以科學(xué)的合同管理保障施工企業(yè)的經(jīng)濟利益

鄧昭偉

（溫州交通建設(shè)集團有限公司，浙江 溫州 325000）

現(xiàn)代市場經(jīng)濟以合同作為基礎(chǔ)對企業(yè)間的行為進行規(guī)范與約束，這是企業(yè)合法經(jīng)營過程中的重要工作。在現(xiàn)代工程施工過程中，施工企業(yè)的合同管理是否經(jīng)過科學(xué)分析、是否根據(jù)工程實際情況以及企業(yè)自身的技術(shù)水平進行了論證是影響企業(yè)經(jīng)濟利益的關(guān)鍵。在施工企業(yè)的經(jīng)營活動中，企業(yè)必須認識到合同管理的重要性。通過構(gòu)建完善的合同管理體系以及科學(xué)的實施有效保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

1.施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析

目前，我國施工企業(yè)在合同管理上缺少足夠的認識，其合同意識嚴重缺乏，造成了施工企業(yè)專業(yè)合同管理人員與機構(gòu)的不健全。使得企業(yè)在經(jīng)營過程中的各項事宜不能嚴格按照合同執(zhí)行，最終導(dǎo)致企業(yè)的正當(dāng)索賠工作不能很好的開展。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致了其的經(jīng)營活動中缺乏相應(yīng)人才與制度規(guī)范經(jīng)營過程中的相關(guān)合同，造成合同中的條款沒有按照工程的實際情況進行指定。在這樣的前提條件下，一旦工程出現(xiàn)問題，施工企業(yè)的索賠將非常困難，極大的影響了企業(yè)的經(jīng)濟利益。針對這樣的情況，現(xiàn)代工程施工企業(yè)必須認識到合同管理的重要性，以完善的合同管理體系以及相關(guān)人才的培養(yǎng)，促進企業(yè)的健康發(fā)展，為保障企業(yè)的經(jīng)濟利益奠定基礎(chǔ)。

2.以科學(xué)的合同管理保障施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。

2.1 以現(xiàn)代合同管理理念完善企業(yè)的合同管理體系。

構(gòu)建科學(xué)的合同管理體系是保障企業(yè)合同管理工作科學(xué)開展的基礎(chǔ)。針對施工企業(yè)合同管理存在的問題與現(xiàn)狀，施工企業(yè)必須要加強自身合同管理體系的構(gòu)建與完善。首先，施工企業(yè)應(yīng)從認識上轉(zhuǎn)變思想觀念，增強法律意識。運用現(xiàn)代合同管理理念，構(gòu)建并完善企業(yè)的合同管理體系。通過招聘并培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員、設(shè)置專門的合同管理部門，促進企業(yè)合同管理的實施。同時，企業(yè)還應(yīng)針對施工過程中所有的對外活動進行完善的體系構(gòu)建，使企業(yè)的合同管理能夠延伸到企業(yè)經(jīng)營活動的各個角落，使企業(yè)的經(jīng)營活動處于嚴密的合同監(jiān)督與規(guī)范之下，為保障企業(yè)的經(jīng)濟利益奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.2 強化全員培訓(xùn)，促進合同管理工作的開展。

在企業(yè)構(gòu)建完善的合同管理體系后，企業(yè)還應(yīng)對經(jīng)營過程中接觸到合同簽訂、執(zhí)行的部門與人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，使其明確合同管理體系的具體要求、明確合同管理工作與執(zhí)行對企業(yè)經(jīng)濟利益的重要性。通過培訓(xùn)工作的開展，為合同管理工作的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。同時，施工企業(yè)還應(yīng)針對專業(yè)合同管理人員進行必要的培訓(xùn)與培養(yǎng)，提高合同管理專業(yè)人才的專業(yè)技能與專業(yè)素質(zhì)，促進企業(yè)合同管理工作的開展。為了有效提高合同管理的實施效果，施工企業(yè)還應(yīng)強化合同管理體系中所涵蓋各個崗位的績效考核工作，通過對專業(yè)合同管理人員、合同簽訂與執(zhí)行相關(guān)人員的績效考核，促進其工作質(zhì)量的提高，為保障企業(yè)的經(jīng)濟利益奠定基礎(chǔ)。

