開展的首要任務(wù)。

首先，在建立檔案之前必須得明白學(xué)校體育工作檔案的重要性和目的性。學(xué)校體育工作檔案不僅僅是簡單的一些檔案數(shù)據(jù)留底，是學(xué)校體育工作開展的有效保障，更是體育教師總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、閱讀收集教育教學(xué)材料、提高理論知識(shí)水平并科學(xué)合理地運(yùn)用到教育教學(xué)中去的一個(gè)不可或缺的學(xué)習(xí)平臺(tái)。

具體表現(xiàn)為四個(gè)有助于：有助于學(xué)校體育教學(xué)工作正常化、規(guī)范化開展；有助于宏觀調(diào)控學(xué)校體育工作；有助于把領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想和體育教師的工作情況以書面的形式表現(xiàn)出來，同時(shí)推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的不斷發(fā)展，促進(jìn)體育教師自身能力的提升；有助于將零散的資料完整化、系統(tǒng)化，將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)理論化。

其次，在建立檔案之前我們必須得了解學(xué)校體育工作的基本情況，按需分類。考慮到每個(gè)學(xué)校體育工作的實(shí)際情況不同，因此，必須根據(jù)學(xué)校與教學(xué)的實(shí)際需要加以整理、分類、匯集成冊(cè)或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育教學(xué)工作中提供查閱。

1 體育檔案的內(nèi)容

學(xué)校體育檔案的內(nèi)容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：

上級(jí)部門及學(xué)校有關(guān)體育的文件；體育教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、體育課本、及相應(yīng)的體育教學(xué)參考書；體育專業(yè)用書，如體育理論、運(yùn)動(dòng)生理、運(yùn)動(dòng)心理等教學(xué)理論書籍；體育詞典、運(yùn)動(dòng)競賽規(guī)則等工具書；學(xué)校有關(guān)體育的各項(xiàng)規(guī)章制度和體育工作計(jì)劃。體育法規(guī)包括《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》；各年級(jí)常年體育教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期體育教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)教案和教學(xué)筆記，體育課成績質(zhì)量分析匯總表等；學(xué)生身體素質(zhì)和達(dá)標(biāo)檔案冊(cè)；學(xué)生參加早操、眼保健操、課外活動(dòng)等考勤登記表；學(xué)生體檢表及病免、請(qǐng)假證明材料；體育課教案及器材出借、成績考核和出勤情況資料等；校運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練檔案，包括：運(yùn)動(dòng)員檔案、訓(xùn)練計(jì)劃、考勤、競賽成績等；學(xué)校每年舉辦的各類競賽資料，如田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、廣播操比賽、球類比賽、長跑比賽、跳繩等；教師自編的教育教材內(nèi)容。如體育理論試題、大課間操資料等；教師各類獲獎(jiǎng)情況檔案，如論文、基本功比賽、培訓(xùn)證書等；學(xué)校體育組的科研檔案；體育教學(xué)相關(guān)報(bào)刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料；學(xué)校體育領(lǐng)導(dǎo)小組、體育組及其各有關(guān)部門的工作職責(zé)和要求；其它，如學(xué)校對(duì)體育場地改善和維修、學(xué)校器材配置、學(xué)期體育經(jīng)費(fèi)的開支、體育教師的待遇等。

2 體育檔案的整理和分類

由于學(xué)校體育所收集的材料內(nèi)容廣、教材大、數(shù)量大，加上各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況不同，因此，必須根據(jù)學(xué)校與教學(xué)的實(shí)際需要加以整理、分類、匯集成冊(cè)或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育工作中提供查閱和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各部門的檢查、參觀。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和教師教學(xué)需要，以下幾方面進(jìn)行整理和分類的。

按材料內(nèi)容分，如校內(nèi)同一運(yùn)動(dòng)競賽類（學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、各種小型競賽）、活動(dòng)類（早操、課外活動(dòng)）等。

按時(shí)間順序，對(duì)不同類型材料進(jìn)行整理，一般學(xué)校以一學(xué)期或?qū)W年為一單元進(jìn)行材料整理。這類檔案可參加《兩個(gè)條例》的要求進(jìn)行分類整理、建檔。

按實(shí)際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要對(duì)經(jīng)常要使用或較有參考價(jià)值、可重復(fù)使用的資料進(jìn)行單獨(dú)組卷。如達(dá)標(biāo)、合格表的成績冊(cè)、教師的教案及教學(xué)記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網(wǎng)絡(luò)資料、照片等。

按上級(jí)部門的要求來分，如：按兩個(gè)《條例》的備查目錄分類建檔。

3 建立體育檔案應(yīng)注意的問題。

學(xué)校體育教育是學(xué)校教育工作的一個(gè)重要部分，牽涉的內(nèi)容廣、影響的面大，因此，做好體育檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作。在收集、整理建檔的過程中，我們要堅(jiān)持長期性、整體性、有序性、創(chuàng)造性的原則。

檔案建立后，需加強(qiáng)管理，最好建立檔案廚，將資料分類放置檔案盒子內(nèi)，記錄所存檔案的類別、目錄及時(shí)間。

合理使用并及時(shí)更新或充實(shí)內(nèi)容。對(duì)有時(shí)限的或不再適合當(dāng)前教學(xué)形式的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè)，歸案入檔案（加編號(hào)），以便日后檢查或其他用途備用。而對(duì)那些理論性知識(shí)或政策法規(guī)、計(jì)劃要注意當(dāng)前教育動(dòng)態(tài)和形式變化結(jié)合本校、本教研組的工作特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整，以便能更好的指導(dǎo)學(xué)校體育工作，以適應(yīng)新的體育教學(xué)要求。

保存檔案要規(guī)范，材料要完成。通常學(xué)校體育檔案的目錄等要依照"檔案法"要求，規(guī)范、清晰、可避免不必要的重復(fù)。也有利于查找和收集，整理。

4 建立學(xué)校體育檔案的意義

使學(xué)校體育教學(xué)工作正常化、規(guī)范地開展，有利于宏觀調(diào)空學(xué)校體育工作。體育檔案的建立把學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思想、體育教師的工作情況以書面形式體現(xiàn)出來了，同時(shí)也推動(dòng)了學(xué)校體育的不斷發(fā)展，促進(jìn)了體育教師能力。有利于體育教師將零散的材料系統(tǒng)化、將實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)理論化，同時(shí)隨著檔案內(nèi)容的增加，也豐富了體育教師的知識(shí)，為開展體育教科研活動(dòng)指明方向，并提供大量的經(jīng)驗(yàn)資料。有利于促進(jìn)學(xué)校開展各項(xiàng)體育活動(dòng)，檔案的建立可促使各項(xiàng)體育活動(dòng)長期、規(guī)范地開展下去，從而一方面不斷豐富學(xué)校體育活動(dòng)，另一方面也有利于體育教師組織開展各種教育教學(xué)活動(dòng)。

5 運(yùn)用體育檔案應(yīng)注意的問題

要及時(shí)、經(jīng)常性地把收集、整理的材料進(jìn)行科學(xué)分析，并建成檔案，運(yùn)用時(shí)要結(jié)合教學(xué)、訓(xùn)練等，以參考為主，以推動(dòng)為目標(biāo)。

要以檔案為準(zhǔn)繩，規(guī)范學(xué)校體育工作，全面深入地推動(dòng)學(xué)校體育工作的開展。

要把學(xué)校體育工作檔案作為指導(dǎo)學(xué)校體育工作、督促體育教師不斷提高業(yè)務(wù)能力的指揮，不要把它做一種擺設(shè)或作為應(yīng)負(fù)上級(jí)部門檢查的內(nèi)容。

[1]何存通.重視體育檔案的科學(xué)管理[J].科技資訊，2008-04-23.