2.3 強化合同管理制度的執(zhí)行，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

在企業(yè)構(gòu)建完善的合同管理體系與相關(guān)的培訓(xùn)制度后，企業(yè)還應(yīng)通過必要的監(jiān)督制度與管理對合同執(zhí)行過程進行全程監(jiān)督。針對合同管理工作連續(xù)性的特點，企業(yè)應(yīng)在合同制訂、簽訂與執(zhí)行的過程中強化合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控，有效保障合同的履行。為了對施工企業(yè)合同執(zhí)行全過程進行監(jiān)督與管理，企業(yè)應(yīng)針對自身的管理架構(gòu)以及施工方向、工程特點等進行執(zhí)行制度的完善。通過規(guī)范化、合法化的合同簽訂、執(zhí)行，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。以完善的監(jiān)督管理制度入手，制訂符合實際情況與實施過程中特點的合同管理制度，確保合同執(zhí)行過程中的管理工作具有相應(yīng)的依據(jù)。按照現(xiàn)代合同管理體系要求，施工企業(yè)合同管理制度中應(yīng)強化合同的歸口管理、簽訂管理、會審與審查管理、登記與備案管理等。通過相關(guān)制度體系的建立為施工企業(yè)合同制定管理奠定良好的基礎(chǔ)，并通過績效考核與獎金工資掛鉤的方式，促進企業(yè)員工合同執(zhí)行的積極性。以職責(zé)明確、規(guī)范化的工作流程以及嚴格的監(jiān)督與管理確保企業(yè)合同管理工作始終處于受控狀態(tài)，使企業(yè)的合同簽訂與執(zhí)行圍繞著企業(yè)的經(jīng)濟利益以及相關(guān)法規(guī)進行，有效地保障企業(yè)經(jīng)濟利益不受損害。

2.4 針對工程施工特點強化合同簽訂管理

工程施工的特點決定了其合同簽訂不同于常規(guī)的貿(mào)易合同，其需要以工程的實際情況為基礎(chǔ)，以工程所在地的氣候條件、人工情況、企業(yè)設(shè)備情況等為重點進行綜合分析與論證，以此為基礎(chǔ)進行企業(yè)合同條款的制定提供相關(guān)的參數(shù)與信息，以促進合同簽訂的科學(xué)性。在以往的施工企業(yè)合同管理中，常會遇到施工企業(yè)由于缺乏條款的論證、缺乏對施工地點氣候條件等因素的分析而制定合同后不能完全按照合同執(zhí)行，造成企業(yè)不得不在工程竣工后由于工期等問題被投資方扣掉位數(shù)不小的一筆違約金，其嚴重的影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此，在現(xiàn)代工程施工企業(yè)合同管理工作的實施中，施工企業(yè)要強化合同條款的分析與論證、強化工程實際情況分析與論證，以科學(xué)的分析為基礎(chǔ)，制定合同條款，有效保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

3.針對施工過程的合同糾紛管理

在施工企業(yè)的經(jīng)營過程中不可避免的會出現(xiàn)合同糾紛的情況，而科學(xué)的合同糾紛管理不僅能夠有效地提高糾紛處理效果，其還能夠通過糾紛的產(chǎn)生原因分析，避免企業(yè)以后經(jīng)營過程中同類糾紛的發(fā)生。合同關(guān)系確立后，其既是屬于法律關(guān)系的范疇，而合同違約行為即屬于違法行為，其需要通過支付相應(yīng)的違約金等方式承擔(dān)違約的責(zé)任。在施工企業(yè)出現(xiàn)合同糾紛時，企業(yè)應(yīng)由專業(yè)合同管理人員對合同進行細致的分析、逐條分析合同條款，明確糾紛內(nèi)容，并通過法律顧問的專業(yè)法律知識對糾紛內(nèi)容進行細致的分析與論證，明確糾紛處理過程中雙方利益的最大化，為提高糾紛處理效率奠定基礎(chǔ)。通過糾紛處理效率的提高能夠有效地促進施工企業(yè)資金回流，避免資金鏈問題造成的企業(yè)經(jīng)營困難。另外，企業(yè)還要以預(yù)防性合同糾紛管理理念進行合同糾紛的管理工作。通過對合同條款的細致分析，有效降低違約情況的發(fā)生，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。例如：通過對工程所在地氣候條件的分析合理制定工期，減少工期延誤造成的合同違約，減少企業(yè)為此支付的違約金，有效保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

結(jié)論：綜上所述，合同管理的科學(xué)實施是現(xiàn)代施工企業(yè)管理工作的重點，是企業(yè)經(jīng)濟利益保障的重要基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)從根本上樹立合同管理為重點的經(jīng)營理念，以完善的合同管理體系構(gòu)建與實施促進企業(yè)的健康發(fā)展，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。

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